Поле поиска Outlook — это мощный инструмент, помогающий находить сообщения, контакты, задачи и записи календаря.
Вы можете ввести несколько фраз в поле Поиск в верхней части окна Outlook. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Чтобы начать поиск, щелкните поле Поиск в верхней части окна Outlook. Вы сразу же увидите рекомендуемые поисковые запросы. Эти предложения основаны на журнале поиска и сообщений. Предложение для поиска со значком часов слева вернет все сообщения, содержащие строку поиска в теме или тексте сообщения, а также вложениях Microsoft 365.
Примечание
В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Таким образом, если ввести ray в поле Поиск, Outlook вернет сообщения, содержащие лучи, лучи,лучи и лучи, но не беспорядок или лоток. Кроме того, поиск обрабатывает числа, присоединенные к словам (без пробелов между словом и числом), как часть слова. Поиск по запросу "365" НЕ найдет сообщения, содержащие "Microsoft365".
В дополнение к предложенным фразам в Outlook также будут отображаться предложения, которые помогут вам найти сообщения от некоторых из ваших последних контактов по электронной почте.
Основные сведения о поиске в Outlook
- При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово "проект" (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово "проект", "проекты", "проектор", "проектирование" и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.
- При вводе адреса электронной почты, например cheryl.parsons64@yahoo.com, Outlook возвращает все сообщения электронной почты, содержащие этот адрес электронной почты в любом месте темы, текста сообщения или многих типов вложений, а также сообщения с этого адреса электронной почты. Чтобы ограничить результаты поиска электронными письмами с адреса электронной почты, введите в поле поиска :cheryl.parsons64@yahoo.com .
- Чтобы найти сообщение по нескольким словам в строке темы, наиболее эффективным будет поиск по строке темы. Например, чтобы найти сообщение с темой Повестка дня весеннего совещания по планированию от 04.05.2021 г., введите в поле поиска Совещание по планированию или Повестка дня весеннего совещания.
- Пунктуация в поле поиска игнорируется. Ввод "Собрание по планированию весны" совпадает с вводом "Собрание по планированию весны" без периода.
- Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число "98101", ввод числа "9810" не вернет результатов.
- Если почтовый ящик размещен в Exchange 2019 или Exchange Online, строки чисел, начиная с валюты (т. е. в долларах США 123456), где поиск в Интернете использует ограничения MAPI (дополнительные сведения здесь), можно выполнить поиск только с указанием валюты и номера (USD123456), поместив NN перед числом (NN123456), или валютой [пробел] и номером (в долларах США 123456). При указании отдельного числа (123456) результаты не возвращаются.
- Чтобы обеспечить бесперебойную работу Outlook, возвращаются только первые 1000 результатов поиска. Если этот список не содержит искомые элементы, попробуйте выполнить более конкретный поиск.
- Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка "Поиск". Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе "Уточнить" для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Поиск справочных таблиц для Outlook
В следующей таблице приведены некоторые примеры поиска, которые могут оказаться полезными. В дополнение к этим примерам можно использовать операторы AND, NOT, OR, <, , >= и другие операторы для уточнения поиска. Операторы должны быть введены прописными буквами.
| Запрос | Результаты |
|---|---|
| ivan | Элементы, содержащие bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby или любое другое сочетание прописных и строчных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan. |
| ivan voronkov | Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке. |
| ivan И voronkov | Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами. |
| ivan НЕ voronkov | Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov. |
| ivan ИЛИ voronkov | Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова. |
| "ivan" | Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки. |
| откого:"ivan voronkov" | Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор. |
| from:"bobby moore" about:"status report" | Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. |
| свложениями:да | Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина". |
| вложение:презентация.pptx | Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx. |
| тема:"ivan voronkov" | Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov. |
| cc:"ivan voronkov" | Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия". |
| См3:bobbymoore@contoso.com | Элементы, в которых адрес bobbymoore@contoso.com электронной почты находится в строке Копия. |
| ск:ivan | Элементы, в которых bobbyy находится в строке СК. |
| категории:red | Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant". |
| messagesize:<10 КБ | Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше чем" (<). |
| messagesize:>5 МБ | Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>). |
| срок:прошлая неделя | Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе. |
| размерсообщения|размером|сразмером:крошечные | Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Примечание. Это не поддерживается в новом Outlook для Windows |
| размерсообщения|размером|сразмером:маленькие | Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 килобайт Примечание. Это не поддерживается в новом Outlook для Windows |
| размерсообщения|размером|сразмером:средние | Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 килобайт Примечание. Это не поддерживается в новом Outlook для Windows |
| размерсообщения|размером|сразмером:большие | Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 килобайт Примечание. Это не поддерживается в новом Outlook для Windows |
| размерсообщения|размером|сразмером:очень большие | Элементы, размер которых составляет от 500 килобайт до 1 мегабайта Примечание. Это не поддерживается в новом Outlook для Windows |
| отметкакисполнению:к исполнению | Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению". |
| размерсообщения|размером|сразмером:гигантские | Элементы, размер которых превышает 5 мегабайт Примечание. Это не поддерживается в новом Outlook для Windows |
| отметкакисполнению:истина | Элементы, помеченные к исполнению. |
| откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021) | Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат. |
| получено:15.01.2021 | Элементы, полученные 15.01.2021 г. |
| received:"this week" (эта неделя) | Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
Примечание: Начиная со сборки Outlook для Windows 16.0.14314, уточнение Получено используется в microsoft Search, чтобы упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе. Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д. |
| имяполучателя:ivan | Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные). |
| прочитано:нет | Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь". |
| тема:состояние получено:май | Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы. |
Поиск Calendar в Outlook
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
| Запрос | Результаты |
|---|---|
| начало:на следующей неделе тема:состояние | Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы. |
| повторяется:да | Повторяющиеся элементы календаря. |
| организатор:ivan | Элементы календаря, для которых организатором является ivan. |
Поиск контактов в Outlook
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
| Запрос | Результаты |
|---|---|
| имяконтактноголица:ivan | Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя". |
| фамилияконтактноголица:voronkov | Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия". |
| псевдоним:ivan | Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним". |
| должность:терапевт | Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность". |
| работа,телефон:555-01-00 | Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон". |
| дом,телефон:555-01-00 | Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон". |
| мобильныйтелефон:555-01-00 | Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон". |
| работа,факс:555-01-00 | Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс". |
| работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456) | Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
| дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456) | Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
| работа,город:воронеж | Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)". |
| работа,индекс:123456 | Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)". |
| улица:(ул. Вишневая, д. 345) | Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
| дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345) | Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
| деньрождения:04.06.1960 | Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле "День рождения". |
| веб-страница:www.contoso.com | Контакты, содержащие URL-адрес www.contoso.com в поле Адрес веб-страницы. |
Статьи по теме
Поиск сообщений и других элементов Outlook с помощью папок поиска