Использование шаблона сайта планирования событий SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненное содержимое сайта, списка и шаблона страницы:

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для зрителей, чтобы участвовать в новостях отдела, обновлениях событий, беседах перед событием и узнать больше о том, как подготовиться к предстоящему событию.

• Сведения об одном событии Contoso . Содержит общие сведения о событии.  Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "События" и "Карты Bing".

• Календарь команды — отображает Календарь Outlook команды.

• Список планировщика содержимого — упорядочивает содержимое, к которому будет предоставлен общий доступ в начале события. Настройте этот список, изменив шаблон списка.

• Предыдущие события — отображает сводки событий для прошлых событий. Настройте эту страницу, изменив веб-части библиотеки "Текст", "События" и "Документы".  

• Библиотека документов— простой доступ к соответствующим файлам событий.

• Содержимое сайта — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.

• Корзина — предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому сайта. 

• Шаблон страницы повторного отображения событий . Используйте этот готовый шаблон, чтобы легко публиковать страницы повторного отображения событий на сайте. Настройте этот шаблон страницы, изменив веб-части "Текст" и "Изображение".

• Шаблон страницы отчета о состоянии . Используйте этот готовый шаблон, чтобы легко публиковать отчеты о состоянии событий на сайте. Настройте этот шаблон страницы, изменив веб-части "Текст" и "Изображение".

После добавления шаблона сайта планирования событий пора настроить его и сделать его собственным. 

Предоставление обзора события. Используйте веб-часть "Главный герой" для предоставления сведений о событии. Отображение списка расписаний и крайних сроков событий . Используйте веб-часть События, чтобы создать список важных крайних сроков команды. Обратный отсчет до события. Используйте веб-часть таймера обратного отсчета, чтобы сообщить участникам команды, сколько времени осталось на подготовку к событию. Выделение часто используемых ресурсов . Используйте веб-часть библиотеки документов для быстрого доступа к ресурсам событий и документам планирования. Просмотр последних действий команды . Используйте веб-часть действия сайта для просмотра содержимого, недавно просмотрированного другими участниками команды. Предоставление доступа к ключевым контактам. Используйте веб-часть Люди для перечисления основных точек контакта для управления событиями.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Использование веб-части "Главный герой" для предоставления сведений о событии

1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить .

2. Затем выберите варианты слоев и плиток, которые лучше всего соответствуют потребностям вашей организации.

Дополнительные сведения о веб-части "Главный герой".

2. Используйте веб-часть "События" для создания списка важных крайних сроков группы

1. Начните с выбора веб-части События и выберите Изменить .

2. Выберите источник.

3. Затем выберите диапазон дат , который должен отображаться на сайте. 

4. Затем выберите Макет.

5. Выберите максимальное количество элементов , которые должны быть перечислены в этой веб-части. 

Дополнительные сведения овеб-части "События".

3. Используйте веб-часть таймера обратного отсчета, чтобы отобразить, сколько времени осталось до события

1. Начните с выбора веб-части таймера обратного отсчета и выберите Изменить .

2. Добавьте дату и время события. 

3. Выберите формат , как должен отображаться таймер.

4. Добавьте призыв к действию , изменив текст наложения и добавьте ссылку на дополнительные сведения.

5. Настройте фоновое изображение веб-части, выбрав Изменить, выбрав источник изображения и выбрав Вставить.  

Дополнительные сведения об использовании веб-части таймера обратного отсчета.

4. Использование веб-части библиотеки документов для быстрого доступа к ресурсам команды

1. Чтобы изменить представление или источник папки для веб-части библиотеки документов, выберите Изменить .

2. Чтобы изменить папки, метки и содержимое библиотеки документов, перейдите к библиотеке в разделе Содержимое сайта. Внесите изменения, после чего содержимое будет обновлено в веб-части.

Дополнительные сведения об использовании веб-части библиотеки документов.

5. Используйте веб-часть действия сайта, чтобы оставаться в курсе действий команды

1. Начните с выбора веб-части действия сайта и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите число на панели элементов в разделе Показать это количество элементов одновременно.

Дополнительные сведения об использовании веб-части Действия сайта.

6. Измените веб-часть Люди, чтобы познакомить новых сотрудников с руководством

1. Начните с удаления образа веб-части Люди.

2. Затем добавьте веб-часть Люди на место, выбрав строку с кружок +:

   

3. Выберите Изменить в веб-части Люди.

4. Введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о веб-части Люди.

Настройте следующие страницы, шаблоны страниц и списки на сайте: 

• Сведения об one Contoso — предоставляет общие сведения о событии. Настройте эту страницу, изменив веб-частиТекст, События и Карты Bing. 

• Список планировщика содержимого — упорядочивает содержимое, к которому будет предоставлен общий доступ в начале события. Настройте этот список, изменив шаблон списка.

• Предыдущие события . Предоставляет резюме для прошлых событий для участников команды. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "События" и "Библиотека документов".  

• Шаблоны страницы повторного отображения событий и отчетов о состоянии событий . Используйте эти готовые шаблоны для легкой публикации страниц повтора событий и отчетов о состоянии на сайте. Настройте этот шаблон страницы, изменив веб-части Текст и Изображение.

Настройка внешнего вида и навигации по сайту 

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры, а затем— Разрешения сайта.

2. Затем выберите Пригласить пользователей, а затем добавить участников в группу , а затем Добавить, чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.

3. Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту, а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании дляполучения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.