Управление контактами в Outlook

В новом Outlook можно:

Сортировка контактов | Добавление контакта в избранное | Классификация контактов | Добавление пользователей в организацию

Сортировка контактов в новом Outlook

Вы можете отсортировать свои контакты на " Вкладка "Люди" по имени, фамилии, организации или недавно добавленным. В главной области выберите раскрывающийся список текущего параметра "Сортировать по ", а затем измените способ сортировки контактов.

Чтобы изменить порядок сортировки, в главной области используйте раскрывающийся список "Сортировать по ". При выборе пункта "Сортировка по>фамилии" можно изменить порядок сортировки на "От А до Я". При выборе сортировки понедавно добавленным можно отсортировать значения от >новых к старым. Приложение автоматически сохраняет предпочитаемое представление.

Вы можете добавлять или удалять столбцы на главной панели для своих контактов , нажав кнопку "Управление представлением столбцов ":

Затем выберите столбцы, которые нужно добавить или удалить:

Добавление контакта в избранное в новом Outlook

1. На панели навигации в новом Outlook выберите People.
2. В списке контактов выберите контакт, который хотите добавить в избранное.
3. Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное" или нажмите " Добавить в избранное" на ленте. Контакт можно удалить из избранного в любой момент.

Классификация контактов в новом Outlook

Используйте категории для упорядочения контактов. Создайте категории контактов с пользовательскими именами и цветами, а затем назначьте любой из контактов, чтобы вам было проще находить и группировать их. Вы можете упорядочить контакты, сгруппированные по любой категории, выбрав соответствующую категорию в боковой навигации.

Чтобы добавить контакт в новую или существующую категорию:

1. На панели навигации в новом Outlook выберите People.
2. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который нужно добавить в новую или существующую категорию.
3. Наведите курсор на "Добавить категорию", затем в разделе "Создать или найти категорию" введите название категории , чтобы создать новую категорию или найти и выбрать существующую.
4. Контакт будет добавлен в категорию.

Чтобы удалить все категории для контакта, выполните следующие действия:

1. На панели навигации в новом Outlook выберите People.
2. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, для которого нужно очистить категории.
3. Наведите курсор на Добавить категорию, а затем выберите Очистить категории.

Переименование категории:

1. На панели навигации в новом Outlook выберите People.
2. Выберите категорию, которую требуется переименовать, на боковой панели навигации.
3. Нажмите кнопку "Дополнительные параметры для названия категории ..." рядом с названием категории.
4. Наведите курсор на элемент "Изменить", а затем в разделе "Изменение категории" переименуйте категорию или выберите новый цвет.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить категорию, выполните следующие действия.

1. На панели навигации в новом Outlook выберите People.
2. Выберите категорию, которую нужно удалить из боковой навигации.
3. Нажмите кнопку "Дополнительные параметры для названия категории ..." рядом с названием категории.
4. Нажмите Удалить, а затем снова нажмите Удалить для подтверждения. При удалении категории контакты из нее не удаляются.

Добавление людей из организации в сохраненные контакты в новом Outlook

Если вы используете новый Outlook на работе или в учебном заведении и в вашей организации настроен каталог, вы можете просматривать сведения о своих коллегах, не сохраняя их в качестве контактов. Вы можете найти его или выбрать его имя или фотографию в сообщении электронной почты. В его карте профиля отображаются сведения, собранные из других систем (каталог). Если вы хотите добавить другую информацию, например заметки или дни рождения, сохраните коллег в своих контактах. Новый контакт автоматически связывается с существующим контактом каталога. Сведения, которые вы добавляете, доступны только вам.

В классической версии Outlook можно:

Сортировка контактов | Добавление контакта в избранное | Изменение формата имен | контактовКлассификация контактов

Сортировка контактов в классической версии Outlook

Вы можете отсортировать контакты по имени или фамилии, компании, родному городу и другим параметрам.

1. На панели навигации в классической версии Outlook выберите People.
2. Выберите вкладку " Вид " на ленте. В группе "Текущее представление " выберите "Параметры представления".
   
3. Нажмите кнопку "Сортировка ". В раскрывающемся списке "Сортировать по элементам " выберите способ сортировки контактов.
4. По завершении нажмите " ОК" и еще раз " ОК ".

