Vytvorenie lokality SharePoint so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vzťahuje sa na
SharePoint Server 2013 Enterprise

Táto téma obsahuje podrobné pokyny a najvhodnejšie postupy na vytvorenie lokality SharePoint so zjednodušeným ovládaním a na získanie obsahu pre všetkých vrátane ľudí s postihnutím. 

SharePoint má mnoho vstavaných funkcií, ktoré pomáhajú ľuďom s rôznymi schopnosťami používať vašu lokalitu a prispievať na ňu. V tejto téme sa napríklad dozviete, ako zvoliť vzhľad lokality so zjednodušeným ovládaním, aby mohli slabozrakí používatelia jednoduchšie čítať obsah. Naučíte sa tiež pridať alternatívny text k obrázkom, aby ľudia používajúci čítačky obrazovky mohli počúvať príbeh obrázka. Pred publikovaním lokality si môžete prečítať aj informácie o tom, ako používať písma, farby a motívy na maximalizovanie inkluzívnosti lokality.

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú SharePoint napríklad na spoluprácu alebo usporiadanie knižnice dokumentov. Nejde o príručku pre správcov a nevyžadujú sa žiadne špeciálne schopnosti.

Váš tím teda odteraz bude používať SharePoint 2013. Chcete vytvoriť lokalitu a chcete, aby ju mohol používať ktokoľvek vrátane používateľov s postihnutím.

Snímka obrazovky s novou lokalitou SharePoint so zobrazením dlaždíc, ktoré slúžia na prispôsobenie lokality

Máte šťastie. Vďaka SharePointu 2016 môžete jednoduchšie použiť správny kontrast farieb, pridať alternatívny text a splniť všetky ostatné položky v mnohých kontrolných zoznamoch zjednodušenia ovládania. SharePoint je navyše dôkladne testovaný, aby sa zaručilo, že ihneď po spustení možno používať lokality bez myši. Na navigáciu na každej sharepointovej stránke a použitie ľubovoľného tlačidla či príkazu vystačí klávesnica.

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú SharePoint na bežné úlohy, ako je napríklad spolupráca alebo knižnica dokumentov. Nepredpokladá sa, že máte nejaké špeciálne zručnosti, iba každodenné znalosti o počítači.

Chcete vytvoriť lokalitu SharePoint so zjednodušeným ovládaním? Poďme na to.

Čo vás zaujíma?

Prvý krok – vytvorenie novej lokality

Ak chcete vytvoriť lokalitu, použite tento postup.

  1. Na navigačnom paneli v hornej časti stránky kliknite na položku Lokality.

  2. Na stránke Lokality kliknite na položku Nová lokalita.
    Stránka Lokality v SharePointe Online so zobrazením tlačidla Nová lokalita

  3. V dialógovom okne Spustiť novú lokalitu zadajte názov svojej lokality a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

    Tip

    • Pri prvom kliknutí na položku Lokality sa zobrazí niekoľko obrazoviek nastavenia lokality a pokynov na vytvorenie vašej osobnej lokality. Skôr ako budete pokračovať ďalším krokom, chvíľu počkajte a potom znova kliknite na položku Lokality.
    • V závislosti od spôsobu nastavenia lokality bude pravdepodobne potrebné určiť ďalšiu osobu, ktorá bude môcť lokalitu tiež spravovať, a nastaviť potrebnú úroveň zabezpečenia obsahu.

Vaša lokalita sa vytvorí v umiestnení preddefinovanom správcom a zobrazí sa medzi lokalitami, ktoré sledujete. Lokalita nezdedí žiadne nastavenie povolení ani navigácie iných lokalít. Po vytvorení lokality môžete pridať dokumenty a obrázky, zdieľať lokalitu s ďalšími používateľmi, zmeniť vzhľad a zjednodušiť ovládanie.

Po vytvorení lokality SharePoint je jedným z prvých krokov pridanie nadpisu, popisu a loga. Ide o prvý krok smerom k zjednodušeniu ovládania, pretože pridáte textovú alternatívu (alternatívny text) k obrázku, ktorý sa použije ako logo. Alternatívny text je jednou z najdôležitejších vecí, ktorá zjednoduší ovládanie webovej lokality. Pomocné technológie pre ľudí s postihnutím, napríklad čítačky obrazovky, čítajú alternatívny text nahlas používateľom, ktorí nevidia obrazovku.

Ak chcete zjednodušiť ovládanie obrázka loga, jednoducho napíšte jeho popis. SharePoint použije popis a vytvorí alternatívny text v jazyku HTML za vás.

