Označenie schôdze alebo plánovanej činnosti ako súkromnej môže skryť niektoré podrobnosti o schôdzi pred ostatnými používateľmi vo vašej organizácii.
Dôležité:Aj keď zdieľate a udelíte povolenia na čítanie v kalendári inému používateľovi, nebude môcť zobraziť podrobnosti vašich súkromných plánovaných činností.
Ak delegáta zdieľate a udelíte prístup na zobrazenie povolení na súkromné položky, títo delegáti budú môcť zobraziť podrobnosti vašich súkromných plánovaných činností. Delegáti predvolene nemajú prístup k súkromným položkám, ale túto možnosť môžete zmeniť pri priraďovaní povolení delegátov.
Zdieľanie priečinkov a priradenie povolení sa musí vykonať explicitne. Ak chcete zdieľať priečinok, pozrite si časť Zdieľanie kalendára Outlooku s inými ľuďmi.
Vytvorte alebo otvorte plánovanú činnosť alebo schôdzu, ktorú chcete zmeniť na súkromnú.
-
Na karte Schôdza alebo Plánovaná činnosť kliknite na položku Súkromné.
-
Uložte alebo odošlite schôdzu alebo plánovanú činnosť ako zvyčajne. Podrobnosti o schôdzi budú môcť zobraziť všetci účastníci schôdze.