Создание представлений в библиотеке

Действие

Агент знаний помогает создавать представления в библиотеке документов SharePoint, используя сведения, производные от содержимого файлов.

Представления позволяют просматривать одни и те же файлы по-разному, фильтруя, группируя или сортируя по доступным столбцам.

Использование

1. Перейдите в библиотеку документов SharePoint, где вы хотите создать представление.

2. Откройте агент знаний с помощью плавающей кнопки.

3. Используйте агент знаний для создания или заполнения столбцов на основе содержимого файла.

4. Создайте новое представление библиотеки, использующее эти столбцы.

5. Сохраните представление.

Что произойдет

• Представления не дублируют и не перемещают файлы.

• Представления изменяют только способ отображения файлов.

• Вы можете переключаться между представлениями в любое время.

• Существующие разрешения и элементы управления доступом продолжают применяться.

Подробнее

Подробные инструкции и примеры см. в статье Создание представлений в библиотеке (Microsoft Learn)