Обновление сведений о группах на портале

Просмотр сведений о группах

• Участники группы могут просматривать сведения или покидать любую группу, кроме групп безопасности.

• Владельцы групп могут просматривать сведения, создавать новую группу, добавлять, удалять участников, удалять группы или продлевать группы с истекающим сроком действия.

Создание новой группы

1. На странице Группы выберите Создать группу. Появится поле Создать группу

2. Введите необходимые сведения:

   • Тип группы:

     • Microsoft 365. Предоставляет возможности совместной работы, предоставляя участникам доступ к общему почтовому ящику, календарю, файлам, сайту SharePoint и т. д. Этот параметр также позволяет предоставить доступ к группе пользователям за пределами вашей организации.

     • "Безопасность". Используется для управления доступом участников и компьютеров к общим ресурсам для группы пользователей. Например, можно создать группу безопасности для определенной политики безопасности. Делая это таким образом, вы можете предоставить набор разрешений всем членам одновременно, а не добавлять разрешения для каждого члена по отдельности.

   • Имя группы. Добавьте имя группы, которое вы запомните, и это имеет смысл.

   • Описание группы (необязательно). Добавьте необязательное описание в группу.

   • Групповая политика. Выберите , чтобы разрешить всем участникам присоединяться к группе, требовать утверждения владельца или разрешать только владельцу группы добавлять участников.

3. Выберите Создать. Новая группа создается с вами как владельцем и участником. Ваша только что созданная группа будет добавлена в список Группы, которые у меня есть. Так как вы являетесь участником, эта группа также отображается в списке Группы, в которые я вхожу.

Изменение существующей группы

После создания группы можно изменить ее сведения, в том числе обновить большую часть существующей информации, за исключением типа группы. 

1. Выберите группу, которую вы хотите изменить, на странице Группы, а затем выберите Изменить сведения на странице <group_name>. Появится поле Изменить сведения, и вы можете обновить сведения, добавленные при первоначальном создании группы.

2. Внесите все изменения и нажмите кнопку Обновить.

Добавление или удаление элемента

Вы можете добавлять или удалять участников для любых принадлежащих вам групп, за исключением динамических групп или групп, синхронизированных из Exchange или локально. 

1. Выберите группу, в которую нужно добавить участников, а затем на странице <group_name> нажмите кнопку +.
   

2. Найдите участника, которого вы хотите добавить, в поле Добавить участников и нажмите кнопку Добавить. Новому участнику отправляется приглашение, чтобы приступить к доступу к приложениям организации.
   

3. Если вы добавили участника по ошибке или покинули организацию, его можно удалить, выбрав Удалить участника рядом с именем участника на странице <group_name>.

Продление группы Microsoft 365

Если ваша организация это позволяет, вы можете продлить группу Microsoft 365, продлев срок действия.

1. Выберите группу Microsoft 365, которую вы хотите продлить, а затем выберите Продлить группу.
   

2. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть сообщение с подтверждением. После обновления страницы вы увидите обновленные даты последнего обновления и срока действия группы.

Удаление группы

Вы можете в любое время удалить любую из собственных групп. Однако если вы удалите группу по ошибке, вам придется создать ее и снова добавить участников.

1. Выберите группу, которую нужно удалить без возможности восстановления, а затем выберите Удалить группу на странице <group_name>.
   

2. Выберите Да в сообщении подтверждения. Группа удаляется без возможности восстановления.

Присоединение к существующей группе

Вы можете присоединиться к уже существующей группе или выйти из нее на странице Группы.

1. На странице Группы выберите Присоединиться к группе в области Группы, в которую я нахожусь. Откроется страница Соединение групп.
   

2. На странице Присоединиться к группам выберите имя группы, к которой вы хотите присоединиться, просмотрите сведения о связанной группе, а затем, если группа доступна, выберите Присоединиться к группе. Если для группы требуется, чтобы владелец группы утвердил членство, вам будет предложено ввести бизнес-обоснование для присоединения к группе, а затем выберите Запрос. Если для группы не требуется утверждение, вы сразу же добавляетесь в качестве участника, и группа появится в списке Группы, которые я в списке.

3. Если вы присоединились к группе по ошибке или вам больше не нужно быть ее частью, вы можете выбрать имя группы на странице Присоединение к группам, а затем выбрать Оставить группу.
   

Дальнейшие действия

• Доступ и использование приложений на портале Мои приложения

• Изменение сведений профиля