Permiteți trimiterea de mesaje în numele dvs. atunci când partajați un folder sau o cutie poștală

Delegarea accesului se întâmplă atunci când oferiți cuiva permisiunea de a vă accesa cutia poștală sau anumite foldere din cutia poștală, cu capacitatea suplimentară de a putea să creeze și să răspundă la mesaje în numele dvs. 

Notă

  • Delegarea accesului este disponibilă doar dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală în Microsoft 365 sau cu Exchange Online.
  • Puteți partaja foldere fără acest nivel de permisiune. Puteți acorda cuiva permisiuni doar pentru vizualizare, doar editare sau scriere. Atunci când partajați foldere în acest fel, orice răspunsuri pe care le permiteți să le aducă din cutia poștală se afișează ca fiind trimise din contul lor. Pentru ajutor cu partajarea folderelor în acest mod, consultați Partajarea și accesarea cutiei poștale sau a folderului altei persoane în Outlook.

Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați. Ce versiune de Outlook am?

Notă

Dacă pașii de sub această filă Outlook nouă nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați fila Outlook clasică și, în schimb, urmați acești pași.

Despre delegarea în noul Outlook

În prezent, atribuirea de permisiuni de delegat pentru folderele de corespondență în noul Outlook este disponibilă doar parțial. Puteți avea în continuare delegați, dar trebuie să utilizați Outlook clasic pentru a atribui mai întâi acei permisiuni.

După ce atribuiți acces delegat în Outlook clasic, persoana cu care partajați un folder poate accesa acel folder din noua sa cutie poștală Outlook, iar răspunsurile sale vor apărea ca fiind venite în numele dvs.

Sfat

Dacă vă interesează să atribuiți acces delegat doar atunci când partajați calendare, puteți face deja acest lucru în noul Outlook. Consultați Partajarea și accesarea unui calendar cu permisiuni de editare sau de delegare. 

Proprietar cutie poștală: Oferiți acces delegat altei persoane

  1. Comutați noul Outlook înapoi la Outlook clasic.

    Notă

    Pentru ajutor la revenirea la Outlook clasic, consultați Rularea alăturată a Outlook nou și Outlook clasic.

  2. Din Outlook clasic, selectațiInformații>despre fișier>Setări> contDelegare acces.

  3. Selectați Adăugați.

  4. În fereastra Adăugare utilizatori, tastați numele persoanei și apăsați Enter pentru a o căuta.

  5. Selectați numele persoanei, selectați Adăugați, apoi selectați OK.

  6. Sub Delegare permisiuni, setați aceste cinci opțiuni la Fără: Calendar, Activități, Inbox, Persoane de contact și Note.
    Dacă selectați Niciunul pentru fiecare dintre aceste opțiuni, delegatului are capacitatea de bază de a trimite mesaje în numele dvs., dar nimic mai mult. Acordați-i delegatului permisiuni suplimentare (cum ar fi capacitatea de a vedea inboxul), selectând Inbox, iar din lista verticală, selectați Recenzent, Autor sau Editor. Pentru o explicație mai detaliată despre aceste opțiuni, consultați secțiunea de mai jos Opțiuni pentru delegarea unui folder.

  7. Pentru a trimite un mesaj automat delegatului, bifați caseta de selectare Trimiteți automat delegatului un mesaj care să rezume aceste permisiuni. 

  8. Selectați OK.

  9. Selectați butonul Înapoi pentru a reveni la E-mail. Acum puteți reveni la noul Outlook pentru a partaja anumite foldere.

Delegat: Adăugarea cutiei poștale a altei persoane la profilul dvs.

Dacă cineva v-a oferit acces delegat la cutia poștală a acesteia, trebuie să adăugați cutia poștală respectivă în lista de foldere Mail. Puteți face acest lucru utilizând noul Outlook.

  1. Din lista de foldere Corespondență, selectați Partajat cu mine>Adăugați folderul partajat sau cutia poștală partajată.
  2. Începeți să tastați numele persoanei care v-a oferit acces delegat, apoi selectați numele acesteia din persoana de contact sugerată.
  3. Selectați Adăugați.

Delegat: Trimiterea de e-mailuri în numele celeilalte persoane

După ce pregătirea este finalizată, delegatul poate trimite e-mailuri în numele celeilalte persoane:

  1. Din noul Outlook, deschideți un mesaj de e-mail nou.
  2. Deasupra liniei Către , selectați De la, apoi selectați cutia poștală a celeilalte persoane. Dacă este necesar, selectați Altă adresă de e-mail..., apoi introduceți adresa respectivă de e-mail și selectați-o.
    (Dacă opțiunea De la nu este vizibilă lângă butonul Către , faceți-o vizibilă accesând panglica și, sub fila Opțiuni , selectați Afișați De la.)
  3. Terminați de compus mesajul de e-mail, apoi selectați Trimiteți. 

Destinatarii mesajului vor vedea că acesta este trimis de dvs . în numele celeilalte persoane. 

Opțiuni pentru delegarea unui folder

Atunci când adăugați un delegat, îi puteți oferi delegatului niveluri de permisiune separate pentru folderele Calendar, Inbox, Agendă, Activități și Note:

Nivel de permisiune Activități pe care le poate efectua un delegat
Editor Citirea, crearea și modificarea elementelor, inclusiv modificarea și ștergerea elementelor create de proprietarul contului. De exemplu, un delegat cu permisiuni de Editor poate crea solicitări de întâlnire direct în calendarul proprietarului de cont și poate răspunde la solicitări de întâlnire în numele proprietarului de cont.
Autor Citește și creează elemente și modifică și șterge elementele create de utilizator.
Recenzent Doar citirea elementelor. De exemplu, delegatul poate citi mesajele din inboxul proprietarului contului.