Автоматизация рабочих процессов в библиотеке

Действие

ИИ в SharePoint помогает автоматизировать действия в библиотеке документов SharePoint с помощью информации, полученной из содержимого файла.

Это позволяет рабочим процессам использовать содержимое файла в рамках своих условий или действий.

Использование

1. Перейдите в библиотеку документов SharePoint, где вы хотите автоматизировать действия.

2. Откройте ИИ в SharePoint с помощью плавающей кнопки.

3. Использование ИИ в SharePoint для создания или заполнения столбцов на основе содержимого файла.

4. Используйте эти столбцы при настройке правил или рабочих процессов в библиотеке.

5. Сохраните и примените рабочий процесс.

Что произойдет

• Автоматизация основана на метаданных, доступных в библиотеке.

• ИИ в SharePoint не запускает рабочие процессы самостоятельно.

• Files не перемещаются, не переименовываются и не удаляются, если для этого не настроен рабочий процесс.

• Существующие разрешения и элементы управления доступом продолжают применяться.

Подробнее

Подробные инструкции и поддерживаемые сценарии см. в статье Автоматизация рабочих процессов в библиотеке (Microsoft Learn)