Добавление контакта в избранное в классической версии Outlook

1. На панели навигации в классической версии Outlook выберите People.
2. В списке контактов выберите контакт, который хотите добавить в избранное.
3. Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное" или " Просмотрите дополнительные параметры взаимодействия с этим человеком, а затем выберите "Добавить в избранное". Вы можете удалить их из избранного в любой момент.

Изменение формата имен контактов в классической версии Outlook

У контактов может быть разное форматирование, что может привести к тому, что они не будут отображаться должным образом при сортировке по столбцу "Файл ". Например, некоторые из них могут быть сохранены как имя, фамилия, а другие могут быть сохранены как фамилия и имя. Если контакты сортируются не так, как вы хотите, попробуйте сделать следующее:

1. В классической версии Outlook щелкните "Файл>"Параметры> учетной записиПараметры учетной записи.
   
2. На вкладке "Адресные книги " выберите адресную книгу, для которой нужно изменить формат имени, и нажмите кнопку "Изменить".
   
3. В разделе "Показать имена по" выберите "Файл как (Иванов, Андрей)".

Классификация контактов в классической версии Outlook

1. На панели навигации в классической версии Outlook выберите People.
2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный контакт и наведите указатель мыши на "Выбрать категорию".
3. Выберите цвет или выберите все категории. Вы также можете изменить имя категории.

Дополнительные сведения см. в статье Организация контактов с помощью цветовых категорий

В Outlook в Интернете или Outlook.com вы можете:

Сортировка контактов | Добавление контакта в избранное | Классификация контактов

Сортировка контактов в Outlook в Интернете и Outlook.com

Вы можете отсортировать свои контакты на " Вкладка "Люди" по имени, фамилии, организации или недавно добавленным. Чтобы изменить порядок сортировки контактов, выберите текущий раскрывающийся список "Сортировать по " и измените порядок сортировки контактов.

Чтобы изменить порядок сортировки, используйте раскрывающийся список "Сортировать по ". При выборе пункта "Сортировка по>фамилии" можно изменить порядок сортировки на "От А до Я". При выборе сортировки понедавно добавленным можно отсортировать значения от >новых к старым. Портал автоматически сохраняет предпочитаемое представление.

Вы можете добавлять или удалять столбцы на главной панели для своих контактов , нажав кнопку "Управление представлением столбцов ":

Затем выберите столбцы, которые нужно добавить или удалить:

Добавление контакта в избранное в Outlook в Интернете и Outlook.com

1. На панели навигации выберите People.
2. В списке контактов выберите контакт, который хотите добавить в избранное.
3. Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное" или нажмите " Добавить в избранное" на ленте. Контакт можно удалить из избранного в любой момент.

Классификация контактов по Outlook в Интернете или Outlook.com

Используйте категории для упорядочения контактов. Создайте категории контактов с пользовательскими именами и цветами, а затем назначьте любой из контактов, чтобы вам было проще находить и группировать их. Вы можете упорядочить контакты, сгруппированные по любой категории, выбрав соответствующую категорию в боковой навигации.

Чтобы добавить контакт в новую или существующую категорию:

1. На панели навигации в Outlook в Интернете или Outlook.com выберите People.
2. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который нужно добавить в новую или существующую категорию.
3. Наведите курсор на "Добавить категорию", затем в разделе "Создать или найти категорию" введите название категории , чтобы создать новую категорию или найти и выбрать существующую.
4. Ваш контакт будет добавлен в категорию.

Чтобы очистить все категории:

1. На панели навигации в Outlook в Интернете или Outlook.com выберите People.
2. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который нужно добавить в новую или существующую категорию.
3. Наведите курсор на Добавить категорию, а затем выберите Очистить категории.

Переименование категории:

1. На панели навигации в Outlook в Интернете или Outlook.com выберите People.
2. Выберите категорию, которую требуется переименовать, на боковой панели навигации.
3. Нажмите кнопку "Дополнительные параметры для названия категории ..." рядом с названием категории.
4. Наведите курсор на элемент "Изменить", а затем в разделе "Изменение категории" переименуйте категорию или выберите новый цвет.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить категорию, выполните следующие действия.

1. На панели навигации в Outlook в Интернете или Outlook.com выберите People.
2. Выберите категорию, которую нужно удалить из боковой навигации.
3. Нажмите кнопку "Дополнительные параметры для названия категории ..." рядом с названием категории.
4. Нажмите Удалить, а затем снова нажмите Удалить для подтверждения. При удалении категории контакты из нее не удаляются.