Поиск сообщений и других элементов Outlook с помощью папок поиска

Папки поиска — это виртуальные папки, в которых отображаются сообщения, соответствующие определенным критериям, без перемещения или дублирования исходных элементов. Они помогают пользователям находить важные сообщения, такие как непрочитанные, помеченные, важные или большие сообщения, и управлять ими, в одном месте в почтовом ящике.

Например, если требуется одна папка со всеми непрочитанными сообщениями, можно создать папку поиска непрочитанной почты . Эта папка позволяет просматривать все непрочитанные сообщения в одной папке, даже если сообщения могут быть сохранены в разных папках почтового ящика.

Примечание: Поиск папок в новом Outlook по-прежнему использует предопределенные условия. Расширенные настраиваемые папки поиска поддерживаются только в классической версии Outlook. Папки поиска не могут содержать результаты поиска из нескольких файлов данных Outlook (PST).

Использование папок поиска

Папки поиска полезны, когда пользователи хотят:

Отслеживание непрочтенных, помеченных или важных сообщений
Просмотр больших или старых сообщений
Поиск почты от или для определенных пользователей
Сосредоточьтесь на сообщениях с вложениями или определенными ключевыми словами
Уменьшение беспорядка без перемещения сообщений

Примечание: Если вы обнаружите, что действия на этой вкладке "Новый Outlook " не работают или не соответствуют вашей версии Outlook, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

Управление папками поиска

Чтобы создать, добавить и изменить папки поиска, выполните следующие действия:

Откройте Параметры.
Перейдите в раздел Почтовые > папки поиска.

Папки поиска

Создание предопределенной папки поиска в новый Outlook для Windows

Перейдите в почтовый ящик, в котором нужно создать папку поиска.
Перейдите в раздел Поиск папок и нажмите кнопку Поиск папок . Выберите Создать новую папку поиска.
Выберите тип папки поиска:
- Чтение почты
  - Непрочитанное письмо
  - Помечено для дальнейших выполнения
  - Сообщение либо непрочитано, либо помечено для дальнейших действий
  - Важная почта
- Почта от людей и списков
  - Почта, отправленная непосредственно мне
  - Почта от определенных людей
  - Почта от и определенным людям
  - Почта, отправленная в общедоступные группы
- Упорядочение почты
  - Почтовая почта с категорией
  - Почта с вложениями
  - Большая почта
  - Старая почта
  - Почта с определенными словами
(Необязательно) Включите параметр Фильтр по определенным папкам и выберите одну или несколько папок.
(Необязательно) Выберите Поиск вложенных папок.
Нажмите кнопку Создать.
Перейдите в папку поиска и разверните ее, чтобы просмотреть все папки поиска.

Удаление папки поиска в новый Outlook для Windows

Если папка поиска больше не нужна, ее можно удалить. Папка поиска — это виртуальная папка. При удалении папки поиска из списка папок отображаемые в ней сообщения не удаляются.

Удаление всех сообщений в папке поиска

Чтобы удалить все сообщения в папке поиска, откройте папку поиска и выберите все сообщения.
Нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.

Удаление папки поиска

Разверните узел Папки поиска.
Щелкните правой кнопкой мыши папку поиска.
Выберите Удалить.

Важно: При удалении папки поиска сообщения не удаляются, однако при удалении папки, которая не является папкой поиска, будут удалены как папка, так и сообщения внутри нее.