Spravovanie duplicitných kontaktov v Outlooku

V novom Outlooku sa zoznam kontaktov priebežne čistí a duplikáty sa automaticky skryjú po vyhľadaní presných a správnych duplikátov podmnožiny.

Nasledujúce príklady popisujú, ako nový Outlook spracuje duplicitné položky v závislosti od toho, či je záznam kontaktu presnou duplicitnou alebo podmnožinou iného záznamu.

Príklad 1: Presné duplicitné záznamy kontaktu

V nasledujúcom príklade je kontakt B presným duplicitným duplicitným údajom o kontakte A.

Funkcia automatického čistenia kontaktov v novom Outlooku identifikuje takéto duplicitné položky. preto je v tomto prípade kontakt B v zozname kontaktov skrytý.  

Príklad 2: Podmnožina záznamov kontaktu

V príklade 2 v kontakte D chýbajú informácie o spoločnosti a pracovnom pozícii, ktoré sú uvedené v kontakte C. Kontakt D sa tak stáva podmnožinoukontaktu C a kontakt C je nadradenou množinou.

V tomto prípade nový Outlook automaticky skryje kontakt D a kontakt C zostane viditeľný v zozname kontaktov. 

Príklad 3: Viacero kontaktov podmnožiny

V príklade 3 sú zobrazené tri veľmi podobné záznamy kontaktov. V tomto príklade v kontakte F chýbajú informácie o spoločnosti a pracovnom pomere, ktoré sú uvedené v kontakte E. Preto kontakt Fpodmnožinakontaktu E.

Kontaktu G tiež chýbajú podrobnosti, ktoré sa nachádzajú v kontakte E, avšak kontakt G obsahuje záznam o adrese, ktorý sa v kontakte E nenachádza. Kontakt G sa tak stane dodatočnou nadradenou množinou , pretože zdieľa rovnaké údaje ako kontakt E a kontakt F , pretože obsahuje adresu, ktorá je dodatočným detailom.

V tomto scenári zostanú viditeľné oba kontakty E aj G z dôvodu nadradených skupín. Kontakt F bude jediná skrytá položka, pretože je podmnožinou ostatných dvoch. 

Kontakt E môžete manuálne aktualizovať a uviesť adresu, ktorá sa nachádza v kontakte G. Tým sa kontakt E stane jedinou nadradenou množinou a kontakt G bude skrytý. Ďalšie informácie nájdete v časti Aktualizácia viditeľného duplicitného obsahu .

Aktualizácia viditeľného duplicitného kontaktu v novom Outlooku

Ak je duplicitná karta obsahu skrytá v novom Outlooku, ale upravíte ju pri použití klasického Outlooku, Outlooku pre Mac alebo Outlooku Mobile, kontakt sa znova zobrazí v novom Outlooku, pretože už nebude považovaný za duplikát. 

Ak aktualizujete kontakt v niektorom z nových Outlookových služieb, vo všetkých outlookových klientoch sa zobrazia rovnaké aktualizácie.

Odstránenie duplicitného kontaktu nový Outlook

Ak odstránite kontakt v ľubovoľnom novom klientovi Outlooku, odstráni ho zo všetkých outlookových klientov.  

Ak napríklad odstránite kontakt pomocou klasického Outlooku alebo Outlooku pre Mac, ale tento kontakt bol skrytý v novom Outlooku, záznam kontaktu sa znova zobrazí, kým sa neodstránia všetky skryté duplicitné položky. Ak sa kontakt zobrazuje v týchto aplikáciách, skrytý duplikát sa znova zobrazí, kým sa neodstránia všetky duplicitné položky.  

Odstránením kontaktu z nového Outlooku sa odstráni kontakt a všetky skryté duplicitné položky zo všetkých aplikácií Outlook.  

Ak chcete obnoviť odstránený kontakt, postupujte podľa krokov v téme Obnovenie alebo obnovenie odstráneného kontaktu v Outlooku. 

Prístup k skrytým duplicitným kontaktom nový Outlook

V klasickom Outlooku pre Windows, Outlooku v Macu a Outlooku v mobilnom zariadení môžete zobraziť, spravovať, odstrániť alebo exportovať všetky kontakty vrátane duplicitných kontaktov.

Môžete exportovať všetky kontakty vrátane duplicitných kontaktov. Pozrite si tému Import alebo export kontaktov v Outlooku.

Pozrite tiež

Pridanie, vyhľadanie, úprava alebo odstránenie kontaktu v Outlooku

Import alebo export kontaktov v Outlooku

V klasickom Outlooku si môžete vybrať, či chcete vytvoriť nový záznam kontaktu (duplikát) alebo duplicitné kontakty zlúčiť. Klasický Outlook nemá automatizovaný proces na skrytie alebo odstránenie duplikátov. Všetky kontakty však môžete exportovať do súboru a potom ich znova importovať do Outlooku a využívať vstavané funkcie kontroly duplikátov.

