Trimiterea de mementouri săptămânale echipei

Aflați cum să planificați mesaje recurente într-un chat sau pe un canal, astfel încât să puteți trimite mementouri echipei, să configurați întâlniri zilnice și multe altele.

Captură de ecran care arată Șablon Automatizați mesajele și actualizările.

Încercați!

Pornirea de la un șablon

  1. Deschideți fluxuri de lucru din orice punct de intrare.  

  2. Deschideți pagina Șabloane. 

  3. Selectați șablonul Automatizați mementourile și actualizările săptămânale dintr-un canal. 

Pasul 1: Configurați programul mesajului

  1. Alegeți cât de des doriți să fie trimis mesajul. (Șablonul este setat implicit pentru a trimite mesajul în fiecare săptămână.)

    Sfat

    Pentru a modifica frecvența de trimitere a mesajului, puneți un 2 pentru a trimite mesajul la fiecare două săptămâni, un 3 pentru a-l trimite la fiecare 3 săptămâni și așa mai departe. 

  2. Alegeți o dată de început pentru începerea trimiterii mesajelor.

  3. Editați ziua și ora la care doriți să fie trimis mesajul.

Captură de ecran care afișează Declanșatorul Alegeți programul pentru fluxul de lucru.

Pasul 2: Configurarea locului de trimitere a mesajului

  1. Selectați echipa și canalul către care doriți să trimiteți mesajul.
  2. Adăugați mesajul personalizat în conținutul mesajului care va fi trimis.

Acțiune - Automatizarea mesajelor și actualizărilor

Pasul 3: Finalizați fluxul de lucru

  1. Când ați terminat, selectați Salvare pentru a vă crea fluxul de lucru. 

    Sfat

    După ce fluxul de lucru este creat, veți ajunge pe pagina de detalii pentru fluxul de lucru. Aici puteți să modificați numele, să adăugați coproprietari și multe altele.