ИИ преобразует рабочее место и открывает новые пути к производительности. Однако с появлением ИИ возникают дополнительные соображения безопасности при использовании ИИ на работе. Вот несколько рекомендаций о том, как обеспечить безопасность при использовании ИИ на работе:
Следуйте политикам вашей организации по использованию ИИ на работе. Эти политики предназначены для защиты вас и компании. Следите за новейшими учебными курсами и рекомендациями, предоставляемыми вашей компанией.
Используйте только авторизованные компанией службы ИИ. Хотя в Интернете доступно множество бесплатных, платных и общедоступных сервисов ИИ, вам следует использовать только те сервисы ИИ, которые одобрены вашей компанией. Это гарантирует, что служба ИИ имеет соответствующие элементы управления, политики и поддержку, необходимые вашей компании.
Убедитесь, что вы с осторожностью относитесь к любым данным, вводимым в системы ИИ. Избегайте раскрытия служб ИИ важных или конфиденциальных сведений о компании, включая личную информацию о сотрудниках или поставщиках.
Всегда выполняйте двойную проверку результатов, созданных ИИ, прежде чем использовать их в своей работе. ИИ может ошибаться.
Помните о потенциальных предубеждениях в системах ИИ. Используйте ИИ ответственно и убедитесь, что использование ИИ в вашей работе не влияет несправедливо на кого-либо или группу.
При использовании Microsoft Copilot:
- Убедитесь, что вы вошли в систему со своей рабочей учетной записью, прежде чем использовать приложения Microsoft 365 и возможности веб-портала Microsoft Copilot. Это помогает обеспечить надлежащую защиту доступа и файлов, а также защиту всех данных компании при использовании Microsoft Copilot.
- Если ваша организация использует метки конфиденциальности, убедитесь, что каждое открываемое письмо и документ помечены соответствующим образом. Это помогает обеспечить дополнительный уровень защиты ваших данных.