Rýchla spolutvorba prípadových štúdií s odborníkmi
Pri práci na prípadovej študovaní môžete venovať veľa času sledovaním dokumentov a správnom používaní na poskytovanie vstupných informácií a schvaľovania. Potrebujete jedno miesto, kde môžete ukladať a zdieľať dokumenty, spolupracovať s členmi tímu a získať od odborníkov pripomienky a odhlasovať sa.
Podrobnosti
S aplikáciou Microsoft Teams môžete vy a váš tím nahrať existujúce dokumenty, aby boli dostupné pre všetkých. Každý nahraný súbor sa automaticky uloží do SharePointu, aby ste mohli prípadovú štúdiu spoluautormi v reálnom čase a spravovať ovládanie verzií.
Ak si chcete zapisovať poznámky pre prípadovú štúdiu, použite OneNote, digitálny poznámkový blok integrovaný v aplikácii Teams. Pomocou optického rozpoznávania znakov môžete jednoducho vytvárať diagramy alebo si zapisovať poznámky, ktoré sa môžu automaticky konvertovať na text. Je to tiež skvelý spôsob sledovania schôdzí a vstupov.
Pridajte interných odborníkov do kanála Teams a začnite konverzáciu, aby ste získali informácie a rady. Keď ste pripravení na schválenie, použite funkciu na @mentions, aby ste informujte účastníkov projektu o tom, že je ich pozornosť potrebná, alebo zapnite videohovor alebo zvukový hovor a diskutujte o zmenách na poslednú chvíľu.
Keďže všetky súbory nahrané do aplikácie Teams sa automaticky ukladajú do SharePointu, môžete jednoducho zdieľať prepojenie na distribúciu poslednej prípadovej štúdie.
Prehľad
-
Nahrajte informácie do jedného, zabezpečeného umiestnenia pre prístup tímu.
-
Spolutvorba prípadových štúdií v reálnom čase.
-
Ukladanie poznámok k projektu a odkazov v centrálnom poznámkovom bloku.