Rýchle trieštenie doručenej pošty pomocou mobilnej aplikácie Outlook

Podrobnosti

Outlook pomáha udržiavať priečinok doručenej pošty usporiadaný podľa vašich predsídok. E-maily, ktoré pravdepodobne nájdete ako najdôležitejšie, sa preminú do priečinka Doručená pošta, zatiaľ čo iné, ako napríklad bulletiny alebo reklamy, sú v priečinku Iné na karte.

Outlook vám môže umožňujú rýchlo odložiť e-maily, ktoré by ste radšej chceli riešiť v inom čase. Stačí si nastaviť akcie potiahnutie prstom a naplánovať tak, aby sa správa, ktorá nie je naliehavá, znova zobrazí v priečinku doručenej pošty, keď je to pre vás pohodlnejšie – dnes, zajtra alebo budúci týždeň. Môžete tiež vybrať možnosti odstrániť, archivovať, označiť príznakom alebo zrušiť príznak, označiť prečítané alebo neprečítané alebo presúvať e-maily podľa potreby.

Ak chcete spozorovať e-maily s dôležitými položkami akcie, môžete použiť @mentions. Zadaním symbolu @ spolu s menom spolupracovníka sa meno automaticky zvýrazní v tele správy a pridá sa do riadka Do e-mailu. Ak navyše dostane váš e-mail, príjemcovi sa zvýrazní správa o @zmienených správach, aby vedel, že vyžaduje akciu. Ešte jednoduchšie je to v doručenej pošte filtrovať správy tak, aby sa zobrazili len @mention e-maily, ktoré sa vám zobrazujú, alebo jednoducho vyhľadajte e-maily, @mention vás.

Prehľad

• Zoraďte svoje správy pomocou Prioritnej doručenej pošty, aby ste mali o tom najdôležitejšie.

• Naplánujte si e-maily na sledovanie a necháte ich znova zobraziť v priečinku doručenej pošty v čase výberu.

• Nastavením možností potiahnutie prstom môžete rýchlo odstrániť, archivovať, označiť príznakom alebo zrušiť príznak, označiť prečítané alebo neprečítané alebo premiestniť e-maily.

• Použite @mentions na filtrovanie alebo vyhľadávanie e-mailov, ktoré sú pre odpoveď najdôležitejšie.

Ďalšie informácie 

 Outlook pre iOS a Android