Использование шаблона сайта для обучения и курсов SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и определите, что необходимо настроить в соответствии с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница — целевое место для зрителей для участия в новостях, событиях и ресурсах курса.

• Беседы . Подключается к общему псевдониму команды и календарю команды в Outlook. Подключите этот сайт к группе Microsoft 365 , чтобы добавить чат в режиме реального времени в Microsoft Teams.

• Записная книжка — подключается к общей версии OneNote.

• Pages — позволяет легко получить доступ к страницам на сайте курса.

• Материалы курса — библиотека документов, которая упорядочивает и безопасно хранит ресурсы курса.

• Корзина — предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому команды.

После добавления шаблона сайта обучения и курсов пришло время настроить его и сделать его собственным. 

Отображение описаний курса . Используйте веб-часть "Главный герой" для отображения целей курса.  Общий доступ к ресурсам курса . Используйте веб-часть "Быстрые ссылки" для быстрого доступа к ресурсам и материалам, связанным с курсом.  Повышение уровня предстоящих событий . Используйте веб-часть "События", чтобы связать учащихся друг с другом, группами по интересам и событиями.  Выделить новости курса . Используйте веб-часть Новости, чтобы выделить учебные курсы, объявления и возможности обучения.  Демонстрация профиля преподавателя. Используйте веб-части "Изображение" и "Текст" для выделения сведений об инструкторе и контактных данных.

Настройте внешний вид, навигацию, веб-части и содержимое сайта в соответствии с потребностями пользователей и вашей организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу страницы. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Измените веб-часть "Главный герой" для отображения целей курса

1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и нажмите кнопку Изменить.

2. Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего соответствуют потребностям организации.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Главный герой". 

2. Использование веб-частей быстрых ссылок для предоставления доступа к ресурсам 

1. Перейдите к веб-части Быстрые ссылки и выберите ссылку, а затем — Изменить.

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

3. Изменение или добавление событий в веб-часть "События" для подключения пользователей

1. Измените веб-часть, чтобы определить источник и макет события.

2. Чтобы добавить или изменить события в веб-части События, перейдите к веб-части События и выберите + Добавить событие.

Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".

4. Использование веб-части "Новости" для обмена возможностями обучения и объявлениями

Чтобы добавить публикации новостей на сайт, сделайте следующее:

1. Выберите + Добавить в разделе Новости, чтобы приступить к созданию записи. Вы получите пустую страницу новостей, готовую к началу заполнения.

2. Создайте страницу новостей и выберите Опубликовать , когда вы будете готовы поделиться с другими пользователями.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости".

5. Измените веб-части "Изображение" и "Текст", чтобы выделить профили инструктора

1. Выберите Изменить на изображении.

2. Выберите Изменить и отправьте изображение.

3. Выберите, чтобы удалить текст над изображением, переключив переключатель " Вкл. " или "Выкл." или отредактируйте текст, выделив текстовое поле.

Узнайте больше о редактировании, обрезке и изменении размера изображений с помощью веб-части Изображения. 

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры, а затем — Разрешения сайта.

2. Затем выберите Пригласить пользователей, а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить, чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.

3. Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту, а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.