Príbuzné témy
×
Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

V outlookovom kalendári môžete k časovému úseku jednoducho priradiť označenie ako „nemám čas“ alebo „mimo pracoviska“. Čo však v prípade, že nepoužívate Microsoft 365 a nemáte povolené zdieľanie kalendára, ale potrebujete, aby váš čas nebol viditeľnejší pre vašich kolegov? V tomto článku sa vysvetľuje, ako pridať prispôsobené celodenné žiadosti o schôdzu do kalendárov spolupracovníkov bez zásahu do voľného času v ich kalendároch.

Plánovanie dovolenky prostredníctvom žiadosti o schôdzu je dvojkrokový proces. Svoju dovolenku musíte zablokovať vo vlastnom kalendári a zároveň dať spolupracovníkom vedieť, že nebudete prítomní, a to pridaním dovolenky do ich kalendárov.

Poznámka: Ak vám kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a namiesto toho postupujte podľa týchto krokov.

Vytvorenie udalosti Mimo pracoviska v kalendári

  1. V kalendári vyberte na karte Domov položku Nová udalosť

  2. Pridajte názov udalosti a potom vyberte počiatočný a koncový dátum.

  3. Ak chcete zablokovať celý deň (alebo dni), posuňte prepínač Celý deň doprava. 

  4. V skupine Možnosti vyberte položku Ikona Informácie o voľnom čase.Nemám čas a potom v rozbaľovacom zozname vyberte položku Som preč .

  5. Vyberte položku Uložiť.

Odoslať túto udalosť "Mimo pracoviska" ostatným

Ak ste postupovali podľa krokov v predchádzajúcej časti, udalosť, ktorú ste vytvorili, zobrazí, že ste označili ako Som preč. To znamená, že ak sa s vami niekto pokúsi naplánovať schôdzu, uvidí, že nie ste k dispozícii. 

Bežnou chybou pri odosielaní udalosti Mimo pracoviska iným používateľom je otvorenie pôvodnej udalosti a zmena Ikona Informácie o voľnom čase. Voľný čas, aby ste mohli namiesto možnosti Som preč zobraziť ako voľný čas. Znamená to však, že teraz sa zobrazí ako dostupná pre každého, kto sa s vami pokúša naplánovať schôdzu. Ak sa tomu chcete vyhnúť, musíte v kalendári vytvoriť duplicitnú plánovanú činnosť s Ikona Informácie o voľnom čase. Voľný čas nastavený na možnosť Voľný čas, podľa potreby upraviť udalosť a potom ju odoslať ostatným.

  1. V kalendári kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť Mimo pracoviska, ktorú ste predtým vytvorili, a vyberte položku Duplikovať udalosť.

  2. Pridajte nový názov udalosti. Môžete napríklad do názvu zahrnúť svoje meno, aby každý, kto si to prezerá vo vlastnom kalendári, okamžite vedel, o čo ide.

  3. V skupine Účastníci vyberte položku Možnosti odpovede a v rozbaľovacom zozname zrušte začiarknutie políčka Požadovať odpovede .

    Snímka obrazovky s rozbaľovacou ponukou Možnosti odpovede

  4. V skupine Možnosti vyberte položku Ikona Informácie o voľnom čase. Voľný čas a v rozbaľovacom zozname vyberte položku Voľný čas.

    Snímka obrazovky s možnosťou Čas preč nastavenou na možnosť Voľný čas

  5. V časti Pozvať účastníkov pridajte určených príjemcov.

  6. Zadajte ľubovoľné informácie, ktoré chcete s príjemcami zdieľať.

  7. Ak upozorňujete ľudí na sériu opakovaných opakovaní, že budete mimo pracoviska, v rozbaľovacom zozname Neopakovať vyberte spôsob opakovania a potom vyberte položku Uložiť.

  8. Vyberte položku Odoslať.

Keď odošlete túto žiadosť o schôdzu s Ikona Informácie o voľnom čase. Voľný čas nastaveným na možnosť Voľný čas, udalosť sa zobrazí v hornej časti každého dňa v outlookovom kalendári príjemcu – vizuálne pripomenutie, ktoré neblokuje žiadny z jeho vlastných pracovných časov.

