În mod similar cu ajutorul acordat de un asistent pentru gestionarea corespondenței dvs. primită prin poșta clasică, altă persoană, denumită delegat, poate să primească și să răspundă la mesajele de e-mail și la solicitările de întâlniri și răspunsurile lor în numele dvs. De asemenea, puteți să îi acordați delegatului permisiuni suplimentare, pentru ca acesta să citească, să creeze sau să modifice elemente din cutia poștală Outlook.
Notă
Delegarea accesului este disponibilă doar dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală în Microsoft 365 sau cu Exchange Online.
Ce face Delegare acces în Outlook?
Delegare acces face mai mult decât simpla partajare a accesului la folderele dvs. Delegaților li se acordă permisiuni suplimentare, cum ar fi să creeze de mesaje de e-mail sau să răspundă la solicitări de întâlnire în numele dvs. Delegații pot utiliza, de asemenea, aceleași permisiuni pentru elemente folosind Copilot (de exemplu, pentru a solicita un rezumat al unui mesaj la care au acces) dacă Copilot este activat pentru contul delegatului.
În calitate de persoană care acordă permisiuni, determinați nivelul de acces pe care delegatul îl va avea la calendarul sau la folderele dvs. de corespondență. Puteți să delegați permisiunea de a citi elementele din folderele dvs. sau permisiunea de a citi, a crea, a modifica și a șterge elemente.
Delegatul poate, de asemenea, să răspundă la solicitările de întâlnire în numele dvs. sau, dacă trebuie să acordați permisiuni de trimitere ca, puteți să contactați administratorul IT și să solicitați acest lucru. Permisiunile Trimitere ca pot fi setate doar de către administratorul organizației. Dacă sunteți administrator, consultați Acordarea permisiunilor pentru cutia poștală unui alt utilizator Microsoft 365 - Ajutor pentru Admin.
Care sunt nivelurile de permisiune ale delegatului în Outlook?
Puteți seta permisiunile de delegare în următoarele moduri:
- Recenzent: Cu această permisiune, delegatul poate citi elementele din folderele dvs.
- Autor: Cu această permisiune, delegatul poate să citească și să creeze elemente și să modifice și să șteargă elementele pe care le crea. De exemplu, un delegat poate crea solicitări de întâlnire direct în folderul dvs. Mail sau Calendar, apoi poate trimite elementul în numele dvs.
- Editor: Cu această permisiune, delegatul poate să facă tot ceea ce face un Autor și, în plus, să schimbe și să șteargă elementele create de dvs.
Dacă delegatul încearcă să efectueze o acțiune pentru care nu are permisiuni, va primi un mesaj de eroare pentru a-l informa că nu poate efectua acea activitate.
Sunteți gata să atribuiți permisiuni de delegat în Outlook?
Puteți atribui permisiuni de delegat doar pentru calendar, pentru toate folderele din inbox sau doar pentru anumite foldere sau doar pentru întreaga cutie poștală, inclusiv pentru calendare. Pentru ajutor suplimentar privind tipul de delegare pe care doriți să îl configurați, consultați următoarele:
Partajarea și accesarea unui calendar cu permisiuni de editare sau de delegare în Outlook
Permiteți trimiterea de mesaje în numele dvs. atunci când partajați un folder sau o cutie poștală