Utilizarea unui calendar de grup în Outlook pentru a planifica și a edita evenimente

Se aplică la
Outlook pentru Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook nou pentru Windows Aplicația Outlook pentru Web

Fiecare grup Microsoft 365 are un calendar partajat în care dvs. și fiecare membru al grupului puteți planifica, edita și vedea evenimentele viitoare. 

De asemenea, puteți să adăugați evenimente de grup la calendarul personal sau să creați evenimente de grup în calendarul personal pentru a împiedica alte persoane să le modifice.

Deschidere calendar  |  Adăugare eveniment  |  Editare eveniment  |  Vedeți cine participă  |  Anulare  |  Adăugarea la calendar

Deschideți un calendar de grup în noul Outlook

  1. Selectați Calendar pentru a deschide Calendar.
  2. În lista de foldere, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, vor fi afișate evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică evenimentele care se aliniază la fiecare grup.
  3. SelectațiZi, Săptămână, Săptămână de lucru sau Lună pentru a modifica vizualizarea calendarului.

Adăugarea unui eveniment la un calendar de grup în noul Outlook

Adăugarea unui eveniment la un calendar de grup este foarte similară cu adăugarea unuia la calendarul personal. Atunci când creați un eveniment într-un calendar de grup, acesta apare ca organizat de grup. Sunteți adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul dvs. personal.

  1. În fereastra calendarului de grup, selectați ora la care veți programa evenimentul.

  2. În bara de sus a ferestrei evenimentului, alegeți grupul pentru care doriți să planificați evenimentul.

    Alegeți grupul dvs. din meniul vertical pentru a vă programa evenimentul în cadrul acelui calendar.

  3. Introduceți un titlu, o locație și ora de sfârșit a evenimentului în fereastra evenimentului. Pentru a edita mai multe opțiuni de eveniment, selectați Mai multe opțiuni.

  4. În mod implicit, invitațiile la întâlnire nu sunt trimise în inboxul tuturor membrilor din grup. Dacă doriți să invitați grupul, adăugați grupul în lista de participanți. Dacă nu ați introdus participanți, un mesaj vă va spune: Nu se va trimite o invitație membrilor grupului decât dacă îi invitați. Selectați butonul Invitați membri pentru a-i invita automat.

  5. Selectați Salvați.

Doriți să adăugați vacanțe sau ore absent de la birou la calendarul de grup?

Editarea unui eveniment într-un calendar de grup în noul Outlook

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.
  2. Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.

Vedeți cine participă la evenimentul dvs. de grup în noul Outlook

Notificările prin e-mail, cum ar fi "Acceptare", "Provizoriu" și "Refuz", distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă planifica evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare dintr-o privire a cine vine, cine nu și cine nu a răspuns încă.

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.
  2. Sub Urmărire participanți>, vedeți starea (Acceptat, Fără răspuns, Provizoriu, Refuzat) sub numele fiecărui invitat.

Anularea unui eveniment de grup în noul Outlook

Atunci când un eveniment este creat în calendarul grupului, orice persoană din grup îl poate anula.

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.
  2. Faceți clic pe Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.

Adăugarea unui eveniment de grup la calendarul personal din noul Outlook

Atunci când creați un eveniment în propriul calendar, sunteți responsabil de editarea sau anularea evenimentului, spre deosebire de evenimentele create într-un calendar de grup, care pot fi editate sau șterse de orice persoană din grup.

  1. Deschideți calendarul (nu calendarul grupului).
  2. Selectați ora la care veți programa întâlnirea sau evenimentul.
  3. Introduceți un titlu de întâlnire, o locație și orice detalii despre întâlnire.
  4. În Invitare participanți, introduceți numele grupului pe care doriți să îl invitați.
  5. Selectați Trimitere.

Consultați și

Noua experiență Grupuri Microsoft 365 în Outlook

Crearea unui grup în Outlook

Adăugarea, editarea sau eliminarea de membri ai grupului în Outlook

Adăugarea invitaților la Grupuri Microsoft 365

Alăturați-vă, părăsiți sau urmăriți grupuri în Outlook

Trimiterea unui e-mail către un grup în Outlook

Utilizați fișierele distribuite cu grupul dvs. Microsoft 365 în Outlook

Editarea sau ștergerea unui grup în Outlook

Utilizați Grupuri Microsoft 365 ca invitat

Invitații nu primesc mesaje de e-mail de grup Microsoft 365