Использование шаблона управления кризисом SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.

• Предварительно заполненные страницы:

  • Домашняя страница — целевое место для просмотра последних новостей, событий, часто задаваемых вопросов и часто запрашиваемых ресурсов.

  • Обновления & новостей - На этой странице можно поделиться последними новостями и обновлениями, связанными с кризисом и вашей организацией.

  • Ресурсы- Раздел Ресурсы для обучения & предварительно заполнен тремя страницами: Для рабочего места, Для личного здоровья и Для вашей семьи.

  • Справка & поддержки - Отображаются ответы на часто задаваемые вопросы и ключевые контакты.

• Документы- Библиотека документов обеспечивает простой доступ к ресурсам, обновлениям политик и другим ключевым сведениям.

• Страниц- Хранит страницы сайта и содержимое шаблона страниц.

После добавления шаблона сайта управления кризисами пора настроить его и сделать его собственным.

Демонстрация новостей и объявлений. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить важную информацию. Выделение ресурсов . Используйте веб-часть "Быстрые ссылки", чтобы обеспечить простой доступ к кризисным ресурсам. Упростите зрителям получение справки. Используйте веб-часть Люди для демонстрации ключевых контактов. Создание культуры и сообщества . Используйте веб-часть "События" для подключения команд друг к другу, групп поддержки и событий. Демонстрация изображений . Используйте веб-часть "Изображение", чтобы привлечь внимание к ключевым изображениям и графике. Объединяйте людей друг с другом . Используйте веб-часть "Беседы Yammer" для начала бесед и присоединения к ним. Показывать обновления в реальном времени. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений из выбранных учетных записей.

Настройте внешний вид сайта, навигацию по сайту, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. Начните редактирование сайта в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Использование веб-части "Главный герой" для демонстрации новостей и объявлений

1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить .

2. Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего соответствуют потребностям вашей организации.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Главный герой".

2. Использование веб-части быстрых ссылок для быстрого доступа к ресурсам

1. Перейдите по веб-части Быстрые ссылки и выберите ссылку, а затем — Изменить .

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными типами макетов и параметрами редактирования веб-части "Быстрые ссылки".

3. Использование веб-части Люди для отображения ключевых контактов

1. Начните с выбора веб-части Люди и выберите Изменить .

2. Измените макет на Компактный или Описательный.

3. Затем добавьте имена или адреса электронной почты, введя текст в текстовом поле.

Дополнительные сведения о веб-части Люди.

4. Использование веб-части "События" для отображения предстоящих событий

1.  Измените веб-части "События", чтобы определить источник и макет события.

2. Чтобы добавить или изменить события в веб-части "Событие", перейдите к веб-части Событие и выберите + Добавить событие.

Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".

5. Использование веб-части "Новости" для отображения новых и объявлений

1. Начните с выбора веб-части Новости и выберите Изменить .

2. Затем выберите источник News и выберите Этот сайт, чтобы убедиться, что в веб-части отображается содержимое, связанное с кризисом.

3. Выберите макет, параметры просмотра и фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.

4. В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости".

6. Использование веб-части "Беседы Yammer" для связи людей друг с другом

1. Выберите Изменить в веб-части бесед Yammer.

2. Выберите источник беседы и Количество диалогов для отображения.

Дополнительные сведения о веб-части "Беседы Yammer".

7. Используйте веб-часть Twitter для показа новостей о кризисе в реальном времени

1. Выберите Изменить в веб-части Twitter.

2. Выберите имя пользователя Twitter, начинающееся с @, или ссылку, начиная с https:// на учетную запись пользователя, твит или коллекцию. Затем выберите максимальное количество отображаемых твитов.

Дополнительные сведения о веб-части Twitter.

Настройте следующие страницы на сайте:

Обновления & новостей. Настройте эту страницу, изменив веб-часть Новости. Чтобы максимизировать эффективность вашего сайта, выберите здесь другой источник новостей, чем вы сделали для веб-части Новости на домашней странице, которая по-прежнему будет отображать актуальные новости об управлении кризисом.

Ресурсы . Этот раздел сайта содержит три предварительно заполненные страницы: Для рабочего места, Для личного здоровья и Для вашей семьи. Настройте эти страницы, изменив веб-часть Быстрые ссылки.

Справка и поддержка . Настройте эту страницу, изменив веб-часть "Текст".

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папоки отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Общий доступ к сайту в правом углу.

2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.

3. В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все (кроме внешних пользователей), если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.

   

4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить электронную почту, если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты.

5. Выберите Поделиться.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.