Упорядочение файлов в библиотеке с помощью агента знаний

Действие

Агент знаний помогает создавать столбцы в библиотеке документов SharePoint на основе содержимого файлов.

Эти столбцы можно использовать для фильтрации, группировки и управления файлами в библиотеке.

Использование

1. Перейдите в библиотеку документов SharePoint, которую вы хотите упорядочить.

2. Откройте агент знаний с помощью плавающей кнопки.

3. Выберите Упорядочить эту библиотеку.

4. Просмотрите предлагаемые столбцы или запросите столбец.

5. Примените изменения к библиотеке.

Что произойдет

• Предложения столбцов основаны на содержимом, проанализированном агентом knowledge.

• Файлы не перемещаются, не переименовываются и не удаляются.

• Существующие разрешения и элементы управления доступом продолжают применяться.

Проверка состояния обработки

После применения изменений агенту Знаний может потребоваться время для обработки файлов в библиотеке.

Вы можете проверка состояние обработки, чтобы узнать, обрабатываются ли файлы или завершена обработка.

Дополнительные сведения см. в статье Состояние обработки файлов агента Знаний (Microsoft Learn)

Подробнее

Подробные инструкции и примеры см. в статье Организация файлов в библиотеке (Microsoft Learn)