Spravovanie dostupnosti v kalendári

Keď do kalendára pridáte položku alebo prijmete pozvánku od niekoho iného, položka sa v kalendári predvolene označí ako Nemám čas :

  • Ovplyvní to čas, ktorý ostatní používatelia vidia vo vašom kalendári pri pokuse o naplánovanie schôdze s vami.

  • Ak používate aplikáciu Teams, ovplyvní to aj indikátor stavu a zobrazí vás ako zaneprázdneného, keď máte naplánované schôdze alebo plánované činnosti.

Keď sa pozriete na kalendár, ľavý okraj každej položky je farebne odlíšený tak, aby indikoval jeho stav: Biely okraj označuje voľný okraj a tmavšia farba označuje zaneprázdnenosť.

Ľubovoľnú položku kalendára môžete upraviť tak, aby sa zobrazovala ako Nemám čas, Voľný čas, Mimo pracoviska a podobne:

  1. V kalendári kliknite pravým tlačidlom myši na položku, ktorú chcete zmeniť.

  2. V zobrazenej ponuke ukážte na položku Zobraziť ako a potom vyberte požadovanú možnosť.

Chcete upraviť svoj stav v aplikácii Teams? Pozrite si tému Zmena stavu v aplikácii Microsoft Teams.

Krok 1: Pridanie časového úseku svojej dovolenky do kalendárov spolupracovníkov

Keď označíte vo svojom kalendári časový úsek ako „mimo pracoviska“, vaši spolupracovníci to zistia, keď sa pokúsia naplánovať s vami schôdzu. Nebolo by však lepšie, keby ste mohli informovať každého vopred o svojom čase mimo pracoviska bez vplyvu na stav ich označenia voľného času alebo zbytočného zapĺňania ich kalendárov? Môžete tak urobiť nastavením svojich informácií tak, aby sa zobrazovali v kalendároch spolupracovníkov ako celodenná udalosť, ale na rozdiel od normálnej celodennej udalosti, ktorá je obyčajne nastavená na stav Nemám čas, sa táto celodenná udalosť zobrazí ako voľný čas. Nastavenie stavu voľného času vašich spolupracovníkov to neovplyvní.

Poznámka: Žiadosti o schôdzu sú navrhnuté na odosielanie medzi používateľmi Outlooku. Ak chcete pri zostavovaní žiadosti o schôdzu v Outlooku vidieť rozvrhy ostatných pracovníkov, vaša organizácia musí používať Microsoft Exchange Server.

  1. V kalendári kliknite na karte Domov na položku Nová schôdza.

    Klávesová skratka  Ak chcete vytvoriť novú žiadosť o schôdzu, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + Q.

  2. Do poľa Predmet zadajte popis a v prípade potreby miesto do poľa Miesto.

  3. V zoznamoch Čas začatia a Čas ukončenia vyberte začiatok a koniec času mimo pracoviska. V prípade dovoleniek sú to obvykle celé dni. V takom prípade začiarknite políčko Celodenná udalosť.

    Poznámka: Outlook na plánovanie predvolene používa aktuálne nastavenie časového pásma v počítači. Ak chcete plánovať svoj čas mimo kancelárie na základe iného časového pásma, v skupine Možnosti kliknite na položku Časové pásma.

  4. V skupine Účastníci v časti Možnosti odpovede v rozbaľovacom tlačidli zrušte začiarknutie políčka Požadovať odpovede .

  5. V skupine Možnosti kliknite v rozbaľovacom zozname Zobraziť ako na položku Voľný čas. Ak ste už špecifikovali, že ide o celodennú udalosť, v zozname Zobraziť ako bude automaticky nastavená možnosť Voľný čas.

    Dôležité: 

    • Skontrolujte, či má nastavenie Zobraziť ako hodnotu Voľný čas. To umožní príjemcom žiadosti o schôdzu prijať žiadosť o schôdzu a pridať čas vašej dovolenky do svojich kalendárov, no v ich kalendároch sa nebude blokovať žiadny časový úsek. Kalendár príjemcu bude naďalej zobrazovať dostupnosť na plánovanie počas vašej dovolenky.

    • Pri výbere celodennej udalosti je časom začiatku udalosti polnoc. Ak nechcete, aby vaši spolupracovníci prijali upozornenia v nevhodnom čase, nastavte položku Pripomenutie na možnosť Žiadne.

