Utilizarea fluxurilor de lucru dintr-un mesaj în Teams

Încercați!

Rulați, creați și gestionați fluxuri de lucru direct dintr-un mesaj din Microsoft Teams. 

Rularea unui flux de lucru

  1. Navigați la orice mesaj pentru care doriți să configurați un flux de lucru.

  2. Selectați Mai multe opțiuni (...) sau faceți clic dreapta pe mesaj.

  3. Faceți clic pe fluxul de lucru pe care doriți să-l rulați. Se deschide o fereastră în care puteți să revizuiți sau să particularizați fluxul de lucru.

    Sfat

    Dacă nu vedeți fluxul de lucru pe care l-ați configurat în primul meniu, puteți selecta Mai multe acțiuni pentru a vedea mai multe fluxuri de lucru pe care le puteți rula. 

  4. Unele fluxuri de lucru vă pot solicita să completați detalii cum ar fi ora, destinatarii sau conținutul mesajului.

  5. Când sunteți gata, faceți clic pe Remitere pentru a rula fluxul de lucru.

Crearea unui flux de lucru

  1. Navigați la orice mesaj pentru care doriți să configurați un flux de lucru.

  2. Selectați Mai multe opțiuni (...) sau faceți clic dreapta pe mesaj.

  3. Selectați Mai multe acțiuni >Creați o acțiune nouă.

  4. Alegeți cum doriți să începeți. Aveți trei opțiuni simple:

    1. Utilizați un șablon:

      1. Selectați un șablon din caruselul paginii de pornire sau faceți clic pe Toate șabloanele pentru a parcurge catalogul complet. De asemenea, puteți utiliza bara de căutare pentru a găsi șabloane, tastând câteva cuvinte cheie.

    2. Creați de la zero:

      1. Faceți clic pe Construiți de la zero lângă colțul din dreapta sus. Alegeți un trigger (ceea ce pornește fluxul de lucru) și o acțiune (ce face fluxul de lucru). Le puteți modifica mai târziu, utilizând săgețile verticale.

    3. Descrieți fluxul de lucru:

      1. Utilizați bara de căutare pentru a tasta o scurtă descriere, cum ar fi "Trimite echipei mele un memento săptămânal la ora 9:00". Apoi selectați fluxul de lucru sugerat de inteligența artificială pentru a-l personaliza.

  5. Completați toate câmpurile obligatorii și urmați solicitările.

  6. Când sunteți gata, faceți clic pe Salvare pentru a crea și activa fluxul de lucru.

Vizualizarea fluxurilor de lucru

  1. Navigați la orice mesaj pentru care doriți să configurați un flux de lucru.

  2. Selectați Mai multe opțiuni (...) sau faceți clic dreapta pe mesaj.

  3. Selectați Mai multe acțiuni >Creați o acțiune nouă.

  4. Defilați în jos la secțiunea Fluxurile dvs. de lucru pentru a vedea fluxurile de lucru pe care le-ați creat pentru chat sau canal.

    Sfat

    Puteți selecta filtrul Toate fluxurile de lucru din partea de sus a secțiunii pentru a vedea toate fluxurile de lucru pe care le-ați creat.

Gestionați-vă fluxurile de lucru

  1. Navigați la orice mesaj pentru care doriți să configurați un flux de lucru.

  2. Selectați Mai multe opțiuni (...) sau faceți clic dreapta pe mesaj.

  3. Selectați Mai multe acțiuni >Creați o acțiune nouă.

  4. Defilați în jos la secțiunea Fluxurile dvs. de lucru pentru a găsi fluxul de lucru pe care doriți să-l gestionați.

  5. Faceți clic pe Mai multe acțiuni (⋯) sau selectați fluxul de lucru direct pentru a-i deschide pagina de detalii.

    1. Editați-vă fluxul de lucru

      1. Alegeți Editare pentru a actualiza triggerele, acțiunile sau orice câmpuri. Când ați terminat, faceți clic pe Salvare pentru a aplica modificările.

    2. Activați-vă sau dezactivați-vă fluxul de lucru

      1. Din pagina de detalii sau din meniul Mai multe acțiuni, selectați Activare sau Dezactivare pentru a activa sau a dezactiva fluxul de lucru.

    3. Adăugarea sau eliminarea coproprietarilor

      1. Defilați la secțiunea Proprietari din pagina de detalii. Tastați un nume pentru a adăuga un co-proprietar sau faceți clic pe Eliminare lângă unul existent.

    4. Vizualizarea sau ștergerea fluxului de lucru

      1. Selectați Detalii pentru a vedea mai multe informații sau alegeți Ștergere pentru a le elimina definitiv. Confirmați ștergerea atunci când vi se solicită.