Keď už máte duplicitné kontakty v priečinkoch kontaktov, neexistuje automatizovaný proces na ich odstránenie. Všetky kontakty však môžete exportovať do súboru a potom ich znova importovať do Outlooku a využívať vstavané funkcie kontroly duplikátov. 

Ak máte iba niekoľko duplicitných kontaktov, môžete zoznam kontaktov zoradiť a odstrániť manuálne podľa nižšie popísaného postupu.

Postupné odstraňovanie duplicitných kontaktov v klasickom Outlooku

1. V klasickom Outlooku kliknite na položku People.
   
2. Na karte Domov na páse s nástrojmi kliknite v skupine Aktuálne zobrazenie do pravého dolného rohu poľa zobrazení a potom kliknite na položku Telefón. Toto je najjednoduchšie zobrazenie na vyhľadávanie duplicitných položiek v zozname kontaktov.
   
3. V zozname kontaktov podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na každý kontakt, ktorý chcete odstrániť.
   
4. Po výbere všetkých duplicitných položiek stlačte kláves Delete alebo kombináciu klávesov Ctrl + D.

Odstránenie veľkého počtu duplicitných kontaktov pomocou exportu a importu v klasickom Outlooku

Ak máte veľký počet duplicitných kontaktov, ich postupné odstraňovanie môže byť zdĺhavé a zdĺhavé. Najrýchlejší spôsob, ako odstrániť veľký počet duplicitných kontaktov, je ich exportovať do súboru a potom importovať do nového priečinka. Ak chcete využiť funkciu zisťovania duplikátov v klasickom outlookovom procese importu, postupujte takto:

1. V klasickom Outlooku kliknite na položku People.
   

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na aktuálny priečinok Kontakty a vyberte položku Nový priečinok.

   

3. Nový priečinok pomenujte, napríklad Duplikáty.

4. Kliknite späť do hlavného priečinka Kontakty.

5. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A vyberte všetky kontakty.

6. Presuňte kontakty myšou do priečinka Duplicitné položky alebo stlačením kombinácie klávesov CTRL + Shift + V otvorte dialógové okno Premiestnenie do priečinka a vyberte priečinok Duplicitné položky .

   

7. Priečinok primárnych kontaktov by teraz mal byť prázdny.

8. Vyberte položky Súbor,>Otvoriť & Exportovať, Importovať>alebo exportovať.

   

9. Vyberte položku Exportovať do súboru.

10. Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou (Windows).

11. Vyberte priečinok Duplicitné položky, ktorý ste vytvorili v kroku 3.

    

12. Uložte súbor na miesto, kde ho budete môcť opäť nájsť.

13. Kliknite na položku Dokončiť.

Importovanie kontaktov späť do klasického Outlooku

1. Vyberte položky Súbor,>Otvoriť & Exportovať, Importovať>alebo exportovať.

   

2. Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru.

3. Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou (Windows).

4. Vyhľadajte súbor, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcom postupe.

   

5. Vyberte možnosť Duplikované položky neimportovať.

6. Ako cieľový priečinok vyberte hlavný priečinok kontaktov. Toto je priečinok, ktorý je momentálne prázdny.

7. Vyberte tlačidlo Dokončiť.

Skopírujte kontakty z priečinka Duplicitné položky späť do hlavného priečinka Kontakty v klasickom Outlooku

1. V klasickom Outlooku vyberte duplicitný priečinok kontaktov.

2. Kliknite raz na niektorý z kontaktov v priečinku a stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A vyberte všetky kontakty.

3. Premiestnenie vybratých kontaktov do hlavného priečinka Kontakty. Môžete ich presunúť myšou alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl+Shift+V použiť dialógové okno Premiestnenie do priečinka .

4. Vždy, keď klasický Outlook narazí na duplicitný kontakt, zobrazí sa výzva s dvoma možnosťami.

   • Ak kontakt nie je duplikátom, vyberte položku Pridať nový kontakt .
   • Ak je kontakt duplicitný, vyberte položku Aktualizovať informácie o vybratom kontakte .

   Po výbere vyberte položku Aktualizovať. Ak chcete rovnakú voľbu zopakovať pre všetky duplikované kontakty, vyberte položku Aktualizovať všetko.

   

5. Po dokončení procesu premiestňovania do priečinka môžete priečinok Duplicitné položky odstrániť.

V Outlooku na webe sa váš zoznam kontaktov priebežne čistí a duplikáty sa automaticky skryjú po vyhľadaní presných a správnych duplikátov podmnožiny.

