S toľkými konkurenčnými prioritami a nárastom počtu schôdzí, ktorých sa zúčastňujeme, chce Outlook pomôcť používateľom znížiť únavu zo schôdzí tým, že zjednoduší prístup k informáciám a výsledkom zo schôdzí.
Outlook preto prináša do kalendára zhrnutie schôdze. Vďaka zhrnutiu schôdze môžu používatelia jednoducho nájsť a získať prístup k informáciám o schôdzi vrátane súborov, prepisu a záznamu priamo z udalosti kalendára.
Ako sa používa?
Prístup k zhrnutiu schôdze získate tak, že prejdete do kalendára v Outlooku a kliknete na minulú schôdzu. Ak je pre danú schôdzu k dispozícii zhrnutie, prepojenia na obsah schôdze nájdete v podrobnostiach schôdze.
Nie všetky schôdze budú mať zhrnutie. Spočiatku sú podporované len súkromné plánované schôdze cez Teams.
V súčasnosti nie je rekapitulácia schôdze k dispozícii pre tieto typy schôdzí:
-
Schôdze mimo aplikácie Teams
-
Hovory ad hoc aplikácie Teams (neplánované schôdze cez Teams)
-
Schôdze kanála teams
-
Schôdze naplánované v kalendári skupiny v Microsoft 365
Ukladanie a prístup k obsahu schôdze
Zhrnutie schôdze neukladá žiadny obsah schôdze. Namiesto toho vás jednoducho prepojí s obsahom schôdze uloženým v pôvodnom umiestnení. Povolenia a vlastníctvo prístupu k súborom zostanú nezmenené.
Všetci účastníci schôdze budú mať prístup k zhrnutiu schôdze. Každý materiál schôdze (napríklad záznam schôdze) si však zachováva vlastnú kontrolu prístupu.
