Переключение с Microsoft 365 для дома на подписку для бизнеса

Возможно, вы начинали работать в Microsoft 365 с плана для домашнего использования, например Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный, но потом решили открыть свое дело. Потребности наших пользователей могут меняться со временем. Какова бы ни была причина, в этой статье вы узнаете, как перейти от подписки Microsoft 365 для семьи к подписке для бизнеса.

Прежде чем приступать к переходу, будет полезно разобраться в некоторых ключевых различиях между подпиской Microsoft 365 для дома и подпиской Microsoft 365 для бизнеса.

Планы для домашнего использования

Планы для бизнеса

Лицензированы для домашнего использования

Лицензированы для бизнеса

Microsoft 365 персональный может использовать 1 человек

Microsoft 365 для семьи могут использовать шесть человек

Вы можете купить лицензии для необходимого числа людей (от 1 до 300), а затем добавлять или удалять пользовательские учетные записи.

Пользователи входят в систему с помощью учетной записи Майкрософт, например olga@live.com или ivan@outlook.com.

Пользователи входят в систему с помощью идентификаторов, также называемых рабочими или учебными учетными записями.

Доступ к электронной почте через учетную запись Майкрософт.

Электронная почта хранится в Microsoft 365. Доступ к ней осуществляется через рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365.

Файлы расположены в хранилище OneDrive, связанном с учетной записью Майкрософт пользователя.

Файлы расположены в хранилище OneDrive для бизнеса, связанном с рабочей или учебной учетной записью пользователя, которая используется для входа в Microsoft 365 для бизнеса.

Поскольку файлы и электронная почта OneDrive хранятся в разных папках Microsoft 365 для подписки на дом и Microsoft 365 для бизнеса, вам, возможно, потребуется перенести часть электронной почты и файлы, хранящиеся в OneDrive, в Microsoft 365 для бизнеса подписку.

Вы можете получить возмещение в следующих случаях:

  • если вы приобрели годовую подписку в течение последних 30 дней;

— или —

  • если вы приобрели месячную подписку и отменяете ее в течение 30 дней с даты последнего продления.

Примечание: Если вы приобрели подписку на Microsoft 365 у стороннего розничного продавца, например Apple или Best Buy, для управления подпиской и выставлением счетов обратитесь непосредственно к нему.

В первую очередь вам следует приобрести план Microsoft 365 для бизнеса, лучше всего соответствующий потребностям вашей организации. Ниже описаны некоторые вопросы, на которые вам следует ответить при выборе подходящего плана.

Нужны ли вам полные версии загружаемых приложений Office?    Если вашим пользователям потребуется классическая версия Office, с которой они могли бы работать даже без подключения к Интернету, следует выбрать план с загружаемыми приложениями Office.

Советы: 

  • Какие планы включают полные версии скачиваемых приложений Office? Приложения Microsoft 365 для предприятий, Microsoft 365 бизнес стандартный и Office 365 корпоративный E1 E1, E3 и E5.

  • Какие планы не включают полные версии скачиваемых приложений Office? Microsoft 365 бизнес базовый и Office 365 корпоративный E1. Для них предусмотрен только доступ к приложениям Office Online.

Нужна ли всем вашим сотрудникам электронная почта бизнес-класса?    Если вы хотите, чтобы все ваши пользователи могли работать с электронной почтой бизнес-класса, календарем и контактам с почтовым ящиком для входящих писем размером 50 ГБ, выберите план с соответствующими возможностями.

Советы: 

  • Какие планы включают корпоративную электронную почту? Microsoft 365 бизнес базовый, Microsoft 365 бизнес стандартный, Office 365 корпоративный E1 E3 и E5.

  • Какие планы не включают корпоративную электронную почту? Приложения Microsoft 365 для бизнеса и Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Готовы к покупке?    Перейдите по ссылке products.office.com и выберите подходящий план для бизнеса. При оформлении подписки вам потребуется указать необходимое число пользовательских лицензий. Если при покупке новой подписки сразу приобрести лицензии для себя и всех пользователей организации, перенос данных существенно упростится.

После покупки новой подписки на Microsoft 365 для бизнеса следует создать учетные записи для всех необходимых пользователей (пример: ivan@contoso.onmicrosoft.com или ivan@contoso.com). Если при оформлении подписки вы сразу приобрели лицензии для себя и всех пользователей организации, при создании учетных записей пользователей им будут автоматически назначаться лицензии.

Дополнительные сведения о создании пользовательских учетных записей в Microsoft 365 для бизнеса см. в статье Добавление отдельных пользователей в Microsoft 365 — справка для администраторов. Подробности о лицензиях пользователей см. в разделе Управление лицензиями.

Ваши пользователи могут сохранить свои электронные письма, календари, задачи и контакты в файл данных Outlook (PST) с помощью приложения Microsoft Outlook, входящего в планы Microsoft 365.

Совет: Вы не можете использовать Outlook Web App для выполнения действий, перечисленных в этом разделе. Каждый пользователь, который хочет перенести свою информацию Outlook, должен использовать полностью загружаемое приложение Microsoft Outlook, которое можно установить из своей Microsoft 365 для домашней подписки.

Пользователи будут иметь полный доступ к загружаемому приложению Outlook до тех пор, пока подписка Microsoft 365 для дома не будет отменена. После отмены подписки Microsoft 365 для дома все загруженные ранее полные приложения Microsoft могут перейти в режим ограниченной функциональности, если в выбранной вами подписке Microsoft 365 для бизнеса также не будет полных приложений Microsoft.

Попросите всех пользователей выполнить описанные ниже действия в указанном порядке.

