При входе на Microsoft 365 или корпоративный SharePoint Server сайт вашей организации выберите SharePoint или Сайты в области навигации или верхней панели средства запуска приложений. Это доступные вам способы входа в SharePoint.

SharePoint в Microsoft 365

Снимок экрана: запуск SharePoint из M365

SharePoint Server 2016

Средство запуска приложений SharePoint с выделенной плиткой "Сайты"

Возможности сайта SharePoint

Организации используют SharePoint для создания веб-сайтов. В Microsoft 365 вы можете создать сайт на начальной странице SharePoint. Вы также получаете сайт группы SharePoint при создании группы Microsoft 365 в Outlook Online или Microsoft 365. Если используется SharePoint Server, можно создать сайт группы или сайты еще нескольких типов. Сайты удобно использовать в качестве безопасного места для хранения и упорядочения информации, обмена данными и доступа к ним с любого устройства. Для этого нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Скачайте мобильное приложение SharePoint, чтобы работать с сайтами с мобильных устройств.

10 вещей, которые можно сделать с помощью SharePoint

Задача

Действия

Добавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения удаленного доступа

Вы можете перетащить файлы с компьютера в библиотеку документов.

В SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2016 выберите Отправить на панели команд. Если вы работаете в Microsoft Edge, то можете добавлять файлы или папки.

Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Открытие документа в библиотеке

Выберите, чтобы открыть документ, над которым вы хотите работать, и он откроется в Microsoft 365 для Интернета. Если на компьютере установлено приложение и вы хотите его использовать, выберите Изменить документ > Изменить в <имя приложения>. Сведения о библиотеках документов см. в статье Что такое библиотека документов?.

Снимок экрана: открытие документов в библиотеке документов

Совместная работа над документом

В библиотеке документов выберите , чтобы открыть документ, над которым вы хотите работать. Он откроется в Microsoft 365 для Интернета. В правом верхнем углу показано количество людей, редактирующих его в данный момент.

снимок экрана: несколько участников совместной работы, работающих над тем же документом.

См. статью Совместное редактирование и совместная работа над документами.

Общий доступ к документам

Выберите документ, к которому вы хотите предоставить общий доступ, щелкните многоточие (...), чтобы открыть меню, а затем выберите Поделиться.

SharePoint Online

Снимок экрана: общий доступ к документу из меню затмения с тремя точками

SharePoint Server 2016

Нажатие кнопки "Поделиться" для файла

Дополнительные сведения см. в статье предоставление общего доступа к файлам и папкам SharePoint в Microsoft 365 или видео: Предоставление общего доступа к документам в SharePoint Server.

Общий доступ к сайтам

Если у вас есть разрешения владельца сайта, выберитеЗначки "Справка" и "Параметры" в OneDrive >Разрешения сайта, выберите Добавить участников, а затем — Добавить участников в группу или Предоставить общий доступ только к сайту. Дополнительные сведения см. в статье Предоставление общего доступа к сайту.

Создание сайта группы

Если вы используете Microsoft 365, можно создать сайт на начальной странице SharePoint и автоматически создать группу Microsoft 365. Если вы создаете группуMicrosoft 365 в Outlook или Люди, вы автоматически получите сайт группы в SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения о создании сайтов групп см. в статье Создание сайта группы в SharePoint Online.

Если у вас есть разрешения владельца сайта с SharePoint Server 2016 выберите Сайты, а затем выберите + новый сайт или + создать.

Снимок экрана: кнопка "Создать сайт" на странице "Сайты" Кнопка "Создать сайт"

Добавление списка или библиотеки на сайт группы

Чтобы добавить список или библиотеку в SharePoint в Microsoft 365, выберите + Создать из сайта, а затем выберите Список или Библиотека в списке.

Снимок экрана: создание списка или библиотеки

Чтобы добавить список или библиотеку для SharePoint Server версий SharePoint выберите Параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016. , а затем выберите Добавить приложение.

Добавление приложения (списка, библиотеки)

Дополнительные сведения см. в статье Создание списка в SharePoint или Создание библиотеки документов в SharePoint.

Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования

В SharePoint в Microsoft 365 щелкните правой кнопкой мыши документ в библиотеке и выберите пункт Показать дополнительные параметры > журнал версий (возможно, потребуется прокрутить меню).

Контекстное меню библиотеки документов с выделенным элементом "Журнал версий"

Для SharePoint Server версий выберите многоточие (...) рядом с файлом, а затем снова щелкните многоточие (...) в диалоговом окне, чтобы перейти в меню, или выберите документ и выберите журнал версий на вкладке Файлы .

Вкладка "Файл" с выделенной кнопкой "Журнал версий"

Лента SharePoint Server и вкладка "Файлы"

Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки.

Поиск нужных элементов

Введите ключевое слово поиска в поле Поиск, а затем щелкните значок Поиск Значок лупы в поле поиска.

SharePoint Online

Снимок экрана: поиск в sharepoint

SharePoint Server 2016

Снимок экрана с изображением поля поиска

См. статьюНовые возможности поиска в SharePoint Online

Обмен информацией с вашей организацией

В Microsoft 365SharePoint в Microsoft 365 выберите Создать запись новостей, введите сообщение. Затем выберите Опубликовать новости.

Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками

Способы копирования и перемещения файлов зависят от используемой версии SharePoint. В SharePoint в Microsoft 365 для копирования между библиотеками можно использовать команду Копировать или Переместить. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов.

Кнопка "Копировать" в главном меню

Кнопки "Переместить" и "Копировать" в SharePoint в Microsoft 365

Открыв библиотеку SharePoint в представлении проводника, вы получаете возможность быстро выполнять все операции с файлами. Фактически это можно сделать двумя способами: синхронизировать папки или открыть в проводнике. Разница между ними заключается в том, что синхронизированные папки остаются, и их можно использовать в любое время, а операция "Открыть в проводнике" разовая.

При синхронизации библиотеки создается ее локальная копия на вашем компьютере. Синхронизируя две библиотеки, вы можете копировать, перемещать или удалять файлы и папки, а также создавать папки. Ваша синхронизированная библиотека автоматически синхронизируется с библиотекой SharePoint. Инструкции по синхронизации библиотек с SharePoint в Microsoft 365 см. в статье Синхронизация файлов из библиотеки документов с компьютером. Сведения о SharePoint Server 2016 см. в статье Настройка компьютера для синхронизации локальных файлов SharePoint Server.

Еще один способ использования проводника для операций с файлами — открыть в нем библиотеку. Вы можете копировать, перемещать и редактировать файлы и папки на рабочем столе. Файлы в библиотеке SharePoint обновляются автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Открытие библиотеки в проводнике.

Управление доступом к документам

Технология SharePoint основана на разрешениях. Понимание принципа работы разрешений поможет вам управлять доступом к содержимому сайтов. См. Видео: разрешения в SharePoint.

Когда вы поймете, как работают разрешения, прочитайте статью Управление разрешениями для списка или библиотеки SharePoint.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Обратите внимание на наши учебные курсы начального и среднего уровня по таким темам:

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.