Încercați!
Acum puteți utiliza reacții emoji în Teams pentru a demara fluxuri de lucru automatizate. Aceasta înseamnă că, atunci când dvs. sau un coleg de echipă reacționați la un mesaj cu un anumit emoji, cum ar fi un ✅ sau 📌-, se va crea automat o activitate, se va trimite un memento sau se va efectua altă acțiune utilă. Este o modalitate simplă de a economisi timp, a reduce pașii manuali și a menține lucrurile în mișcare fără a fi necesar să navigați prin meniuri sau să configurați instrumente complicate.
Alte exemple:
- React with❗️pentru a crea un tichet pentru biroul de asistență și a escalada o problemă.
- Se utilizează 👀 pentru a trimite un mesaj pe canalul potrivit pentru vizibilitate.
Există câteva modalități de a configura fluxurile de lucru să înceapă atunci când se utilizează un emoji într-un mesaj:
Creați dintr-un șablon
Deschideți fluxuri de lucru din orice punct de intrare.
Utilizați bara de căutare și tastați "emoji" pentru a vedea toate șabloanele care utilizează reacții emoji. De asemenea, puteți accesa pagina Șabloane pentru a răsfoi după șabloane.
Selectați șablonul care se potrivește cel mai bine cu ceea ce doriți să faceți.
Veți fi îndrumat prin câțiva pași rapizi pentru a configura declanșatorul de emoji:
- Alegeți emoji-ul pe care doriți să-l utilizați ca declanșator.
- Decideți cât de des ar trebui să ruleze, de fiecare dată când cineva reacționează sau doar prima dată?
- Alegeți cine o poate declanșa - doar dvs. sau orice persoană din chat sau canal (chiar și invitați)?
- Selectați chatul în grup sau canalul unde ar trebui să funcționeze.
Completați restul informațiilor necesare despre ce face fluxul de lucru după ce este declanșat.
Când ați terminat, selectați Salvare pentru a vă crea fluxul de lucru.
Sfat
Dacă doriți ca același emoji să declanșeze un flux de lucru atât într-un chat în grup, cât și pe un canal, va trebui să configurați fluxuri de lucru separate pentru fiecare.
Creați de la zero
Deschideți fluxuri de lucru din orice punct de intrare.
Selectați Construiți de la zero lângă colțul din dreapta sus al paginii de pornire sau al paginii de șablon.
Selectați lista verticală > Declanșator Alegeți declanșatorul Atunci când cineva reacționează la un mesaj.
Selectați lista verticală Acțiune, > alegeți ce acțiune doriți să efectueze fluxul dvs. de lucru.
Completați câmpurile obligatorii pentru a vă particulariza fluxul de lucru.
Când ați terminat, selectați Salvare pentru a vă crea fluxul de lucru
Sfat
După ce fluxul de lucru este creat, veți ajunge pe pagina de detalii pentru fluxul de lucru. Aici puteți să modificați numele, să adăugați coproprietari și multe altele.