Экспорт данных Outlook в файл данных Outlook

Для создания файла данных Outlook (PST) учетная запись, из которой требуется экспортировать информацию, должна быть добавлена в классической версии Outlook. Дополнительные сведения о добавлении учетной записи в Outlook 2013 или более поздней версии см. в статье Как настроить Outlook 2013 и 2010 для работы c Office 365 или Настройка электронной почты в Outlook для Mac 2011.

Попросите всех пользователей выполнить действия, описанные в статье Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook.

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook

Каждому пользователю следует настроить новую учетную запись электронной почты, предусмотренную для подписки на Microsoft 365 для бизнеса. Для этого им нужно знать адреса своих новых учетных записей. Имена учетных записей электронной почты совпадают с именами пользователей, с помощью которых ваши сотрудники входят в Microsoft 365 для бизнеса. Примеры: olga@contoso.onmicrosoft.com или ivan@contoso.com.

Попросите всех пользователей добавить свою учетную запись электронной почты в Outlook. Инструкции см. в статье Как настроить Outlook 2013 и 2010 для работы c Office 365 (для Windows) или Настройка электронной почты в Outlook для Mac 2011.

Доступ к данным Outlook

После создания PST-файла вы сможете:

  • Импортировать данные из PST-файла в другую учетную запись электронной почты с помощью Outlook. В результате электронная почта, календарь, задачи и контакты, которые хранятся в PST-файле, будут добавлены в вашу учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса.

    Чтобы импортировать данные из PST-файла в учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса, всем пользователям следует выполнить действия, описанные в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

    — и/или —

  • Открыть PST-файл в Outlook для доступа к электронной почте. Вы можете получить доступ к электронным письмам, хранящимся в PST-файле, не импортируя их в учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса. Таким образом можно скопировать из файла данных Outlook только необходимые сообщения.

    Совет: Если вы используете компьютер Mac, вместо описанных ниже действий следуйте указаниям из статьи Экспорт элементов в архивный файл в Outlook для Mac.

    Если вам нужно просто получить доступ к электронным письмам, хранящимся в PST-файле, выполните описанные ниже действия. Когда вы откроете PST-файл, сохраненные в нем сообщения появятся в Outlook на панели навигации слева. После этого вы сможете открывать электронные письма и перетаскивать их в существующие папки Outlook.

    Примечание: Описанные ниже действия актуальны для Outlook 2013 и более поздних версий. Если вы используете более раннюю версию Outlook, следуйте инструкциям из статьи Открытие и закрытие файлов данных Outlook (PST).

  1. В Outlook 2013 или более поздней версии выберите Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.

    Открытие PST-файла для просмотра хранящихся в нем писем.
  2. Выберите созданный ранее PST-файл и нажмите кнопку ОК.

    Совет: При необходимости введите пароль, назначенный для PST-файла.

    PST-файл появится в Outlook на панели навигации слева.

Во все планы Microsoft 365 для бизнеса входит служба OneDrive для бизнеса вместе с 1 ТБ интернет-хранилища для каждого пользователя. Ниже объясняется, как перенести файлы из хранилища OneDrive, связанного с учетной записью Майкрософт пользователя, в хранилище OneDrive для бизнеса, включенное в подписку на Microsoft 365 для бизнеса.

Попросите всех пользователей выполнить описанные ниже действия в указанном порядке.

Примечание: На жестких дисках пользователей должно быть достаточно места для временного хранения копий файлов из Интернета, которые они хотят перенести.

Копирование данных OneDrive

  1. Создайте на своем жестком диске временную папку для хранения файлов, которые вы планируете перенести в Microsoft 365 для бизнеса.

  2. Перейдите в раздел https://onedrive.live.com/ и войдите в систему с помощью учетной записи Майкрософт, которую вы используете для доступа к Microsoft 365 для домашнего использования.

  3. Скопируйте файлы, которые хотите использовать в Microsoft 365 для бизнеса, в локальную папку, созданную на шаге 1.

    Совет: Если скачать папку, ее содержимое будет сохранено в ZIP-файле. В этом случае его следует распаковать перед добавлением данных в Microsoft 365 для бизнеса.

Импорт файлов из OneDrive в Microsoft 365 для бизнеса

  1. Перейдите на сайт admin.microsoft.com и введите свои имя пользователя (например, olga@contoso.onmicrosoft.com) и пароль.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений в левом верхнем углу и выберите OneDrive.

    Совет: При первом запуске OneDrive для бизнеса вам потребуется настроить приложение. На странице приветствия нажмите кнопку Далее. После настройки OneDrive щелкните надпись Можете приступить к работе с OneDrive.

  3. Откроется пустая папка OneDrive. Если вы хотите создать в ней вложенные папки, выберите Создать > Папка.

    Создание новой папки в OneDrive для бизнеса.
  4. Чтобы скопировать в хранилище файлы с жесткого диска, выберите команду Добавить.

    Добавление файлов в OneDrive для бизнеса.

    Примечания: 

    • Вы можете добавлять файлы как по одному, так и по несколько (например, сразу добавить все файлы из определенной папки), однако скопировать в OneDrive для бизнеса саму папку не получится. Все необходимые папки следует создать отдельно в OneDrive для бизнеса.

    • Если вы собираетесь скопировать файлы в папку, созданную на шаге 4, сначала откройте ее. В противном случае файлы будут отправлены в корневую папку. После добавления файлов вы также сможете перемещать их между каталогами OneDrive для бизнеса.

Когда вашим пользователям будет назначена новая подписка на Microsoft 365 для бизнеса, вы можете отменить или отключить регулярное выставление счетов по подписке Майкрософт.

Оставьте комментарий

Помогли ли вам эти инструкции? Если да, укажите это в конце раздела. Если эти инструкции не были вам полезны, и проблема по-прежнему возникает, расскажите нам, что вы хотите сделать и что идет не так.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×