Что такое библиотека документов?

Библиотека документов обеспечивает безопасное хранение файлов, простой поиск документов, совместную работу над ними и доступ к ним с любого устройства. Например, можно использовать библиотеку документов на сайте в SharePoint для хранения всех файлов, связанных с определенным проектом или определенным клиентом. Для добавления файлов в библиотеку и их перемещения между папками можно использовать перетаскивание.

Представление эскизов в библиотеке документов, в котором ничего не выбрано.

Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Администратор может использовать классический интерфейс библиотеки документов. В таком случае см. статью Общие сведения о библиотеках. Если вы владелец библиотеки документов, владелец сайта или администратор, инструкции по выбору представления по умолчанию см. в статье Выбор нового или классического интерфейса для библиотек документов.

Примечание: Некоторые функции в настоящее время доступны только в классическом интерфейсе. Нажмите кнопку Вернуться к классической SharePoint в левом нижнем углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс.

Сайт по умолчанию в SharePoint и SharePoint Server 2019 включает библиотеку документов, которая создается автоматически при создании нового сайта. При необходимости на сайт можно добавить дополнительные библиотеки документов . Это полезно, например, если нужно ограничить доступ к набору файлов. В каждой библиотеке отображаются список файлов, папки и основные сведения о каждом из элементов, например о том, кто создал или изменил файл. Эти сведения можно использовать для упорядочения файлов и упрощения их поиска.

В библиотеке документов вы можете:

Добавление, изменение, удаление файла, папки или ссылки из библиотеки документов SharePoint, совместное редактирование и скачивание документов.
предоставлять и отменять разрешения на доступ к библиотеке, а также к отдельным папкам и файлам в ней;
отслеживать действия с файлом, например узнавать, когда он в последний раз изменялся, и получать уведомления об изменениях;
создавать пользовательские представления библиотеки документов;
предоставлять общий доступ к файлам и папкам;
добавлять ссылки на объекты, которые находятся вне библиотеки, на файл в другой библиотеке или на внешнюю веб-страницу;
выделять ссылки, файлы и папки в библиотеке документов, чтобы к ним можно было быстро получать доступ.

Знакомство с библиотекой

В левом верхнем углу библиотеки документов находится главное меню.

Меню библиотеки документов SharePoint Onine

Здесь вы можете создавать папки, документы или ссылки на объекты, которые находятся вне библиотеки документов,

Office 365: создание папки или документа

Примечание: Список типов документов зависит от ваших разрешений и настройки сайта.

а также выкладывать папки и файлы.

Office 365: добавление файлов или папки в библиотеку документов

Примечание: Папки в настоящее время не поддерживаются Internet Explorer.

Вы также можете синхронизировать файлы с новым приложением приложение синхронизации OneDrive или создать оповещение, чтобы получать уведомление о том, что что-то изменилось.

В правом верхнем углу страницы библиотеки документов нажмите кнопку Параметры представления , чтобы изменить представление библиотеки документов на Список, Сжатие, Плитки. При использовании Internet Explorer можно открыть библиотеку документов в Windows проводник, нажав кнопку Вид в проводник. Вы также можете сохранить пользовательское представление , щелкнув Сохранить представление как . Если вы являетесь владельцем или администратором библиотеки, вы можете изменить или создать представления на странице параметров библиотеки, щелкнув Изменить текущее представление.

Office 365: изменение представления библиотеки документов

Вы можете добавить новые столбцы и выбрать отображаемые столбцы, нажав кнопку + или + Добавить столбцы в крайней правой части заголовков столбцов, если вы находитесь в представлении списка или, если вы находитесь в представлении плитки, щелкнув Кнопка "Упорядочить" в библиотеке документов , а затем щелкнув Кнопка "Добавить столбец" в библиотеке документов в крайней правой части заголовков столбцов.

Добавление раскрывающегося списка столбца в библиотеку документов, подключенную к группе

В области сведений можно просматривать и изменять информацию о файлах и папках, такую как обязательные свойства, последние действия или список пользователей, которым предоставлен доступ к файлу. Чтобы отобразить или скрыть область сведений, выберите файл или папку и щелкните Область сведений библиотеки документов в правой части меню main. Вы также можете просмотреть область сведений, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку и выбрав пункт Сведения.

Office 365: панель метаданных документа

При выборе файла или папки в меню в верхней левой части библиотеки документов выводится список действий, которые можно выполнять с ними.

В выбранном файле отображаются изменения в меню библиотеки документов

Примечание: Чтобы открыть меню файла или папки в представлении эскизов, щелкните правый верхний угол эскиза.

Чтобы увидеть другую версию меню документа, щелкните правой кнопкой мыши имя файла или, если в представлении списка, щелкните многоточие Office 365: многоточие в списке библиотеки документов рядом с именем файла. В этом меню содержатся дополнительные действия, такие как закрепление поверх , в котором выделяются файлы, чтобы вы и другие пользователи могли быстро найти их.

Закрепить поверх меню "Файл"

Готовы начать?

Вот некоторые дополнительные статьи справки, которые помогут вам приступить к работе:

Работа с файлами в библиотеке документов

Создание папки в библиотеке документов

Создание файла в библиотеке документов

Просмотр и изменение сведений о файле, папке или ссылке в библиотеке документов

Квоты на дисковое пространство и другие ограничения программного обеспечения в SharePoint

Когда следует использовать библиотеку документов, а не OneDrive для работы или учебы?

Сведения о лучшем месте хранения файлов см. в статье Сохранение файлов в OneDrive или SharePoint?

Знакомство с библиотекой

Готовы начать?

Когда следует использовать библиотеку документов, а не OneDrive для работы или учебы?

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!