Gestionarea persoanelor de contact în Outlook

În noul Outlook, aveți următoarele posibilități:

Sortarea persoanelor de contact | Adăugarea unei persoane de contact la preferințe | Clasificarea persoanelor de contact | Adăugați persoane din organizație

Sortarea persoanelor de contact în noul Outlook

Puteți sorta persoanele de contact din PeopleFila People după Prenume, Nume, Firmă sau Adăugate recent. În panoul principal, selectați lista verticală curentă cu opțiunile de sortare după , apoi modificați modalitatea de sortare a persoanelor de contact.

Pentru a modifica ordinea de sortare, în panoul principal, utilizați lista verticală Sortare după . Dacă selectați Sortare după>numele de familie, puteți să modificați ordinea de sortare de la A la Z. Dacă selectați Sortare după>Adăugate recent, puteți sorta de la Nou la Vechi. Aplicația vă salvează automat vizualizarea preferată.

Puteți să adăugați sau să eliminați coloane în panoul principal pentru persoanele dvs. de contact , selectând butonul Gestionați vizualizarea coloană :

Apoi, selectând coloanele pe care doriți să le adăugați sau să le eliminați:

Adăugarea unei persoane de contact la preferințe în noul Outlook

1. Pe bara de navigare din noul Outlook, selectați .
2. Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferate.
3. Faceți clic dreapta pe persoana de contact și selectați Adăugare la preferințe sau selectați Adăugare la preferințe din panglică. Puteți elimina oricând o persoană de contact din preferințe.

Clasificarea persoanelor de contact în noul Outlook

Utilizați categoriile pentru a vă organiza persoanele de contact. Creați categorii de persoane de contact cu nume și culori particularizate, apoi atribuiți oricare dintre persoanele dvs. de contact, astfel încât să le puteți găsi și grupa mai ușor. Puteți să organizați persoanele de contact grupate sub orice categorie, selectând categoria corespunzătoare în panoul de navigare lateral.

Pentru a adăuga o persoană de contact la o categorie nouă sau existentă:

1. Pe bara de navigare din noul Outlook, selectați .
2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.
3. Treceți cu mouse-ul peste Adăugare categorie, apoi, sub Creați sau găsiți o categorie, tastați un nume de categorie pentru a crea noua categorie sau a găsi și a selecta una existentă.
4. Persoana de contact este adăugată la categorie.

Pentru a șterge toate categoriile dintr-o persoană de contact:

1. Pe bara de navigare din noul Outlook, selectați .
2. Faceți clic dreapta pe persoana de contact pentru care doriți să goliți categoriile.
3. Treceți cu mouse-ul peste Adăugare categorie, apoi selectați Golire categorii.

Pentru a redenumi o categorie:

1. Pe bara de navigare din noul Outlook, selectați .
2. Selectați categoria pe care doriți să o redenumiți din panoul de navigare lateral.
3. Selectați butonul Mai multe opțiuni pentru Nume categorie ... de lângă numele categoriei.
4. Treceți cu mouse-ul peste Editare, apoi, sub Editare categorie, redenumiți categoria sau alegeți o culoare nouă.
5. Selectați Salvați.

Pentru a șterge o categorie:

1. Pe bara de navigare din noul Outlook, selectați .
2. Selectați categoria pe care doriți să o ștergeți din panoul de navigare lateral.
3. Selectați butonul Mai multe opțiuni pentru Nume categorie ... de lângă numele categoriei.
4. Selectați Ștergere, apoi selectați din nou Ștergere pentru a confirma. Ștergerea categoriei nu șterge persoanele de contact din acea categorie.

Adăugarea persoanelor din organizație la persoanele de contact salvate în noul Outlook

Dacă utilizați noul Outlook la locul de muncă sau la școală și organizația dvs. are configurat un director, puteți vizualiza informații despre colegii dvs. fără a-i salva ca persoane de contact. Puteți să o căutați sau să îi selectați numele sau imaginea dintr-un mesaj de e-mail. Fișa sa de profil afișează informații colectate din alte sisteme (director). Dacă doriți să adăugați alte informații, cum ar fi note sau zile de naștere, salvați-vă colegii în propriile persoane de contact. Noua persoană de contact este legată automat la persoana de contact existentă din director. Doar dvs. aveți informațiile pe care le adăugați.

În Outlook clasic, aveți următoarele posibilități:

Sortarea persoanelor de contact | Adăugarea unei persoane de contact la preferințe | Modificarea formatului numelor | persoanelor de contactClasificarea persoanelor de contact

Sortarea persoanelor de contact în Outlook clasic

Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume, firmă, oraș de domiciliu și altele.

1. Pe bara de navigare din Outlook clasic, selectați .
2. Selectați fila Vizualizare din panglică. În grupul Vizualizare curentă , selectați Setări vizualizare.
   
3. Selectați butonul Sortare . În lista verticală Sortare elemente după , alegeți modul în care doriți să sortați persoanele de contact.
4. Când ați terminat, selectați OK și OK din nou.

