Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook

Создание и добавление подписи электронной почты в новый Outlook

Вы можете настроить различные подписи в новом Outlook, а затем выбрать подпись, которую вы хотите использовать при создании сообщения. Посмотрите видео .

1. Выберите Параметры. 

2. Выберите Учетные записи > Подписи.

3. Если в новый Outlook добавлено несколько учетных записей, выберите учетную запись, к которой вы хотите применить подпись электронной почты.

4. Выберите  Создать подпись, а затем присвойте ей уникальное имя.

5. В поле редактирования под новым именем введите подпись, а затем отформатируйте ее шрифтом, цветом и стилями, чтобы получить нужный внешний вид.

6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

7. Выбрав новую подпись в списке над полем редактирования, перейдите в раздел Выбор подписей по умолчанию и выберите, следует ли применять подпись к новым сообщениям, а также к ответам и пересылкам. Или оставьте его пустым и добавьте нужную подпись при создании сообщения.

8. Нажмите кнопку Сохранить еще раз.

Добавление подписи при создании сообщения в новом Outlook

1. В разделе Почта выберите Создать почту.

2. В группе Вставка на вкладке Сообщение выберите Подпись.

3. Выберите одну из сохраненных подписей для добавления в сообщение.
   
   Если вы хотите создать новую подпись, выберите Подписи... в раскрывающемся списке. Выполните действия, описанные в разделе Создание и добавление подписи электронной почты , чтобы создать и сохранить новую подпись.

Создайте подпись и выберите, когда Outlook добавляет подпись в сообщения в классической версии Outlook для Windows

Если вы хотите watch, как это делается, вы можете перейти непосредственно квидео ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.

2. В меню Сообщение выберите Подпись > Подписи.
   
   В зависимости от размера классического окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.
   
   
   
   

3. В разделе Выберите подпись для изменения выберите Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.

4. В разделе Изменение подписи создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для создания и форматирования текста подписи, а затем скопируйте и вставьте его в поле Изменить подпись. Для создания подписи можно также использовать готовый шаблон. Скачайте шаблоны в Word, настройте свои персональные данные, а затем скопируйте и вставьте в поле Изменение подписи. 

   

   Примечания: 

   • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.

   • Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи на основе шаблона.

   • Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.

5. В разделе Выбор подписи по умолчанию задайте следующие параметры. 

   В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, связанную с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

   Вы можете автоматически добавить подпись во все новые сообщения. Перейдите по разделу в раскрывающемся списке Новые сообщения и выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Этот параметр не добавляет подпись в сообщения, на которые вы отвечаете или пересылаете. 

6. Вы можете выбрать, чтобы ваша подпись автоматически отображалась в ответах и пересылать сообщения. В раскрывающемся списке Ответы и пересылки выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет). 

   

7. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Классический Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Все будущие сообщения будут автоматически добавлять сигнатуру. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание и добавление подписи в сообщение в Outlook в Интернете или Outlook.com

Вы можете создать подпись электронной почты в Outlook в Интернете или Outlook.com, которую затем можно добавить во все исходящие сообщения или вручную в определенные сообщения.

1. Выберите Параметры  в верхней части страницы.

2. Выберите Учетные> Подписи.

3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

4. Выберите подпись по умолчанию для новых сообщений и ответов.

5. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Вручную добавьте подпись в новое сообщение в Outlook в Интернете или Outlook.com

Если вы создали подпись в Outlook в Интернете, но не решили автоматически добавить ее во все исходящие сообщения, вы можете добавить ее позже при написании сообщения электронной почты.

1. В новом сообщении или ответе введите сообщение.

2. На вкладке Сообщение выберите Подпись.

3. Если вы создали несколько подписей, выберите подпись, которую вы хотите использовать для нового сообщения или ответа.

4. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.