Salvarea unui mesaj ca fișier

Outlook acceptă Unicode, un standard de codificare a caracterelor care permite ca majoritatea limbilor scrise ale lumii să fie reprezentate utilizând un singur set de caractere. Dacă lucrați într-o organizație multinațională sau partajați mesaje și elemente cu persoane care utilizează Outlook pe computere care rulează în alte limbi, puteți beneficia de suportul Unicode în Outlook.

Pentru a salva implicit mesajele într-o codificare Unicode

1. În meniul Instrumente. faceți clic pe Opțiuni.

2. Pe fila Altele, faceți clic pe Opțiuni complexe.

3. Bifați caseta de selectare Utilizare format de mesaj Unicode la salvarea mesajelor.

Outlook puteți salva un mesaj direct ca fișier Word document. Însă, puteți să copiați conținutul unui mesaj într-un Word document.

Puteți doar să copiați corpul mesajului. Dar puteți include și informațiile din antetul mesajului, care includ casetele Dela,Către, Ccși Subiect.

Copierea corpului mesajului

1. Deschideți mesajul sau faceți clic pe corpul mesajului în Panoul de citire.

2. Apăsați Ctrl+A pentru a selecta întregul corp al mesajului.

3. Apăsați Ctrl+C pentru a copia conținutul în Windows clipboard.

4. Deschideți un Word document.

5. Apăsați Ctrl+V pentru a lipi conținutul Windows clipboard în document.

6. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare.

Salvarea antetului și a corpului

În această procedură, veți plasa informațiile din antetul mesajului în corpul mesajului, astfel încât să le puteți copia pe ambele în pași ulteriori. De fapt, nu veți redirecționa mesajul.

1. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Dacă nu ați deschis mesajul în propria sa fereastră, pe fila Pornire, în grupul Răspuns, faceți clic pe Redirecționare.

   • Dacă ați deschis deja mesajul în propria sa fereastră, în fila Mesaj, în grupul Răspuns, faceți clic pe Redirecționare.

2. Apăsați Ctrl+A pentru a selecta întregul corp al mesajului.

3. Apăsați Ctrl+C pentru a copia conținutul în Windows clipboard.

4. Deschideți un Word document.

5. Apăsați Ctrl+V pentru a lipi conținutul Windows clipboard în document.

6. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare.

7. Puteți închide fereastra de Outlook care conține conținutul mesajului pe care l-ați copiat.

Nu puteți salva direct un mesaj de e-mail ca fișier PDF cu un Outlook 2007. Totuși, puteți să utilizați informațiile din secțiunea Salvați un mesaj primit ca document Word Microsoft Office pentru a salva mesajul într-un format Microsoft Office Word 2007, apoi să salvați documentul nou ca fișier PDF.

Sistemul de completare 2007 Microsoft Office oferă un program de completare gratuit pentru a salva sau a exporta acest tip de fișier, dar mai întâi trebuie să instalați programul de completare înainte să-l puteți utiliza. Pentru mai multe informații despre activarea suportului pentru formatele de fișier PDF și XPS în Office Word 2007, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișier, cum ar fi PDF și XPS.

Utilizați șabloane de e-mail pentru a trimite mesaje care includ informații care nu se modifică dintr-un mesaj în mesaj. Puteți să creați și să salvați un mesaj ca șablon, apoi să utilizați acel șablon. Adăugați orice informații noi înainte de a trimite șablonul ca mesaj.

1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoifaceți clic pe Mesaj de e-mail.

   Notă: De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+M pentru a crea un e-mail nou.

2. În corpul mesajului, introduceți conținutul dorit.

3. În fereastra mesajului, faceți clic pe Microsoft Office salvare , apoi faceți clic pe Salvare ca.

4. În caseta de dialog Salvare ca, în lista Tip fișier, faceți clic pe Outlook (*.oft).

5. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru șablon, apoi faceți clic pe Salvare.

În mod implicit, șabloanele sunt salvate în următoarele foldere:

• Windows Vista   
  c:\users\numeutilizator\appdata\roaming\microsoft\templates

• Microsoft Windows XP   
  c:\documents and settings\numeutilizator\application data\roaming\microsoft\templates 

În mod implicit, Microsoft Office Outlook încearcă automat să salveze orice mesaj de e-mail pe care îl creați, dar nu îl trimiteți. Puteți să reveniți la Outlook mai târziu și să găsiți mesajul neconsient.

Pentru a salva manual o schiță a unui mesaj

• Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pe bara de instrumente Acces rapid,faceți clic pe Salvare.

    

  • Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare.

Pentru a reveni la o schiță salvată, astfel încât să puteți continua să compuneți mesajul

• În Corespondență,în panoul Navigare, faceți clic pe Schițe, apoi faceți dublu clic pe mesaj.

În mod implicit, mesajele neterminate sunt salvate în folderul Schițe la fiecare trei minute. Puteți modifica acest interval de timp sau această locație.

1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

2. Faceți clic pe Opțiuni de e-mail, apoi faceți clic pe Opțiuni de e-mail complexe.

3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

   • Pentru a modifica schițele se salvează, sub Salvare mesaje, în lista Salvare elemente neentate în, faceți clic pe Schițe, Inbox,Corespondență trimisă sau Outbox.

   • Pentru a modifica frecvența de salvare a schițelor, sub Salvare mesaje,în caseta Salvare automată, salvați unsent la fiecare n minute, tastați un număr între 1 și 99.