Partajarea cu alte persoane a unui calendar Outlook doar pentru vizualizare

Dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală sau un cont personal în Outlook, puteți să trimiteți o invitație de partajare altor utilizatori, astfel încât să vă poată vizualiza calendarul din propria listă Calendar Outlook.

Calendar sharing nu este limitată la folderul Calendar implicit creat în toate profilurile Outlook. Puteți să creați foldere de calendar suplimentare și să alegeți pe care dintre aceste foldere să le partajați. De exemplu, puteți să creați un folder de calendar pentru un anumit proiect și să îl partajați cu colegii sau un calendar de familie care include toate evenimentele și rezervările pentru membrii familiei.

Acest articol descrie modul în care partajați și accesați un calendar care poate fi doar vizualizat. Aceasta înseamnă că persoanele cu care îl partajați nu pot face modificări în acesta. Pentru a oferi cuiva permisiunea de a edita un calendar partajat, consultați Partajarea și accesarea unui calendar cu permisiuni de editare sau de delegare în Outlook .

Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați. Ce versiune de Outlook am?

Notă

Dacă pașii de sub această filă Outlook nouă nu funcționează pentru dvs., este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați fila Outlook clasică și, în schimb, urmați acești pași.

În acest articol:

Partajați un calendar cu alte persoane

Adăugarea calendarului altei persoane

Publicarea unui calendar

Importul evenimentelor dintr-un fișier .ics

Vizualizarea calendarelor partajate

Partajați un calendar cu alte persoane în noul Outlook pentru Windows

  1. Din panoul de navigare, selectați CalendarCalendar.

  2. Pe fila Pornire , selectați PartajarePartajați calendarul și, dacă aveți mai multe calendare, selectați calendarul pe care doriți să-l partajați.

  3. Tastați cu cine să partajați în caseta Introduceți o adresă de e-mail sau numele persoanei de contact . Dacă numele persoanei apare într-o listă, selectați-l, altfel apăsați Enter.

  4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă aceasta.

    • Selectați Poate vedea când sunt ocupat pentru a le oferi permisiunea de a vedea doar când sunteți ocupat, dar nu și detaliile elementelor din calendar.

    • Selectați Poate vizualiza titlurile și locațiile pentru a le oferi permisiunea de a vedea când sunteți ocupat, plus titlurile și locațiile elementelor din calendar.

    • Selectați Poate vizualiza toate detaliile pentru a le oferi permisiunea de a vedea toate detaliile elementelor din calendar. Această opțiune permite altor persoane să vă vizualizeze calendarul, dar nu și să facă modificări în acesta.

      Notă

      Dacă doriți să acordați permisiuni care să permită unui utilizator să vă editeze calendarul sau să răspundă la solicitări de întâlnire în numele dvs., consultați Delegarea Calendar în Outlook.

  5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiuni doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă decideți să nu partajați chiar acum calendarul, selectați Eliminareși eliminare.

  6. Persoana cu care partajați un calendar va primi o invitație prin e-mail pentru a-și partaja calendarul. După ce acceptă, pot adăuga calendarul dvs. la propria vizualizare.

Adăugarea calendarului unei alte persoane la calendarul dvs. în noul Outlook pentru Windows

Puteți adăuga un calendar partajat fie dintr-o invitație de partajare a calendarelor, fie direct din calendar. Adăugarea directă a calendarului unei alte persoane la calendarul dvs. este posibilă numai cu conturi de la locul de muncă sau de la școală.

Notă

Pentru a face acest lucru utilizând un cont personal, rugați persoana cu care doriți să partajați calendarele să își partajeze calendarul, urmând pașii din secțiunea de mai sus, Partajați un calendar Outlook cu alte persoane.

  1. Din panoul de navigare, selectați CalendarCalendar.
  2. Selectați Adăugare calendar.
  3. Selectați Adăugare din director și selectați utilizatorul al cărui calendar doriți să-l adăugați.

Notă

Puteți să adăugați calendarul oricărui membru al echipei și să vedeți detaliile implicite de partajare a calendarelor (pentru majoritatea organizațiilor, partajarea de obicei liber/ocupat).

Următorul videoclip vă arată cum să adăugați un calendar Outlook partajat.

Publicarea unui calendar în noul Outlook pentru Windows

Puteți să publicați un calendar și apoi să partajați linkul cu alte persoane, pentru a le permite să vizualizeze calendarul online. Utilizați un link HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau un link ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze la calendarul dvs.

  1. Din panoul de navigare, selectați CalendarCalendar.
  2. Din panglică, selectați fila VizualizareCalendarsettingsCalendarCalendare>>partajate.
  3. Sub secțiunea Publicați un calendar, selectați calendarul pe care doriți să-l publicați din lista verticală și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați.
  4. Selectați Publicați. Linkurile HTML și ICS vor apărea mai jos.
  5. Copiați linkurile HTML sau ICS pentru modul în care doriți să partajați calendarul. Copiați linkul HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau copiați linkul ICS dacă doriți să se aboneze.
    Selectați Anulați publicarea pentru a anula publicarea calendarului.

Importul evenimentelor dintr-un fișier .ics în noul Outlook pentru Windows

Un fișier .ics este generat atunci când exportați evenimente de calendar de pe platforme de e-mail precum Google. Importul evenimentelor dintr-un fișier .ics este acceptat doar pentru conturile Microsoft 365 Exchange.

  1. Din panoul de navigare, selectați CalendarCalendar.
  2. Selectați Adăugare calendar.
  3. Selectați Încărcați din fișier, apoi Răsfoiți.
  4. Navigați la calea care conține fișierul .ics și selectați Deschidere.
  5. Faceți clic pe Selectați un calendar și alegeți locația pentru calendar
  6. Selectați Import.

Vizualizarea calendarelor partajate în noul Outlook pentru Windows

Calendarele partajate/delegate nu sunt vizibile în mod implicit în noul Outlook. Pentru a vizualiza calendare partajate,

  1. Selectare Afișare totală în lista de calendare
  2. Vizualizați calendarele partajate sub calendarele People. Apoi selectați calendarul care vă interesează
  3. Selectați Vizualizare scindată în panglică pentru a vizualiza mai multe calendare unul lângă celălalt.

Planificăm să selectăm automat aceleași calendare și aceleași vizualizări, inclusiv calendarele partajate, atunci când utilizatorii comută la noul Outlook.