Navrhnutie nového termínu schôdze v Outlooku
Ak dostanete žiadosť o schôdzu v čase, keď nie ste k dispozícii, môžete žiadosť odmietnuť alebo navrhnúť nový čas schôdze. Ak navrhnete nový termín, organizátor schôdze môže návrh prijať alebo odmietnuť. Nemôžete navrhnúť nový termín opakovanej schôdze. Organizátor schôdze môže okrem toho zakázať možnosť navrhnúť nový čas schôdze pre akúkoľvek neopakujúcu sa schôdzu.
Dôležité: Medzi novým a klasickým Outlook pre Windows sa môžu líšiť kroky. Ak chcete zistiť, ktorú verziu Outlooku používate, vyhľadajte na páse s nástrojmi položku Súbor. Ak nie je k dispozícii možnosť Súbor, postupujte podľa krokov na karte Nový Outlook. Ak sa zobrazí možnosť Súbor, vyberte kartu Klasický Outlook.
Navrhnutie nového času schôdze
-
Dvojitým kliknutím otvorte pozvánku na schôdzu.
-
Vyberte položku Navrhnúť nový termín a potom vyberte možnosť Zúčastniť sa alebo Nie, nezúčastním sa.
-
Vyberte iný časový úsek, ktorý chcete navrhnúť, a potom vyberte položku Hotovo.
-
Ak chcete, v časti Navrhnúť nový termín pridajte správu.
-
Vyberte položku Odoslať.
Navrhnutie nového času schôdze
-
V žiadosti o schôdzu vyberte položku Navrhnúť nový termín a potom vyberte možnosť Nezáväzne a Navrhnúť nový termín alebo Odmietnuť a Navrhnúť nový termín.
Poznámka: Organizátori schôdze môžu odosielať žiadosti o schôdzu, ktoré obmedzujú možnosť navrhnúť alternatívne časy schôdze. Ak organizátor schôdze obmedzil návrhy na schôdzu, príkaz Navrhnúť nový čas nie je k dispozícii. Nemôžete tiež navrhnúť nový termín opakovaných schôdzí.
-
V rozvrhovom asistentovi Navrhnúť nový čas vyberte nový čas schôdze.
-
Kliknite na položku Navrhnúť čas. Otvorí sa odpoveď na schôdzu a k predmetu sa pridá text Nový termín navrhovania.
-
Kliknutím na tlačidlo Odoslať odošlete nový návrh času.
Prijatie alebo odmietnutie navrhovaného nového termínu schôdze
Ak ste organizátorom schôdze a príjemca navrhne nový čas schôdze, môžete sa rozhodnúť, či návrh prijmete alebo odmietnete.
-
Dvojitým kliknutím otvorte nový návrh času. Návrh nového termínu nemôžete prijať z tably na čítanie.
-
Kliknite na položku Prijať návrh alebo zobraziť všetky návrhy.
-
Ak návrh prijmete, kliknite na položku Prijať návrh a potom na položku Odoslať aktualizáciu. Ak návrh odmietnete, kliknite na tlačidlo Odstrániť.