Utilizarea etichetelor în @mention grupuri în Microsoft Teams

Utilizați etichete în Microsoft Teams pentru @mention un grup de persoane în același timp pe un canal sau într-un chat.
Etichetează membrii echipei după rol, proiect, competență sau planificare. Atunci când aplicați @mention o etichetă, toată lumea din acea etichetă este notificată.

Cu etichetele, puteți:

• @mention un grup dintr-un canal pentru a-i notifica pe toți cei din acea etichetă
• Cum să începeți un chat cu toți membrii unei etichete
• Crearea și gestionarea etichetelor pentru o echipă (cu permisiune)

Utilizarea etichetelor

Pentru a utiliza o etichetă, doar @mention aceasta se află într-un canal. Toate persoanele cărora li s-a atribuit această etichetă vor primi o notificare. Pentru a vedea mențiunea, selectați Etichetați mențiuni în Vizualizările rapide , deasupra listei de conversații pe chat sau canal. De asemenea, puteți vedea notificarea în Activitate activitate din partea stângă a aplicației Teams.

Pentru a trimite mesaje mai multor persoane simultan, încercați să începeți un chat nou cu o etichetă. Selectați eticheta atribuită persoanelor pe care doriți să le accesați, apoi scrieți mesajul.

@mention O etichetă într-un canal

Într-o conversație de pe canal, pur și simplu introduceți o @mention etichetă (tastați @ și numele etichetei) în mesaj și selectați eticheta din listă. Eticheta va apărea la fel ca oricare , @mentioniar persoanele asociate etichetei vor fi notificate.

Cum să începeți un chat utilizând o etichetă

Pentru a începe o discuție pe chat cu membrii unei etichete, selectați Mesaj nou . Începeți să tastați numele etichetei, apoi selectați eticheta din listă. Toate persoanele din grupul de etichete vor fi adăugate la câmpul Către:.

Creați și gestionați etichetele personalizate în Teams

Treceți cu mouse-ul peste echipa pentru care doriți să creați etichete, apoi selectați Mai multe opțiuni și alegeți Gestionare. Creați o etichetă denumindu-vă eticheta, adăugând o descriere utilă și atribuind persoane din echipa dvs. 

Există trei tipuri de etichete în Teams:

• Etichete particularizate: Creat și gestionat de proprietarii echipei sau de membrii echipei, dacă este permis. Utilizați-le pe canale și chaturi.
• Etichete bazate pe tură: Pe baza planificărilor din aplicația Ture. Utilizați-le pe canale și chaturi.
• Etichete automate: În funcție de funcție sau de departament. Acestea sunt configurate de administratorul IT și pot fi utilizate în conversațiile de pe canal.

Setări etichete pentru proprietarii echipei

Proprietarii de echipă pot ajusta setările pentru etichete din aplicația desktop. 

Alegeți dacă membrii echipei pot crea etichete:

Proprietarii echipei pot alege dacă membrii echipei lor pot crea etichete.

1. Găsiți-vă echipa în listă.
2. Accesați Mai multe opțiuni și apoi selectați Gestionați echipa .
3. Alegeți fila Setări , apoi mergeți la secțiunea @mention .

Acum puteți alege cine poate utiliza echipa, canalul și grupul @mentions.

Alegeți dacă să utilizați etichete bazate pe ture:

Pentru a utiliza etichete bazate pe ture, în fila Setări , accesați Etichete și activați comutatorul Ture .

Pentru a afla mai multe, consultați Activarea etichetelor bazate pe tură în Teams.

Alegeți dacă membrii echipei pot utiliza etichete automate:

Pentru a permite membrilor echipei să aibă @mention parte de persoane în funcție de departamentul sau de funcție, mergeți la secțiune, @mention apoi bifați caseta de selectare etichetată Afișați membrilor opțiunea de grupare @mention pe baza funcției sau a departamentului. Astfel veți notifica toate persoanele din acel grup.