Поиск сообщений и других элементов Outlook с помощью папок поиска

Папки поиска — это виртуальные папки, в которых отображаются сообщения, соответствующие определенным критериям, без перемещения или дублирования исходных элементов. Они помогают пользователям находить важные сообщения, такие как непрочитанные, помеченные, важные или большие сообщения, и управлять ими, в одном месте в почтовом ящике.

Например, если требуется одна папка со всеми непрочитанными сообщениями, можно создать папку поиска непрочитанной почты . Эта папка позволяет просматривать все непрочитанные сообщения в одной папке, даже если сообщения могут быть сохранены в разных папках почтового ящика.

Примечание

Поиск папок в новом Outlook по-прежнему использует предопределенные условия. Расширенные настраиваемые папки поиска поддерживаются только в классической версии Outlook. Папки поиска не могут содержать результаты поиска из нескольких Files данных Outlook (PST).

Использование папок поиска

Папки поиска полезны, когда пользователи хотят:

Отслеживание непрочтенных, помеченных или важных сообщений
Просмотр больших или старых сообщений
Поиск почты от или для определенных пользователей
Сосредоточьтесь на сообщениях с вложениями или определенными ключевыми словами
Уменьшение беспорядка без перемещения сообщений

Примечание

Если вы обнаружите, что действия на этой вкладке "Новый Outlook " не работают или не соответствуют вашей версии Outlook, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

Управление папками поиска

Чтобы создать, добавить и изменить папки поиска, выполните следующие действия:

Откройте Параметры.
Перейдите впапку >Почтовый поиск.

Создание предопределенной папки поиска в новом Outlook для Windows

Перейдите в почтовый ящик, в котором нужно создать папку поиска.
Перейдите в раздел Поиск папок и нажмите кнопку Поиск папок . Выберите Создать новую папку поиска.
Выберите тип папки поиска:
- Чтение почты
  - Непрочитанное письмо
  - Помечено для дальнейших выполнения
  - Сообщение либо непрочитано, либо помечено для дальнейших действий
  - Важная почта
- Почта от людей и списков
  - Почта, отправленная непосредственно мне
  - Почта от определенных людей
  - Почта от и определенным людям
  - Почта, отправленная в общедоступные группы
- Упорядочение почты
  - Почтовая почта с категорией
  - Почта с вложениями
  - Большая почта
  - Старая почта
  - Почта с определенными словами
(Необязательно) Включите параметр Фильтр по определенным папкам и выберите одну или несколько папок.
(Необязательно) Выберите Поиск вложенных папок.
Нажмите кнопку Создать.
Перейдите в папку поиска и разверните ее, чтобы просмотреть все папки поиска.

Удаление папки поиска в новом Outlook для Windows

Если папка поиска больше не нужна, ее можно удалить. Папка поиска — это виртуальная папка. При удалении папки поиска из списка папок отображаемые в ней сообщения не удаляются.

Удаление всех сообщений в папке поиска

Чтобы удалить все сообщения в папке поиска, откройте папку поиска и выберите все сообщения.
Нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.

Удаление папки поиска

Разверните узел Папки поиска.
Щелкните правой кнопкой мыши папку поиска.
Выберите Удалить.

Важно

При удалении папки поиска сообщения не удаляются, однако при удалении папки, которая не является папкой поиска, будут удалены как папка, так и сообщения внутри нее.