SharePoint позволяет организациям находить решения распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Ваши уникальные бизнес-сценарии определяют тип сайта и веб-частей, которые будут использоваться.
Дополнительные сведения о процессе создания сайта см. в приведенном ниже примере. Используйте истории, чтобы увидеть, как различные типы ролей и отделов в любой организации могут работать вместе для удовлетворения потребностей пользователей и бизнес-целей. Изучите этапы создания сайта ( планирование, сборка и управление ) и типы задач на каждом этапе. Затем приступить к созданию сайта SharePoint.
Рассмотрите возможность использования и настройки шаблона сайта отдела , чтобы быстро приступить к работе.
Другие вдохновляющие ресурсы:
- Узнайте, что можно сделать с помощью книги поиска SharePoint
- Пошаговые инструкции по созданию сайта с помощью пошаговых руководств
- Дополнительные сведения о создании сайтов SharePoint
Сценарий: сотрудник определяет необходимость в сайте сообщества, который соединяет женщин во всех регионах и отделах для повышения вовлеченности и расширения прав и возможностей
Мария работает в организации, которая активно набирает более разнообразных сотрудников, чем в прошлом. За последний год она слышит все больше и больше о том, как женщины на своем рабочем месте ищут большее чувство общности. Мария обнаруживает, что эта неудовлетворенные потребности выходит за рамки простого создания сообщества - женщины ищут наставников, карьерный коучинг, доступ к лидерству, и новости о женщинах на рабочем месте.
Новый сайт сообщества:
Цели сценария:
- Объединение женщин во всех регионах и отделах организации
- Создание безопасного места собрания для подключения, совместного использования и создания
- Engage женщин, которые хотят построить свою сеть, сообщество и союзников на работе
- Расширение прав и возможностей чемпионов, чтобы больше женщин могли найти успех на работе
Действия по созданию сайта:
Планирование сайта — 1 день
Мария находит людей, которых она уже знает, увлечены созданием и управлением новым сайтом сообщества. Вместе они определяют цели сайта и обсуждают, как определить приоритеты потребностей своего сообщества. Затем они встречаются с другими сообществами в своей организации, чтобы узнать лучшие практики по тому, как усилить и нанять для своего дела.
После определения целей Мария и ее команда приступить к компиляции изображений, файлов, новостных статей, видео и другого контента для сайта. При совместной работе содержимое группируется и упорядочивается по страницам, которые составляют структуру сайта. Затем Мария определяет владельцев, которые будут отвечать за создание содержимого на каждой из страниц сайта и управление ими.
Создание сайта — 1 день
Мария создает информационный сайт SharePoint и позволяет владельцам страниц изменять, добавлять и удалять содержимое. При создании страниц сайта команда Марии фокусируется на использовании веб-частей, для которых со временем потребуется мало обслуживания.
- Используя веб-часть "Новости SharePoint", Мария и ее команда пишут и курируют новости, ориентированные на сообщество
- Ежемесячные события организованы и объявлены с помощью веб-части "События"
- На одной странице есть веб-часть People, которая легко соединяет сообщество с другими союзниками в организации
- С помощью веб-части Yammer участники этого сообщества могут начинать беседы с лидерами и связывать других пользователей с помощью ресурсов.
- Веб-часть Внедрения используется на всем сайте для внедрения видео (например, с YouTube), которые выделяют обсуждения и содержимое от лидеров сообщества
Управление сайтом — выполняется
- Мария регулярно отслеживает и делится аналитическими сведениями об использовании сайта и аналитике
- Ежемесячные собрания по стратегии контента запланированы для организации редакционного календаря, планирования мероприятий сообщества и привлечения новых участников контента
- Полгода Мария и ее команда повторно оценивают страницы сайта и навигацию, чтобы внести изменения по мере роста сообщества
Результаты:
- Повышение вовлеченности и удовлетворенности женщин на рабочем месте
- Увеличено удержание сотрудников для участников сообщества по сравнению с участниками, не являющихся участниками сообщества
- Расширение сети и совместной работы между командами, участвующими в мероприятиях сообщества и обсуждениях Yammer
Больше вдохновения для создания сайта:
Планирование информационного сайта SharePoint
Интерактивные пошаговые руководства: создание сайтов
Библиотека производительности Microsoft 365
Изучение современного рабочего места