Trimiteți răspunsuri automate "Absent de la birou" din Outlook pentru Windows
Utilizați răspunsurile automate (Absent de la birou) de la Outlook pentru Windows pentru a le spune celorlalți că nu veți răspunde imediat la mesajele lor de e-mail.
|
Asistența ghidată în browser poate oferi soluții digitale pentru problemele cu Outlook |
Dacă nu sunteți peOutlook pentru Windows, verificați ce versiune de Outlook aveți, apoi alegeți una dintre aceste opțiuni pentru a trimite răspunsuri automate "Absent de la birou":
Important: Pașii pot fi diferiți între cea nouă și cea clasică Outlook pentru Windows. Pentru a determina ce versiune de Outlook utilizați, verificați dacă există o opțiune Fișier în meniu (situat deasupra panglicii). Dacă nu există opțiunea Fișier, urmați pașii de sub fila Outlook nou. Dacă Fișier apare în meniu, selectați fila pentru Outlook clasic.
-
Pe fila Vizualizare , selectați Vizualizare setări.
-
Selectați Conturi > Răspunsuri automate.
-
Selectați opțiunea Activați răspunsurile automate.
-
Selectați Trimiteți răspunsuri numai într-o perioadă de timp, apoi introduceți orele de început și de sfârșit.
-
Sub Trimiteți răspunsuri automate în organizația dvs., introduceți mesajul de trimis cât timp sunteți plecat. (Puteți utiliza opțiunile de formatare pentru alinierea, culoarea și evidențierea textului.)
Pentru a configura răspunsurile automate pentru alte persoane, selectați Trimiteți răspunsuri în afara organizației, apoi adăugați un mesaj separat pentru audiența respectivă.
-
După ce ați terminat, selectați Salvare.
Determinarea tipului de cont de e-mail
Există două modalități de a trimite răspunsuri automate de tip Absent de la birou. Modul în care faceți acest lucru depinde de tipul de cont de e-mail pe care îl aveți.
Selectați Fișier în capătul din stânga al panglicii:
... apoi selectați imaginea de mai jos care corespunde versiunii dvs. de Outlook:
Dacă vedeți butonul Răspunsuri automate, urmați pașii pentru a configura un răspuns automat.
Dacă nu vedeți butonul Răspunsuri automate, urmați pașii pentru a utiliza reguli pentru a trimite un mesaj de tip Absent de la birou.
Configurarea unui răspuns automat
-
Selectați Fișier > Răspunsuri automate.
Notă: Pentru Outlook 2007, alegeți Instrumente > Asistentul Absent de la birou.
-
În caseta Răspunsuri automate, selectați Se trimit răspunsuri automate.
Opțional, setați un interval de date pentru răspunsurile automate. Acest lucru va dezactiva răspunsurile automate la data și ora pe care le introduceți pentru ora de sfârșit. Altfel, va trebui să dezactivați manual răspunsurile automate.
Notă: Dacă nu vedeți Răspunsuri automate, utilizați Reguli și avertizări pentru a configura mesajul de tip Absent de la birou.
-
Pe fila În organizație, tastați răspunsurile pe care doriți să le trimiteți membrilor echipei dvs. sau colegilor cât timp sunteți absent de la birou.
Notă: Trimiterea de răspunsuri automate oricui din afara organizației va trimite răspunsul automat la fiecare mesaj de e-mail, inclusiv pentru buletine informative, reclame și e-mail nedorit. Dacă doriți să trimiteți răspunsuri automate pentru persoane din afara organizației dvs., vă recomandăm să alegeți Doar persoanele mele de contact.
-
Selectați OK pentru a salva setările.
Dezactivarea răspunsurilor automate Absent de la birou
Atunci când Outlook este configurat să trimită răspunsuri automate, veți vedea un mesaj sub panglică cu aceste informații. Selectați Dezactivare pentru a dezactiva răspunsurile automate Absent de la birou. Dacă doriți să modificați datele pentru răspunsul automat sau mesajul trimis, utilizați pașii de mai sus pentru a modifica setările.
Notă: În Outlook 2007, pentru a dezactiva răspunsurile de tip Absent de la birou, selectați Instrumente > Asistentul Absent de la birou și debifați caseta de selectare Se trimit răspunsuri automate Absent de la birou.
Actualizați Răspunsurile automate pe aplicația Outlook Mobile.
|
|
Puteți să actualizați Răspunsurile automate din Outlook pentru iOS sau din Outlook pentru Android. Faceți clic aici pentru a obține aplicația și a putea să gestionați Răspunsurile automate în deplasare. |
Depanare: Nu văd Răspunsuri automate
Dacă nu vedeți Automatic Replies după ce selectați Fișier, probabil că utilizați un cont Gmail, Yahoo sau alt cont POP sau IMAP care nu acceptă caracteristica Răspunsuri automate Outlook. Puteți configura o regulă care va răspunde la mesajele primite, dacă lăsați Outlook să ruleze în timp ce sunteți plecat. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea regulilor pentru a trimite un mesaj Absent de la birou.
Consultați și
Trimiteți răspunsuri automate "Absent de la birou" din Outlook pentru Mac
Trimiteți răspunsuri automate de tip "Absent de la birou" de la Outlook.com
Trimiteți răspunsuri automate de tip "Absent de la birou" de la Outlook pe web
Utilizarea regulilor pentru a trimite un mesaj absent de la birou
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
Găsiți soluții la problemele uzuale sau obțineți ajutor de la un agent de asistență.
