Шаблон центрального сайта обучения — это информационный сайт, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для вашей группы образования. Предоставьте внутреннюю целевую платформу для вашей организации, которая демонстрирует события, новости и внеклассные ресурсы в одном месте.
В этой статье вы узнаете, как использовать элементы, которые находятся в шаблоне центрального сайта SharePoint Learning, и как настроить сайт, чтобы сделать его собственным.
Возможности сайта
-
Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, чтобы вдохновить редакторов сайтов при внесении настроек в соответствии с необходимостью вашего центра обучения.
-
Предварительно заполненные страницы и веб-части, демонстрирующие цели обучения, доступ к важным ресурсам и сроки.
-
Рассмотрите возможность связывания шаблона центрального сайта Обучения с командой обучения и разработки и шаблонами сайтов обучения и курсов .
Примечания:
-
Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.
-
При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта.
Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.
Примечание: Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения на создание сайта.
Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.
Предварительно заполненные страницы сайта:
-
Домашняя страница . Предоставляет целевое место для просмотра новостей, целей обучения, важных сроков и доступа к дополнительным учебным ресурсам.
После того как вы добавите шаблон центрального сайта Learning, пора настроить его и сделать его собственным.
Примечание: Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.
|
 |
Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.
1. Использование веб-части "Главный герой" для выделения целей обучения и организационных ресурсов
-
Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить
-
Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего соответствуют потребностям организации.
Дополнительные сведения о веб-части "Главный герой".
2. Использование веб-части "Быстрые ссылки" для демонстрации часто используемых ресурсов
-
Для начала выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить
-
Затем выберите вариант макета, который лучше всего соответствует потребностям организации.
Дополнительные сведения о веб-части "Быстрые ссылки".
3. Использование веб-части "Изображение" для отображения соответствующих изображений центра обучения
-
Начните с выбора веб-части Изображение и выберите Изменить
-
Затем нажмите кнопку Изменить, выберите источник изображения и нажмите кнопку Вставить.
-
Добавьте веб-адрес к изображению в разделе Ссылка , чтобы направить зрителей на другую страницу.
-
Измените текст веб-части, введя текст, который уже существует.
-
Повторите шаги 1–4 для каждого изображения.
Дополнительные сведения о веб-части "Изображение".
4. Использование веб-части "Текст" для предоставления приветственного сообщения или объявлений
-
Начните с ввода текста непосредственно в веб-части.
-
Используйте параметры над веб-частью для форматирования текста.
-
Затем нажмите кнопку, чтобы изменить метку и ссылку.
Дополнительные сведения о веб-части "Текст" и"Кнопка".
5. Использование веб-части "Новости" для отображения соответствующих обновлений для учащихся
-
Начните с выбора веб-части Новости и выберите Изменить
-
Затем выберите источник новостей, содержащий информацию, которую вы хотите отобразить.
-
Выберите макет, параметры просмотра и фильтр, в котором лучше всего отображаются члены команды организации.
-
В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.
Дополнительные сведения о веб-части "Новости".
6. Использование веб-части "События" для перечисления определенных дат
-
Начните с выбора веб-части События и выберите Изменить
-
Начните с выбора источника , из которого будут поступать события, списка событий и категории событий.
-
Затем выберите диапазон дат, который должен отображаться на сайте.
-
Затем выберите Макет.
-
Выберите максимальное количество элементов , которые должны быть перечислены в этой веб-части.
Дополнительные сведения о веб-части "События".
7. Использование веб-части "Текст" для предоставления сведений о возможностях обучения
-
Начните с ввода текста непосредственно в веб-части и удаления уже существующего текста.
-
Используйте параметры над веб-частью для форматирования текста.
-
Чтобы открыть дополнительные параметры форматирования тестов и веб-частей, выберите многоточие в поле форматирования.
Дополнительные сведения о веб-части "Текст".
8. Использование веб-части "Изображение" для отображения возможностей обучения и подключения учащихся
-
Начните с выбора веб-части Изображение и выберите Изменить
-
Затем нажмите кнопку Изменить, выберите источник изображения и нажмите кнопку Вставить.
-
Добавьте веб-адрес к изображению в разделе Ссылка , чтобы направить зрителей на другую страницу.
-
Измените текст веб-части, введя текст, который уже существует.
-
Повторите шаги 1–4 для каждого изображения.
Узнайте больше о веб-части "Образ" или рассмотрите возможность использования веб-части коллекции.
Настройка внешнего вида и навигации по сайту
Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.
-
Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
-
Изменение и настройка навигации по сайту.
-
Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
-
Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.
-
Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика.
-
Выберите Общий доступ к сайту в правом углу.
-
Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.
-
В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все (кроме внешних пользователей), если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.
-
Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить электронную почту, если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты.
-
Выберите Поделиться.
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей.
Рекомендации по обслуживанию сайта:
-
Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
-
Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации. Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
-
Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
-
Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
-
Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Дополнительные ресурсы по настройке
Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.
См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.