Nasledujúce ukážkové scenáre popisujú, ako Outlook na webe spracováva duplicitné položky na základe toho, či je záznam kontaktu presnou duplicitnou alebo podmnožinou iného záznamu.

Príklad 1: Presné duplicitné záznamy kontaktov v Outlook na webe

V nasledujúcom príklade je kontakt B presným duplicitným duplicitným údajom o kontakte A.

Funkcia automatického čistenia kontaktov v Outlooku na webe takéto duplicitné položky identifikuje, preto je v tomto prípade kontakt B v zozname kontaktov skrytý.  

Príklad 2: Podmnožina záznamov kontaktu

V príklade 2 v kontakte D chýbajú informácie o spoločnosti a pracovnom pozícii, ktoré sú uvedené v kontakte C. Kontakt D sa tak stáva podmnožinoukontaktu C a kontakt C je nadradenou množinou.

V takomto prípade Outlook na webe automaticky skryje kontakt D a kontakt C zostane viditeľný v zozname kontaktov. 

Príklad 3: Viacero kontaktov podmnožiny

V príklade 3 sú zobrazené tri veľmi podobné záznamy kontaktov. V tomto príklade v kontakte F chýbajú informácie o spoločnosti a pracovnom pomere, ktoré sú uvedené v kontakte E. Preto kontakt Fpodmnožinakontaktu E.

Kontaktu G tiež chýbajú podrobnosti, ktoré sa nachádzajú v kontakte E, avšak kontakt G obsahuje záznam o adrese, ktorý sa v kontakte E nenachádza. Kontakt G sa tak stane dodatočnou nadradenou množinou , pretože zdieľa rovnaké údaje ako kontakt E a kontakt F , pretože obsahuje adresu, ktorá je dodatočným detailom.

V tomto scenári zostanú viditeľné oba kontakty E aj G z dôvodu nadradených skupín. Kontakt F bude jediná skrytá položka, pretože je podmnožinou ostatných dvoch. 

Kontakt E môžete manuálne aktualizovať a uviesť adresu, ktorá sa nachádza v kontakte G. Tým sa kontakt E stane jedinou nadradenou množinou a kontakt G bude skrytý. Ďalšie informácie nájdete v časti Aktualizácia viditeľného duplicitného obsahu .

Aktualizácia viditeľného duplicitného kontaktu Outlook na webe

Ak je duplicitná karta obsahu skrytá v Outlook na webe, ale upravíte ju pomocou klasického Outlooku, Outlooku pre Mac alebo Outlooku Mobile, kontakt sa v Outlooku na webe znova zobrazí, pretože už nebude považovaný za duplikát. 

Ak aktualizujete kontakt v Outlook na webe, aktualizácie sa zobrazia vo všetkých klientoch Outlooku.

Odstránenie duplicitného kontaktu Outlook na webe

Odstránením kontaktu v Outlooku na webe ho odstránite zo všetkých klientov Outlooku.  

Ak napríklad odstránite kontakt pomocou klasického Outlooku alebo Outlooku pre Mac, ale tento kontakt bol v Outlooku na webe skrytý, karta kontaktu sa znova zobrazí, kým sa neodstránia všetky skryté duplicitné položky. Ak sa kontakt zobrazuje v týchto aplikáciách, skrytý duplikát sa znova zobrazí, kým sa neodstránia všetky duplicitné položky.  

Odstránením kontaktu z Outlook na webe sa odstráni kontakt a všetky skryté duplicitné položky zo všetkých aplikácií Outlooku.  

Ak chcete obnoviť odstránený kontakt, postupujte podľa krokov v téme Obnovenie alebo obnovenie odstráneného kontaktu v Outlooku. 

Prístup k skrytým duplicitným kontaktom Outlook na webe

V klasickom Outlooku pre Windows, Outlooku v Macu a Outlooku v mobilnom zariadení môžete zobraziť, spravovať, odstrániť alebo exportovať všetky kontakty vrátane duplicitných kontaktov.

Môžete exportovať všetky kontakty vrátane duplicitných kontaktov. Pozrite si tému Import alebo export kontaktov v Outlooku.

Pozrite tiež

Pridanie, vyhľadanie, úprava alebo odstránenie kontaktu v Outlooku

Import alebo export kontaktov v Outlooku

S Outlook.com sa zoznam kontaktov priebežne čistí a duplikáty sa automaticky skryjú po vyhľadaní presných a správnych duplikátov podmnožiny.

Nasledujúce príklady popisujú, ako Outlook.com spracováva duplicitné položky na základe toho, či je záznam kontaktu presnou duplicitnou alebo podmnožinou iného záznamu.

