Поле поиска Outlook — это мощный инструмент, позволяющий находить сообщения, контакты, задачи и записи календаря.
В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Чтобы начать поиск, щелкните поле поиска в верхней части окна Outlook. Отобразятся предложения для поиска. Эти предложения основаны на журнале поиска и сообщений. Предложение для поиска со значком часов слева вернет все сообщения, содержащие строку поиска в теме или тексте сообщения, а также вложениях Microsoft 365.
Примечание
В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если ввести "рэй" в поле поиска, Outlook вернет сообщения, содержащие "рэй", "рэй", "рэймонд" и "рэй", но не "беспорядок" или "тре". Кроме того, поиск обрабатывает числа, присоединенные к словам (без пробелов между словом и числом), как часть слова. Поиск по запросу "365" НЕ найдет сообщения, содержащие "Microsoft365".
В дополнение к предложенным фразам Outlook также покажет вам рекомендации, которые помогут вам найти сообщения от некоторых из ваших последних контактов, отправленных по электронной почте.
Основы поиска в Outlook
- При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово "проект" (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово "проект", "проекты", "проектор", "проектирование" и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.
- Например, если указать адрес электронной почты, cheryl.parsons64@yahoo.comOutlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска введите "от".cheryl.parsons64@yahoo.com
- Чтобы найти сообщение по нескольким словам в строке темы, наиболее эффективным будет поиск по строке темы. Например, чтобы найти сообщение с темой Повестка дня весеннего совещания по планированию от 04.05.2021 г., введите в поле поиска Совещание по планированию или Повестка дня весеннего совещания.
- Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза "Весеннее совещание по планированию." аналогична фразе "Весеннее совещание по планированию" без точки.
- Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число "98101", ввод числа "9810" не вернет результатов.
- Если ваш почтовый ящик размещен в Exchange 2019 или Exchange Online, то по строкам чисел, начинающимся с валюты (например, 123456 долларов США), для поиска которых в Интернете используются ограничения MAPI (дополнительные сведения см. здесь), можно искать только с указанием валюты и числа (USD123456), указания NN перед числом (NN123456) или денежной единицы [Пробел] и числа (123456 долларов США). При указании отдельного числа (123456) результаты не возвращаются.
- В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращается только первая 1000 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
- Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка "Поиск". Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе "Уточнить" для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Справочные таблицы по поиску для Outlook
В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, <>, , = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.
| Запрос | Результаты |
|---|---|
| ivan | Элементы, содержащие ivan, ivan, BOBBY, BoBby или любое другое сочетание прописных и строчных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan. |
| ivan voronkov | Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке. |
| ivan И voronkov | Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами. |
| ivan НЕ voronkov | Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov. |
| ivan ИЛИ voronkov | Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова. |
| "ivan" | Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки. |
| откого:"ivan voronkov" | Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор. |
hasattachment:да 
|
Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина". |
| тема:"ivan voronkov" | Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov. |
| cc:"ivan voronkov" | Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия". |
| копия:bobbymoore@contoso.com | Элементы, содержащие адрес bobbymoore@contoso.com электронной почты в строке "Копия". |
| ск:ivan | Элементы, в которых ivany находится в строке "СК". |
| категории:red | Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant". |
| размерсообщения|размером|сразмером:<10 КБ | Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<). |
| размерсообщения|размером|сразмером:>5 МБ | Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>). |
| срок:прошлая неделя | Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе. |
| размерсообщения|размером|сразмером:крошечные | Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Примечание. Это не поддерживается в новом Outlook для Windows |
| размерсообщения|размером|сразмером:маленькие | Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ. Примечание. Эта возможность не поддерживается в Новом Outlook для Windows |
| размерсообщения|размером|сразмером:средние | Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ. Примечание. Эта возможность не поддерживается в Новом Outlook для Windows. |
| размерсообщения|размером|сразмером:большие | Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ. Примечание. Эта возможность не поддерживается в Новом Outlook для Windows |
| размерсообщения|размером|сразмером:очень большие | Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ. Примечание. Эта возможность не поддерживается в Новом Outlook для Windows |
| отметкакисполнению:к исполнению | Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению". |
| размерсообщения|размером|сразмером:гигантские | Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Примечание. Эта возможность не поддерживается в Новом Outlook для Windows. |
| отметкакисполнению:истина | Элементы, помеченные к исполнению. |
| получено:15.01.2026 | Элементы, полученные 15.01.2026. |
| получено:"на этой неделе" | Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
Примечание. Начиная с Outlook для Windows сборки 16.0.14314, уточнение "Получено" работает на платформе Поиск (Майкрософт). Это позволяет упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе. Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д. |
| имяполучателя:ivan | Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные). |
| прочитано:нет | Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь". |
| тема:состояние получено:май | Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы. |
Calendar поиска в Outlook
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
| Запрос | Результаты |
|---|---|
| начало:на следующей неделе тема:состояние | Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы. |
| повторяется:да | Повторяющиеся элементы календаря. |
| организатор:ivan | Элементы календаря, для которых организатором является ivan. |
Поиск контактов в Outlook
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
| Запрос | Результаты |
|---|---|
| имяконтактноголица:ivan | Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя". |
| фамилияконтактноголица:voronkov | Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия". |
| псевдоним:ivan | Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним". |
| должность:терапевт | Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность". |
| работа,телефон:555-01-00 | Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон". |
| дом,телефон:555-01-00 | Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон". |
| мобильныйтелефон:555-01-00 | Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон". |
| работа,факс:555-01-00 | Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс". |
| работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456) | Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
| дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456) | Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
| работа,город:воронеж | Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)". |
| работа,индекс:123456 | Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)". |
| улица:(ул. Вишневая, д. 345) | Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
| дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345) | Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
| деньрождения:04.06.1960 | Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле "День рождения". |
| веб-страница:www.contoso.com | Контакты, которые содержат URL-адрес www.contoso.com в поле "Адрес веб-страницы". |
Статьи по теме
Поиск сообщений и других элементов Outlook с помощью папок поиска