SharePoint позволяет организациям находить решения распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Тип сайта и веб-частей будет определяться вашими уникальными бизнес-сценариями.
Ознакомьтесь с примером истории ниже, чтобы узнать больше о процессе создания сайта. Используйте истории, чтобы узнать, как различные типы ролей и отделов в любой организации могут работать вместе для удовлетворения потребностей своих пользователей и бизнес-целей. Понимание этапов создания сайта (планирование, создание и управление), а также типов задач на каждом этапе. После этого приступайте к созданию сайта SharePoint.
Рассмотрите возможность использования и настройки шаблона сайта отдела , чтобы быстро приступить к работе.
Другие вдохновляющие ресурсы:
- Возможности лукбука SharePoint
- Получите пошаговые инструкции по созданию сайтов с пошаговыми инструкциями
- Другие истории о создании сайтов SharePoint
Сценарий: Сотрудница определяет потребность в общественном сайте, который объединяет женщин во всех регионах и департаментах для повышения вовлеченности и расширения прав и возможностей
Мария работает в организации, которая активно нанимает более разнообразных сотрудников, чем в прошлом. За последний год она все больше и больше слышит о том, что женщины на ее рабочем месте ищут большего чувства общности. Мария обнаруживает, что эта неудовлетворенная потребность выходит за рамки простого создания сообщества — женщины ищут наставников, карьерный коучинг, доступ к лидерству и новости о женщинах на рабочем месте.
Новый сайт сообщества:
Цели сценария:
- Объединение женщин во всех регионах и отделах организации
- Создайте безопасное место для общения, обмена и творчества
- Engage женщин, которые хотят создать свою сеть, сообщество и поддержку на работе
- Расширение возможностей лидеров, чтобы больше женщин могли добиться успеха на работе
Действия по созданию сайта:
Планирование участка - 1 день
Мария находит людей, которые, как она уже знает, увлечены созданием нового сайта сообщества и управлением им. Вместе они определяют цели сайта и обсуждают, как расставить приоритеты для нужд своего сообщества. Затем они встречаются с другими сообществами в своей организации, чтобы ознакомиться с передовым опытом о том, как распространять и привлекать к своему делу.
Определив цели, Мария и ее команда начинают компилировать изображения, файлы, новостные статьи, видео и другой контент для сайта. Работая вместе, контент группируется и организуется в страницы, которые составят структуру сайта. Затем Мария определяет владельцев, которые будут отвечать за создание контента на каждой из страниц сайта и управление им.
Сборка сайта - 1 день
Мария создает информационный сайт SharePoint и позволяет владельцам страниц редактировать, добавлять и удалять содержимое. При создании страниц сайта команда Марии уделяет особое внимание использованию веб-частей, которые со временем не потребуют особого обслуживания.
- С помощью веб-части "Новости SharePoint" Мария и ее команда создают и курируют новости, ориентированные на сообщество
- Ежемесячные события организуются и рекламируются с помощью веб-части "События"
- На одной из страниц размещена веб-часть "People", которая позволяет легко связать сообщество с другими союзниками в организации
- С помощью веб-части Yammer участники сообщества могут начинать беседы с руководителями и предоставлять другим ресурсы
- Веб-часть "Внедрить" используется по всему сайту для встраивания видеороликов (например с YouTube), посвященных обсуждениям и контенту лидеров сообщества
Управление сайтом — постоянно
- Мария регулярно отслеживает и делится сведениями об использовании сайта и аналитике
- Ежемесячные собрания по контент-стратегии планируются для организации редакционного календаря, планирования мероприятий сообщества и привлечения новых авторов контента
- Раз в полгода Мария и ее команда пересматривают страницы и навигацию сайта, чтобы вносить изменения по мере роста сообщества
Результаты:
- Повышение вовлеченности и удовлетворенности женщин на рабочем месте
- Повышенное удержание сотрудников для участников сообщества по сравнению с теми, кто не является участником
- Расширение возможностей для налаживания связей и совместной работы между командами, участвующими в мероприятиях сообщества и обсуждениях Yammer
Больше вдохновения для создания сайта:
Планирование информационного сайта SharePoint
Пошаговые инструкции: создание сайтов
Productivity Library Microsoft 365
Изучение современного рабочего места