Автономная работа в Outlook для Windows

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Новое приложение Outlook для Windows

Outlook позволяет работать как в сети, так и в автономном режиме с почтовым сервером.

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Примечание

Если действия на этой вкладке "Новый Outlook " не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Вместо этого выберите вкладку "Классический Outlook " и выполните указанные действия.

Автономный доступ в новом Outlook для Windows

Вы можете использовать новый Outlook для Windows, даже если у вас нет подключения к Интернету, включив автономный доступ. Если параметр включен, новый Outlook для Windows сохраняет копии ваших электронных писем, событий календаря и людей (прежнее название — контакты) на вашем устройстве, предоставляя доступ к этим элементам в автономном режиме и повышая производительность при подключении к сети.

Ваши настройки автономного режима определяют, какие элементы сохраняются на вашем устройстве и на какой срок. Чтобы их установить, перейдите в раздел ниже "Обновление параметров автономного режима". Когда вы снова подключаетесь, новый Outlook для Windows автоматически обновляет элементы, сохраненные на вашем устройстве.

Примечание

Корпоративным пользователям приложение «People» может содержать сведения из профиля компании в дополнение к любым сведениям, которые вы добавляете или редактируете для каждого контакта.

Что можно делать в новом Outlook в автономном режиме?

Большинство действий, выполняемых в Интернете, также доступны в автономном режиме. Вот несколько из них.

Чтение, управление и просмотр элементов Outlook:

  • Чтение сообщений электронной почты
  • Просмотр вложений и встроенных изображений
  • Создание и сохранение новых черновиков сообщений электронной почты
  • Добавление вложений и встроенных изображений в черновики сообщений электронной почты
  • Отправка новых сообщений в папку "Исходящие"
  • Ответ на сообщения электронной почты и их пересылка
  • Поиск сообщений электронной почты
  • Создание, переименование, перемещение и удаление папок
  • Просмотр папок поиска
  • Просмотр общих почтовых ящиков, добавленных как учетные записи
  • Просмотр календарей и событий
  • Просмотр людей (прежнее название — контакты)

Выполнение действий с сообщениями электронной почты:

  • Архив
  • Классификация
  • Копировать в папку
  • Удалить
  • Пометить или снять пометку
  • Пропустить
  • Пометить как прочитанное или непрочтенное
  • Переместить в раздел "Отсортированные/Другие"
  • Переместить в папку
  • Закрепить
  • Сообщение о нежелательной почте
  • Сообщить о фишинге
  • Просьба ответить на приглашение на собрание
  • Отложить

Просмотр и обновление параметров:

  • О приложении Outlook
  • Автоматические ответы
  • Категории
  • Учетные записи электронной почты
  • Представление "Пользователи"

Если вы попытаетесь сделать что-то, что недоступно в автономном режиме, вы получите сообщение об ошибке или внесенные изменения отменят изменения к ранее сохраненным.

Совет

Список элементов, которые в настоящее время недоступны в автономном режиме, см. в разделе ниже "Ожидается для автономного доступа".

Обновление параметров автономного режима в новом Outlook

Обновите эти параметры, чтобы выбрать папки для сохранения и количество дней. Если у вас несколько учетных записей, выберите учетную запись, к которой необходимо применить параметры.

Выберите папки для локального сохранения.

  1. Выберите "Параметры>""Общие> автономные >папки" для сохранения.
  2. В раскрывающемся списке выберите "По умолчанию" ("Входящие", "Отправленные", "Черновики", "Архив", "Удаленные" и "Отложенные"),"По умолчанию" и "Избранное " (установлено по умолчанию) или "По умолчанию", "Избранное" и "Недавно использовавшиеся".

Выберите количество дней для локального сохранения электронных писем.

  1. Выберите "Общие> параметры >автономного режима>"Количество дней электронной почты для сохранения.
  2. В раскрывающемся списке выберите для сохранения сообщения электронной почты на 7, 30 (это значение по умолчанию), 90 или 180 дней.

Важно

В зависимости от того, сколько места доступно на вашем устройстве, если у ваших элементов недостаточно места для сохранения в соответствии с параметрами, будет сохранено меньше элементов или может быть отключен автономный доступ.

Включение и отключение автономного доступа в новой версии Outlook

Автономный режим включен по умолчанию в новом Outlook для Windows. Чтобы включить или выключить его, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите "Общие> параметры >автономного режима".
  2. Установите переключатель "Включить автономную электронную почту, календарь и людей", чтобы включать и отключать автономный доступ.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Что еще нужно знать о работе в автономном режиме в новом Outlook?

Следующие возможности в настоящее время недоступны в автономном режиме, но мы планируем включить их в будущие обновления:

  • Создание, обновление и удаление событий календаря (отдельное событие) (целевой выпуск)
  • Изменение сортировки сообщений электронной почты
  • Просмотр папки "Другие" (если включена функция сортировки почты)
  • Просмотр и обновление параметров уведомлений, подписей и календарей

Другие возможности, недоступные в автономном режиме:

  • Просмотр общих папок
  • Просмотр групп электронной почты и календаря
  • Просмотр избранных пользователей, категорий и папок поиска
  • Создание, обновление и удаление пользователей (прежнее название — контакты)
  • Просмотр всего глобального списка адресов
  • Установка и использование надстроек Outlook (дополнительные сведения см. в разделе "Доступность надстроек в автономном режиме" статьи "Использование надстроек в Outlook")