Adăugarea unei persoane de contact la preferințe în Outlook clasic

1. Pe bara de navigare din Outlook clasic, selectați .
2. Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferate.
3. Faceți clic dreapta pe persoana de contact și selectați Adăugare la preferințe sau selectați Vizualizați mai multe opțiuni pentru interacțiunea cu această persoană, apoi selectați Adăugați la Preferințe. Le puteți elimina oricând din preferințe.

Modificarea formatului numelor persoanelor de contact în Outlook clasic

Este posibil ca persoanele de contact să nu fie formatate toate la fel, ceea ce poate însemna că nu se afișează așa cum vă așteptați atunci când sortați utilizând coloana Fișier ca . De exemplu, unele pot fi clasificate ca Prenume, Nume de familie, în timp ce altele pot fi clasificate ca Nume de familie, Prenume. Dacă persoanele de contact nu sunt sortate așa cum doriți, încercați acești pași:

1. În Outlook clasic, faceți clic peSetări> cont fișier>Setări cont.
   
2. Pe fila Agende , selectați agenda pentru care doriți să modificați formatul de nume, apoi faceți clic pe Modificare.
   
3. Sub Afișare nume după, selectați Clasare ca (Smith, John)).

Clasificați-vă persoanele de contact în Outlook clasic

1. Pe bara de navigare din Outlook clasic, selectați .
2. Faceți clic dreapta pe persoana de contact dorită și treceți cu mouse-ul peste Categorii.
3. Selectați o culoare sau selectați toate categoriile. De asemenea, aveți opțiunea de a modifica numele categoriei.

Pentru mai multe informații, accesați Organizarea persoanelor de contact pe categorii de culori

În Outlook pe web sau Outlook.com, puteți să:

Sortarea persoanelor de contact | Adăugarea unei persoane de contact la preferințe | Clasificarea persoanelor de contact

Sortarea persoanelor de contact în Outlook pe web sau Outlook.com

Puteți sorta persoanele de contact din PeopleFila People după Prenume, Nume, Firmă sau Adăugate recent. Pentru a modifica modul de sortare a persoanelor de contact, selectați lista verticală curentă cu opțiunile de sortare după , apoi modificați modul de sortare a persoanelor de contact.

Pentru a modifica ordinea de sortare, utilizați meniul vertical Sortare după . Dacă selectați Sortare după>numele de familie, puteți să modificați ordinea de sortare de la A la Z. Dacă selectați Sortare după>Adăugate recent, puteți sorta de la Nou la Vechi. Portalul vă salvează automat vizualizarea preferată.

Puteți să adăugați sau să eliminați coloane în panoul principal pentru persoanele dvs. de contact , selectând butonul Gestionați vizualizarea coloană :

Apoi, selectând coloanele pe care doriți să le adăugați sau să le eliminați:

Adăugarea unei persoane de contact la preferințe în Outlook pe web sau Outlook.com

1. Pe bara de navigare, selectați .
2. Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferate.
3. Faceți clic dreapta pe persoana de contact și selectați Adăugare la preferințe sau selectați Adăugare la preferințe din panglică. Puteți elimina oricând o persoană de contact din preferințe.

Clasificați persoanele de contact în Outlook pe web sau Outlook.com

Utilizați categoriile pentru a vă organiza persoanele de contact. Creați categorii de persoane de contact cu nume și culori particularizate, apoi atribuiți oricare dintre persoanele dvs. de contact, astfel încât să le puteți găsi și grupa mai ușor. Puteți să organizați persoanele de contact grupate sub orice categorie, selectând categoria corespunzătoare în panoul de navigare lateral.

Pentru a adăuga o persoană de contact la o categorie nouă sau existentă:

1. Pe bara de navigare din Outlook pe web sau Outlook.com, selectați People.
2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.
3. Treceți cu mouse-ul peste Adăugare categorie, apoi, sub Creați sau găsiți o categorie, tastați un nume de categorie pentru a crea noua categorie sau a găsi și a selecta una existentă.
4. Persoana de contact este adăugată la categorie.

Pentru a goli toate categoriile:

1. Pe bara de navigare din Outlook pe web sau Outlook.com, selectați People.
2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.
3. Treceți cu mouse-ul peste Adăugare categorie, apoi selectați Golire categorii.

Pentru a redenumi o categorie:

1. Pe bara de navigare din Outlook pe web sau Outlook.com, selectați People.
2. Selectați categoria pe care doriți să o redenumiți din panoul de navigare lateral.
3. Selectați butonul Mai multe opțiuni pentru Nume categorie ... de lângă numele categoriei.
4. Treceți cu indicatorul peste Editare, apoi, sub Editare categorie, redenumiți categoria sau alegeți o culoare nouă.
5. Selectați Salvați.

Pentru a șterge o categorie:

1. Pe bara de navigare din Outlook pe web sau Outlook.com, selectați People.
2. Selectați categoria pe care doriți să o ștergeți din panoul de navigare lateral.
3. Selectați butonul Mai multe opțiuni pentru Nume categorie ... de lângă numele categoriei.
4. Selectați Ștergere, apoi selectați din nou Ștergere pentru a confirma. Ștergerea categoriei nu șterge persoanele de contact din acea categorie.