Despre cutiile poștale partajate, folderele partajate și calendarele partajate în Outlook

Partajarea în Outlook depinde de ceea ce doriți să partajați și de tipul de acces pe care doriți să îl oferiți persoanelor cu care partajați.

De exemplu, puteți partaja o singură cutie poștală între mai multe persoane, în care toate mesajele de e-mail de intrare și de ieșire provin de la cutia poștală respectivă. Sau puteți partaja unul sau mai multe foldere sau întreaga cutie poștală cu alte persoane. Puteți chiar să permiteți altor persoane să vă gestioneze calendarul sau cutia poștală.

Când acordați cuiva permisiunea de a vă gestiona cutia poștală, îi acordați permisiuni de delegare. Acest lucru depășește privilegiile de editare și permite unei persoane să trimită sau să răspundă la e-mailuri sau elemente de calendar în numele dvs. În cazuri speciale, puteți chiar să permiteți gestionarea completă a cutiei poștale și a calendarului, unde delegatul are permisiunea de a acționa în locul dvs . la crearea sau răspunsul la mesaje sau evenimente. Pentru a afla mai multe despre delegați , consultați Despre delegați: permiteți altei persoane să vă gestioneze cutia poștală și calendarul în Outlook.

Dacă și cum puteți accesa aceste opțiuni de partajare din Outlook depinde și de tipul de cont pe care îl utilizați. De exemplu, unele opțiuni de partajare sunt limitate la conturile de la locul de muncă sau de la școală utilizate într-o organizație. Alte opțiuni, cum ar fi partajarea calendarului, au acces mai larg și se pot face, de asemenea, cu un cont personal, cum ar fi un cont Outlook.com sau Hotmail.com.

Sfat

Pentru a înțelege mai multe despre conturi, consultați Care este diferența între un cont Microsoft și un cont de la locul de muncă sau de la școală?

Modalități diferite de a partaja în Outlook

Tabelul de mai jos descrie modalitățile diferite de a partaja în Outlook, tipul de cont necesar și dacă aveți nevoie sau nu de Admin IT al organizației care să configureze această opțiune.

Tip de partajare Descriere Exemplu de scenarii Tip de cont Necesită configurarea administratorului IT
Cutie poștală partajată O cutie poștală partajată oferă acces individual sau de grup la întreaga cutie poștală. Printre acestea se numără conținutul cutiei poștale, cum ar fi foldere, calendare și persoane de contact.
Atunci când o persoană din grup răspunde la un mesaj trimis în cutia poștală partajată, mesajul de e-mail apare ca fiind de la adresa partajată, nu de la un utilizator individual.
Permisiunile în cutiile poștale partajate pot diferi între membri.		 O echipă de servicii pentru clienți dorește o singură cutie poștală în care să ajungă info@contoso.comtoate mesajele de e-mail de intrare și de ieșire.
Orice membru al echipei serviciilor pentru clienți cu acces la cutia poștală partajată poate primi și răspunde la mesaje. Răspunsurile sunt trimise întotdeauna de la info@contoso.com cine din grup răspunde la mesaj.		 Conturi de la locul de muncă sau de la școală Da, necesită configurare de administrare.

Administratorul va atribui permisiuni tuturor utilizatorilor care au nevoie de acces la cutia poștală partajată.
Calendare partajate Calendarele partajate sunt limitate la folderul de calendar din cutia poștală.
Puteți alege să partajați calendarul cu una sau mai multe persoane. Permisiunile pot diferi între persoanele cu care partajați calendarul și, de asemenea, depind de contul pe care îl utilizați pentru a partaja calendarul.
Unele aspecte ale partajării calendarelor sunt limitate doar la conturile de la locul de muncă sau de la școală.		 Este util să partajați calendare cu programatori, administratori executivi, colegi, prieteni, familie sau alte persoane de încredere. Conturi de la locul de muncă sau de la școală și personale Nu este necesară configurarea administratorului.
În majoritatea cazurilor, puteți să selectați calendarul pe care doriți să îl partajați și să atribuiți permisiuni din cadrul Outlook.
Dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală, puteți să delegați privilegii care îi permit unui delegat să trimită și să răspundă la invitații la întâlnire în numele dvs.
Foldere partajate Alegeți să partajați unul sau mai multe foldere din cutia poștală cu alte persoane din organizația dvs. Puteți seta nivelul de acces pentru fiecare persoană cu care partajați, acordând privilegii doar pentru vizualizare, editare sau delegare.

Există două tipuri de privilegii de delegare. Puteți alege să trimiteți persoane în numele dvs. sau în numele dvs.		 Scenariul 1: Doriți să partajați un folder cu privilegii doar de vizualizare. De exemplu, gestionați un proiect și doriți să acordați unei persoane din echipa dvs. acces la toate e-mailurile din acel folder. Puteți permite acestei persoane să răspundă la mesaje, dar aceasta poate răspunde doar în rolul ei, nu în numele dvs.

Scenariul 2: Un manager atribuie privilegii de delegat asistentei sale, pentru ca acesta să monitorizeze și să răspundă la e-mailuri în numele său. Sau doresc ca asistentul să aibă o gestionare completă a cutiei poștale și să le acorde permisiuni de tip Trimitere ca. În ambele cazuri, managerul poate alege să partajeze întreaga cutie poștală (inclusiv calendarul) sau să partajeze numai folderele selectate.		 Conturi de la locul de muncă sau de la școală În funcție de modul în care doriți să acceseze alte persoane, poate fi necesară configurarea de administrator.
Puteți partaja foldere cu alte persoane din organizația dvs. Printre acestea se numără adăugarea unei persoane ca delegat și acordarea privilegiilor Trimitere în numele acestora .
Cu toate acestea, pentru a acorda privilegii Trimitere ca unei persoane, trebuie să contactați administratorul IT responsabil cu gestionarea Outlook în organizație pentru a configura această caracteristică.

Sunteți gata să începeți să partajați?

Selectați un articol de mai jos pentru a afla cum și ce doriți să partajați.