  6. Zadajte ľubovoľné informácie, ktoré chcete s príjemcami zdieľať.

  7. Do riadka Komu zadajte požadovaných príjemcov.

  8. Ak chcete upozorniť osoby na sériu opakujúcich sa časových udalostí, kedy budete mimo kancelárie, v skupine Možnosti kliknite na položku Opakovanie, vyberte spôsob opakovania a kliknite na tlačidlo OK.

  9. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Keď odošlete túto žiadosť o schôdzu s hodnotou poľa Zobraziť ako nastavenou na možnosť Voľný čas, udalosť sa zobrazí vašim spolupracovníkom v kalendároch Outlooku na začiatku programu každého dňa – je to vizuálne pripomenutie, ktoré neblokuje žiadny časový úsek pracovného času.

Poznámka: Ak ste nezačiarkli políčko Celodenná udalosť, udalosť sa zobrazí v časovom rozvrhu; nezobrazí sa na začiatku rozvrhu dňa. Stále však bude označená ako voľný čas.

Krok 2: Blokovanie časového úseku dovolenky vo svojom kalendári

Ak ste postupovali podľa pokynov uvedených v predchádzajúcej časti, vami odoslaná žiadosť o schôdzu bola označená ako voľný čas, aby nedošlo k blokovaniu času v kalendároch ostatných osôb. Tento čas je však vo vašom kalendári takisto označený ako voľný čas. Teraz musíte vytvoriť pre seba ďalšiu plánovanú činnosť, aby ostatní videli, že nie ste v uvedenom čase k dispozícii.

Bežnou chybou je, ak po odoslaní pôvodnej žiadosti vo svojom kalendári otvoríte žiadosť o schôdzu a nastavenie Zobraziť ako zmeníte z hodnoty Voľný čas na hodnotu Mimo pracoviska. Ak tak urobíte, každému, komu ste odoslali žiadosť o schôdzu, sa odošle aktualizácia, ktorá zmení označenie časovej udalosti z hodnoty Voľný čas na hodnotu Mimo pracoviska, čím sa zmaria opatrenia, ktoré ste vykonali, aby sa tak nestalo. Vo svojom kalendári musíte vytvoriť duplikát plánovanej činnosti s hodnotou Mimo pracoviska v poli Zobraziť ako.

Keď ostatní používajú kalendár Outlooku na plánovanie schôdzí a iných udalostí, zobrazí sa im vaša dostupnosť, ak ste tomu zmenou povolení pre svoj kalendár nezabránili. Plánované činnosti, schôdze a udalosti majú obvykle pole Zobraziť ako nastavené na hodnotu Nemám čas. Môžete tiež vytvoriť položky, ktoré majú v poli Zobraziť ako nastavenú hodnotu Mimo pracoviska. Položky s označením Mimo pracoviska sa považujú za podobné ako položky s označením Nemám čas – predpokladá sa, že v tom čase nie ste k dispozícii. Tieto dva typy sa vizuálne odlišujú – položky s označením Mimo pracoviska sú vyznačené purpurovou farbou, položky s označením Nemám čas sú vyznačené modrým farebným motívom. Tento rozdielny vzhľad pomáha graficky znázorniť, prečo nie ste k dispozícii. Konfliktná položka Nemám čas sa napríklad môže presunúť, no položku Mimo pracoviska, keď ste na dovolenke, pravdepodobne nebudete môcť alebo chcieť zmeniť.

  1. V kalendári kliknite na karte Domov na položku Nová plánovaná činnosť.

  2. Do poľa Predmet zadajte názov úlohy.

  3. V zoznamoch Čas začiatku a Čas ukončenia kliknite na dátumy, ktorými sa začína a končí čas mimo pracoviska.

  4. Začiarknite políčko Celodenná udalosť.

  5. Zmeňte nastavenie poľa Zobraziť ako na hodnotu Mimo pracoviska.

  6. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Poznámka: Môžete zvážiť, či pôvodnú žiadosť o schôdzu, ktorú ste poslali ostatným osobám, neodstránite (len z vášho kalendára). Môžete si ju však vo svojom kalendári ponechať, aby ste ju mohli jednoducho použiť na odoslanie prípadnej aktualizácie alebo zrušenia, ak sa vaše plány zmenia.

Pozrite tiež

Začíname s outlookovým kalendárom

Plánovanie schôdze s inými osobami

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×