Príklad 1: Presné duplicitné záznamy kontaktu v Outlook.com

V nasledujúcom príklade je kontakt B presným duplicitným duplicitným údajom o kontakte A.

Funkcia automatického čistenia kontaktov v Outlook.com identifikuje takéto duplikáty; preto je v tomto prípade kontakt B v zozname kontaktov skrytý.  

Príklad 2: Podmnožina záznamov kontaktu

V príklade 2 v kontakte D chýbajú informácie o spoločnosti a pracovnom pozícii, ktoré sú uvedené v kontakte C. Kontakt D sa tak stáva podmnožinoukontaktu C a kontakt C je nadradenou množinou.

V takom prípade Outlook.com automaticky skryje kontakt D a kontakt C zostane viditeľný v zozname kontaktov. 

Príklad 3: Viacero kontaktov podmnožiny

V príklade 3 sú zobrazené tri veľmi podobné záznamy kontaktov. V tomto príklade v kontakte F chýbajú informácie o spoločnosti a pracovnom pomere, ktoré sú uvedené v kontakte E. Preto kontakt Fpodmnožinakontaktu E.

Kontaktu G tiež chýbajú podrobnosti, ktoré sa nachádzajú v kontakte E, avšak kontakt G obsahuje záznam o adrese, ktorý sa v kontakte E nenachádza. Kontakt G sa tak stane dodatočnou nadradenou množinou , pretože zdieľa rovnaké údaje ako kontakt E a kontakt F , pretože obsahuje adresu, ktorá je dodatočným detailom.

V tomto scenári zostanú viditeľné oba kontakty E aj G z dôvodu nadradených skupín. Kontakt F bude jediná skrytá položka, pretože je podmnožinou ostatných dvoch. 

Kontakt E môžete manuálne aktualizovať a uviesť adresu, ktorá sa nachádza v kontakte G. Tým sa kontakt E stane jedinou nadradenou množinou a kontakt G bude skrytý. Ďalšie informácie nájdete v časti Aktualizácia viditeľného duplicitného obsahu .

Príklad 4: Takmer presné duplicitné hodnoty s nezhodou kategórie v Outlook.com

V príklade 4 majú položky Kontakt H a Kontakt I rovnaké podrobnosti s výnimkou kategórií. Ak sú všetky kontaktné informácie úplne rovnaké, ale majú jeden malý rozdiel, považujú sa za takmer presné a kategórie sa nezhodujú duplicitne. V tomto prípade sa podrobnosti kategórie uvedené v časti Kontakt H a Kontakt I pridajú do kontaktu H. Kontakt H bude podmnožina a bude viditeľný, zatiaľ čo kontakt I bude skrytý.  

Aktualizácia viditeľného duplicitného kontaktu v Outlook.com

Ak je v Outlook.com skrytá duplicitná karta obsahu, ale upravíte ju pomocou klasického Outlooku, Outlook pre Mac alebo Outlooku Mobile, kontakt sa v Outlook.com znova zobrazí, pretože už nebude považovaný za duplikát. 

Ak aktualizujete kontakt v Outlook.com, všetky outlookové klienty sa zobrazia rovnaké aktualizácie.

Odstránenie duplicitného kontaktu v Outlook.com

Odstránením kontaktu v Outlook.com ho odstránite zo všetkých outlookových klientov.  

Ak napríklad odstránite kontakt pomocou klasického Outlooku alebo Outlook pre Mac, ale v Outlook.com bol skrytý, karta kontaktu sa znova zobrazí, kým sa neodstránia všetky skryté duplicitné položky. Ak sa kontakt zobrazuje v týchto aplikáciách, skrytý duplikát sa znova zobrazí, kým sa neodstránia všetky duplicitné položky.  

Odstránením kontaktu z Outlook.com sa zo všetkých aplikácií Outlook odstráni kontakt a všetky skryté duplicitné položky.  

Ak chcete obnoviť odstránený kontakt, postupujte podľa krokov v téme Obnovenie alebo obnovenie odstráneného kontaktu v Outlooku. 

Prístup k skrytým duplicitným kontaktom v Outlook.com

V klasickom Outlooku pre Windows, Outlooku v Macu a Outlooku v mobilnom zariadení môžete zobraziť, spravovať, odstrániť alebo exportovať všetky kontakty vrátane duplicitných kontaktov.

Môžete exportovať všetky kontakty vrátane duplicitných kontaktov. Pozrite si tému Import alebo export kontaktov v Outlooku.

Pozrite tiež

Pridanie, vyhľadanie, úprava alebo odstránenie kontaktu v Outlooku

Import alebo export kontaktov v Outlooku