Zmena plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti v Outlooku

Zmena jednej udalosti vytvorenej v nový Outlook

1. V mriežke kalendára dvojitým kliknutím otvorte schôdzu, ktorú ste vytvorili.

2. V dialógovom okne schôdze vykonajte všetky požadované zmeny.

3. Ak chcete uložiť zmeny a odoslať aktualizované informácie pozvaným na schôdzu, vyberte položku Uložiť alebo Odoslať.

Zmena opakovanej udalosti vytvorenej v nový Outlook

1. V mriežke kalendára dvojitým kliknutím otvorte schôdzu, ktorú ste vytvorili.

2. K dispozícii máte tieto možnosti:

   • Upravte jednu udalosť v rade – vykonajte zmeny v tejto jednej inštancii.

   • Úprava radu – vykonajte zmeny v celom rade.

   • Upravte túto a všetky nasledujúce udalosti – vykonajte zmeny v tejto a všetkých nasledujúcich inštanciách udalosti.

3. Po dokončení vyberte položku Uložiť alebo Odoslať.

Máte tiež možnosť stlačiť a podržať udalosť (alebo kliknúť pravým tlačidlom myši) na položku Upraviť alebo Zrušiť v kontextovej ponuke.

Odosielať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom v nový Outlook

Ak aktualizujete udalosť len na pridanie alebo zmenu zoznamu účastníkov, po výbere položky Odoslať budete mať možnosť odoslať tieto aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom. Všetci ostatní účastníci nedostanú aktualizačný e-mail, ale udalosť ponechajú vo svojich kalendároch.

Zmena jednej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti vytvorenej v klasickom Outlooku

1. Otvorte plánovanú činnosť, udalosť alebo schôdzu z kalendára.

2. Úprava podrobností položky na karte Plánovaná činnosť alebo Schôdza . Po dokončení vyberte položku Uložiť & Zavrieť pre plánovanú činnosť alebo udalosť, alebo položku Odoslať aktualizáciu pre vytvorenú schôdzu.

Ak chcete zmeny uložiť, musíte odoslať aktualizáciu pri zmene vytvorenej schôdze. Ak pridávate ďalších účastníkov na schôdzu a nevyhovujete žiadne iné zmeny, môžete si vybrať, či chcete aktualizáciu odoslať všetkým účastníkom alebo len pridaným účastníkom.

Zmena opakovanej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti vytvorenej v klasickom Outlooku

Keď otvoríte opakovanú plánovanú činnosť, schôdzu alebo udalosť, klasický Outlook sa vás opýta, či chcete otvoriť iba túto udalosť alebo celý rad udalostí.

Ak chcete upraviť jednu inštanciu opakovanej položky, vyberte len túto. V opačnom prípade vyberte položku Celý rad. Môžete vykonať zmeny v podrobnostiach plánovanej činnosti, udalosti alebo schôdze, spôsoboch opakovania a účastníkoch. Po dokončení vyberte položku Uložiť & Zavrieť pre plánované činnosti a udalosti alebo Položku Odoslať aktualizáciu pre schôdze.

Pri úprave jednej inštancie opakovanej položky existujú určité obmedzenia:

• Dátum a čas opakovanej položky nie je možné zmeniť, ak sa preskočí na predchádzajúcu alebo novšiu inštanciu položky.

• Ak odstránite účastníka z jednej inštancie opakovanej schôdze, daný účastník bude aj naďalej pozvaný do ostatných inštancií opakovanej schôdze.

Zmena schôdze, na ktorú vás pozvali iní používatelia v klasickom Outlooku

Podrobnosti o schôdzi, na ktorú vás pozvali iní používatelia, nie je možné zmeniť. Ak sa pokúsite presunúť schôdzu do kalendára, Outlook vás upozorní, že organizátor nebude o zmene informovaný a schôdza v kalendári bude v nesprávnom čase.

Zmena udalosti na plánovanú činnosť alebo schôdzu v klasickom Outlooku

Udalosti sú celodenné položky, ktoré sa predvolene zobrazujú ako voľný čas v kalendári. Udalosťou môže byť napríklad konferencia alebo dovolenka.

1. Dvojitým kliknutím na udalosť ju otvorte.

2. Zrušte začiarknutie políčka Celodenná udalosť vedľa času začatia.

   

3. Teraz, keď je udalosť plánovanou činnosťou, sa položka Zobraziť ako zmení na hodnotu Nemám čas.

4. Ak pridáte účastníkov, plánovaná činnosť sa zmení na schôdzu.

5. Po dokončení zmien vyberte položku Uložiť & Zavrieť pre plánovanú činnosť alebo Položku Odoslať aktualizáciu pre schôdzu.

Zmena spôsobu zobrazovania plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti v kalendári v klasickom Outlooku

Nové celodenné udalosti sa v kalendári automaticky zobrazia ako bezplatné. Schôdze a plánované činnosti sa v kalendári automaticky zobrazujú ako zaneprázdnené. Aktualizáciou poľa Zobraziť ako môžete zmeniť spôsob zobrazovania ktorejkoľvek z týchto položiek v kalendári.

1. Otvorte plánovanú činnosť, schôdzu alebo udalosť.

2. Na páse s nástrojmi vyberte v rozbaľovacom zozname Zobraziť ako položky Voľný, Pracujem na inom mieste, Nezáväzne, Nemám čas alebo Mimo pracoviska.

3. Vyberte položku Uložiť & Zavrieť pre udalosť alebo Odoslať aktualizáciu pre schôdzu.