  1. Kliknite na položku NastaveniaTlačidlo>Nastavenia služieb Office 365Nastavenie lokality.
  2. V časti Vzhľad a prostredie vyberte názov, popis a logo.
  3. Zadajte nadpis a popis.
    Dialógové okno nadpisu novej lokality v SharePointe Online
  4. Zadajte umiestnenie súboru obrázka loga a vytvorte popis.
    Dialógové okno nadpisu a loga novej lokality v SharePointe Online so zobrazením postupu vytvorenia alternatívneho textu obrázka loga
  5. Kliknite na tlačidlo OK.
    Po návrate na domovskú stránku lokality sa zobrazia výsledky.

Vytvorenie skvelého vzhľadu lokality vďaka motívu so zjednodušeným ovládaním

Ďalším krokom smerom k zjednodušeniu ovládania je nastavenie farby a kontrastu. Farba a kontrast sú pre zjednodušenie ovládania dôležité. Slabozraké osoby (napríklad osoby s makulárnou degeneráciou) potrebujú určitý kontrast, aby videli informácie na obrazovke. Dôležité je tiež starostlivo vybrať farby, pretože farboslepé osoby niektoré farby nerozoznávajú. Ak napríklad niekto trpí farbosleposťou červenej a zelenej farby, červenú a zelenú vidí ako rovnakú farbu.

SharePoint uľahčuje tento krok tým, že je vybavený kolekciou motívov pripravených na používanie. Ak ste doteraz nepoužívali motívy, ide o kolekcie výberov farby, rozloženia stránok, písma atď.

Použitie integrovaného motívu so zjednodušeným ovládaním

  1. Na novo vytvorenej lokalite kliknite na dlaždicu Aký je váš štýl?
    Novo vytvorená lokalita v SharePointe Online so zobrazením dlaždíc s možnosťou kliknutia, ktoré umožňujú ďalšie prispôsobenie lokality
  2. Na stránke Zmena vzhľadu si prezrite dostupné šablóny.
    Stránka v SharePointe Online so zobrazením obrázkov šablón lokality
  3. Ak chcete vybrať motív s úplným zjednodušením ovládania a testovanou farbou a kontrastom, vyberte motív Office.
    Ak vyberiete motív Office, nie je nutné testovať farbu. Ak chcete použiť iný motív, prejdite na nasledujúcu časť, Prispôsobenie vlastnej kombinácie farieb, ktorá obsahuje informácie o vytvorení kombinácie farieb na zjednodušenie ovládania.
  4. Vybratý motív sa zobrazí na nasledujúcej stránke. Ak chcete zobraziť viac podrobností, kliknite na položku Vyskúšať. Ak chcete vybrať iný motív, kliknite na položku Začať odznova.

Prispôsobenie vlastnej kombinácie farieb

Ak chcete použiť iný motív, k dispozícii je možnosť vybrať inú kombináciu farieb so zjednodušeným ovládaním. Ak si chcete overiť zjednodušenie ovládania, testovacie nástroje sa používajú jednoducho.

Ak chcete po vybratí motívu prispôsobiť farby, stačí vyhľadať ponuku Farby na stránke so zobrazením motívu.

  1. Kliknutím na šípku nadol v poli farieb zobrazte zabudované možnosti:
    Snímka obrazovky s ponukou výberu farby na novej lokalite SharePoint
  2. Vyberte jednu možnosť a potom kliknite na položku Vyskúšať a zobrazí sa obrázok s vybratými farbami.
  3. Ak sa vám vzhľad páči, kliknite na tlačidlo Áno, ponechať takto. Ak chcete vzhľad zmeniť, kliknutím na tlačidlo Nie, ešte to nie je ono prejdite späť.

Kontrola zjednodušenia ovládania s vybratými nastaveniami

Ak chcete mať istotu, že váš výber pomáha zjednodušiť ovládanie, mali by ste vykonať kontrolu. Ak chcete skontrolovať kontrast, môžete použiť niektorý z bezplatných nástrojov z dôveryhodnej lokality. Tu je niekoľko možností, ktoré môžete použiť:

Ďalšie kroky

Ďalšie zdroje informácií o zjednodušení ovládania nájdete v téme Príprava – vytvorenie lokality SharePoint so zjednodušeným ovládaním

Informácie o pridávaní obsahu na novú lokalitu nájdete v téme Pridanie obsahu a obrázkov so zjednodušeným ovládaním na lokalitu

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.