Dôležitá práca sa nevykonáva vždy v dokumentoch alebo zaznamenaných schôdzach, ale často sa uskutočňuje počas osobných konverzácií, schôdzí tabule, rýchlych diskusií alebo keď zaznamenávate poznámky na cestách.
Snímka umožňuje preniesť tieto momenty offline do poznámkových blokov Copilota, aby sa uložili spolu s obsahom projektu. Po ich zachytení si ich môžete neskôr pozrieť, klásť Copilotovi otázky alebo ich použiť ako súčasť prebiehajúcej práce v tom istom poznámkovom bloku na vytváranie prezentácií, dokumentov, myšlienkových máp, zvukových prehľadov a ďalších možností.
Poznámka
Na používanie Zápisníkov Copilota sa vyžaduje licencia na Microsoft 365 Copilot a na vytváranie poznámkových blokov sa vyžaduje aktívna licencia na SharePoint alebo OneDrive. Zápisníky Copilota sú k dispozícii aj pre predplatiteľov Microsoft 365 Personal, Family a Premium; Funkcia snímania je však k dispozícii len pre komerčných používateľov služby Microsoft 365 s pracovnými alebo školskými kontami (Entra ID).
Funkcia snímania sa zavádza vo fázach a bude najskôr k dispozícii vo OneNote pre iPhone. Ak sa funkcia Záznam nezobrazuje, možno ešte nie je k dispozícii. Dostupnosť na ďalšie koncové body sa bude časom rozširovať.
Získajte ďalšie informácie o poznámkových blokoch Microsoft 365 Copilota vo OneNote, licenciách Microsoft 365 Copilot a plánoch Microsoft 365 Copilot.
Ako používať Snímku v iPhone
Otvorte aplikáciu OneNote v iPhone.
Prejdite do Zápisníky Copilota.
Na strane zoznamu poznámkových blokov ťuknite na položku Zachytiť.
Pomocou aplikácie Zachytiť môžete prepisovať diskusiu, fotografovať a písať poznámky počas relácie.
Po dokončení ťuknite na položku Koniec.
Vyberte poznámkový blok, do ktorého chcete záznam uložiť.
Copilot vytvorí štruktúrovanú stránku Copilota s prepisom, fotografiami, poznámkami a kľúčovými prehľadmi a uloží ju do vybratého poznámkového bloku, aby ste k nej mali prístup z ľubovoľného koncového bodu poznámkových blokov Copilota.
Scenáre, ktoré môžete vyskúšať
- Osobné konverzácie – zaznamenávajte kľúčové body, rozhodnutia a následné kroky z bežných chatov alebo rýchlych synchronizácií.
- Relácie tabule – odfotografujte tabuľu, pridajte poznámky a prepíšte diskusiu, aby ste ju mohli neskôr zobraziť.
- Hlasové poznámky a nápady – zaznamenávajte rýchle myšlienky a nápady a uchovávajte ich spolu so zvyškom obsahu poznámkového bloku.
Ochrana osobných údajov a váš zvukový obsah
Moduly Zápisníky Copilota a Microsoft 365 sú založené na komplexnom prístupe spoločnosti Microsoft k zabezpečeniu, dodržiavaniu súladu a ochrane osobných údajov. Capture používa podnikové údaje, ochranu osobných údajov a ovládacie prvky povolení služby Microsoft 365.
Rovnako ako u všetkého obsahu generovaného umelou inteligenciou, pred zdieľaním alebo vykonaním akcií skontrolujte výstup Copilota.
Spracovanie zvuku
Aby sa vygeneroval prepis v reálnom čase, zvuk sa spracováva ako nepretržitý prúd s použitím interného ukladania do medzipamäte a prírastkového spracovania. Zvuk sa spracováva prechodne, aby sa vytvoril príslušný prepis, a po dokončení prepisu sa nezachová
Oddelenie reproduktorov
Počas prepisu sa zvuk dočasne použije na oddelenie hovoriteľov, čo znamená, že sa do prepisu dajú poznámky informácie o tom, ktorí hovoriaci urobili jednotlivé výroky, napr. rečník 1, reproduktor 2, reproduktor 3. Údaje použité na oddelenie hovoriacich sa odstránia ihneď po prepise. Údaje o separácii hlasu nemožno použiť na identifikáciu jednotlivcov.
Uchovávanie údajov
Zvukové údaje spracované počas relácie snímania sa odstránia ihneď po prepise, a preto ich nemožno použiť na žiadne iné účely.
Získanie súhlasu
Pred použitím funkcie Záznam na prepis schôdze zodpovedáte vy za získanie súhlasu všetkých účastníkov. Spustením relácie snímania súhlasíte s tým, že ste od každej osoby získali adekvátny súhlas na nahrávanie zvuku a fotografií v súlade s platnými zákonmi.
Poznámka
Ak ste správcom IT v organizácii, môžete na spravovanie tejto funkcie použiť cloudovú politiku funkcie pomocou funkcie Zachytiť v poznámkových blokoch Copilota pre mobilné zariadenia.
Pripomienky
Ak chcete odoslať pripomienky z OneNotu v systéme iOS, vyberte svoj profil v ľavom hornom rohu a potom ťuknite na položky Pomocník & Pripomienky.