Автоматизация рабочих процессов в библиотеке

Действие

Агент знаний может помочь автоматизировать действия в библиотеке документов SharePoint, используя сведения, производные от содержимого файлов.

Это позволяет рабочим процессам использовать содержимое файла в рамках своих условий или действий.

Использование

1. Перейдите в библиотеку документов SharePoint, где вы хотите автоматизировать действия.

2. Откройте агент знаний с помощью плавающей кнопки.

3. Используйте агент знаний для создания или заполнения столбцов на основе содержимого файла.

4. Используйте эти столбцы при настройке правил или рабочих процессов в библиотеке.

5. Сохраните и примените рабочий процесс.

Что произойдет

• Автоматизация основана на метаданных, доступных в библиотеке.

• Агент знаний не выполняет рабочие процессы сам по себе.

• Файлы не перемещаются, не переименовываются или удаляются, если для этого не настроен рабочий процесс.

• Существующие разрешения и элементы управления доступом продолжают применяться.

Подробнее

Подробные инструкции и поддерживаемые сценарии см. в статье Автоматизация рабочих процессов в библиотеке (Microsoft Learn)