Vytvorenie komunikačnej lokality v SharePointe
Vzťahuje sa na
Pomocou SharePoint v službe Microsoft 365 môžete vytvoriť SharePoint komunikačnú lokalitu na zdieľanie noviniek, zostáv, stavu a ďalších informácií v vizuálne pútavým formáte. Komunikačné lokality reagujú a dajú sa zobraziť z ľubovoľného miesta v ľubovoľnom zariadení.
Poznámky:
-
Keď vytvoríte lokalitu na komunikáciu, nevytvorí sa skupina v Microsoft 365.
-
Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú pre organizácie, ktoré nastavili možnosti vybranej verzie v službe Microsoft 365. Táto funkcia sa preto zatiaľ možno vôbec nezobrazí alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.
Mám vytvoriť lokalitu na komunikáciu alebo tímovú lokalitu?
Používajte komunikačnú lokalitu na vysielanie informácií širokej cieľovej skupine. V rámci lokality zameranej na komunikáciu môže obsah určený pre širšie publikum pridávať len malá skupina členov. Ak chcete spolupracovať s ostatnými členmi tímu alebo s ostatnými na konkrétnom projekte, lepšou voľbou je tímová lokalita . Vďaka tímovej lokalite môžu všetci členovia (alebo aspoň väčšina) pridávať na lokalitu obsah. Tieto informácie sú určené len pre členov tímu alebo projektu a pre konkrétnych účastníkov projektu.
Ďalšie informácie nájdete v téme Prechod z publikačných lokalít na komunikačné lokality.
Kroky na vytvorenie komunikačnej lokality (na zobrazenie ukážky)
Zostava SharePointu uľahčuje komukoľvek– či už so SharePointom alebo skúseným používateľom – vytvoriť lokalitu na spoluprácu, komunikáciu alebo správu obsahu. Začnite podľa týchto krokov:
-
Prihláste sa do služby Microsoft 365. Pomoc nájdete v téme Kde sa môžete prihlásiť do služby Microsoft 365 for business.
-
V ľavom hornom rohu stránky vyberte ikonu spúšťača aplikácií
a potom vyberte dlaždicu SharePointu . -
Na ľavej strane domovskej stránky SharePointu kliknite na uzol Zostaviť na paneli aplikácií.
-
Na domovskej stránke zostavy SharePointu vyhľadajte časť Spustiť vytváranie . Kliknite na kartu Lokalita a začnite vytvárať novú lokalitu.
Poznámky:
-
Ak plánujete priradiť novú komunikačnú lokalitu k lokalite centra SharePointu, môžete proces zjednodušiť tak, že najprv prejdete na lokalitu centra a kliknete na prepojenie Vytvoriť lokalitu v pravom hornom rohu. Nová komunikačná lokalita bude automaticky priradená k danej centrálnej lokalite.
-
Ak je karta Lokalita v časti Spustiť vytváranie neaktívna, samoobslužné vytváranie lokalít môže byť v Microsoft 365 zakázané. Ak chcete vytvoriť lokalitu, obráťte sa na osobu spravujúcu Microsoft 365 vo vašej organizácii. Ak ste správcom nájomníkov, pozrite si tému Správa vytvárania lokalít v SharePointe a povoľte samoobslužné vytváranie lokalít pre svoju organizáciu alebo Spravujte lokality v Centre spravovania služby SharePoint a vytvorte lokalitu z Centra spravovania SharePoint v službe Microsoft 365.
-
-
V kontextovom okne vyberte ako typ lokalitu komunikácie . Potom prehľadávajte dostupné šablóny.
-
Vyberte šablónu, skontrolujte jej podrobnosti a jej vizuálnu ukážku. Ak chcete zistiť, čo je súčasťou lokality, pozrite si časť Možnosti lokality . Keď budete pripravení, kliknite na položku Použiť šablónu.
-
Zadajte názov novej komunikačnej lokality do poľa Názov lokality a pridajte popis lokality, ktorý ľuďom oznámi účel vašej lokality. Tipy a najvhodnejšie postupy vám pomôžu použiť pokyny na nastavenie na pravej table.
-
Vyberte jazyk a nastavte označenie citlivosti pre svoju lokalitu. Tipy a najvhodnejšie postupy vám pomôžu použiť pokyny na nastavenie na pravej table.
V prípade SharePoint Server 2019 musí správca systému povoliť a nainštalovať jazykové balíky, aby bola táto možnosť k dispozícii.
Upozornenie: Keď vyberiete jazyk svojej lokality a vytvoríte lokalitu, nebudete môcť neskôr zmeniť jazyk na niečo iné.
-
Vyberte položku Vytvoriť lokalitu. Po chvíli bude vaša nová lokalita pripravená. Ak chcete začať prispôsobovať a pridávať obsah, kliknite na položku Prejsť na lokalitu. Vaša lokalita sa zobrazí medzi lokalitami, ktoré sledujete. Lokalita nezdedí nastavenie povolení ani rozloženie iných lokalít. Ak chcete zdieľať svoju komunikačnú lokalitu s ostatnými, pozrite si tému Zdieľanie lokality.
Poznámka: Ak sa vaša obrazovka nezhoduje s obrázkami uvedenými vyššie, znamená to, že váš správca nastavil vytváranie lokalít na klasické vytváranie lokalít. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Ktorú verziu SharePointu používam?
Kroky na vytvorenie komunikačnej lokality
-
Prihláste sa do služby Microsoft 365. Pomoc nájdete v téme Kde sa môžete prihlásiť do služby Microsoft 365 for business.
-
V ľavom hornom rohu stránky vyberte ikonu spúšťača aplikácií
a potom vyberte dlaždicu SharePointu . Ak sa dlaždica SharePoint nezobrazuje, kliknite na dlaždicu Lokality alebo Všetky, ak SharePoint nevidíte. -
V hornej časti domovskej stránky SharePointu kliknite na položku + Vytvoriť lokalitu a vyberte možnosť Komunikačná lokalita .
Poznámky:
-
Ak plánujete priradiť novú komunikačnú lokalitu k lokalite centra SharePointu, môžete proces zjednodušiť tak, že najprv prejdete na lokalitu centra a kliknete na prepojenie Vytvoriť lokalitu v pravom hornom rohu. Nová komunikačná lokalita bude automaticky priradená k danej centrálnej lokalite.
-
Ak sa prepojenie + Vytvoriť lokalitu nezobrazuje , samoobslužné vytváranie lokalít môže byť v Microsoft 365 zakázané. Ak chcete vytvoriť tímovú lokalitu, obráťte sa na osobu spravujúcu Microsoft 365 vo vašej organizácii. Ak ste správcom nájomníkov, pozrite si tému Správa vytvárania lokalít v SharePointe a povoľte samoobslužné vytváranie lokalít pre svoju organizáciu alebo Spravujte lokality v Centre spravovania služby SharePoint a vytvorte lokalitu z Centra spravovania SharePoint v službe Microsoft 365.
-
-
Vyberte šablónu, zadajte názov novej komunikačnej lokality do poľa Názov lokality a pridajte popis lokality, ktorý ľuďom oznámi účel vašej lokality.
-
Ak to správca povolil, v časti Klasifikácia lokality vyberte klasifikáciu lokality. Možnosti v zozname sa môžu vzťahovať na citlivosť informácii alebo životný cyklus informácií na lokalite.
-
Vyberte jazyk lokality.
V prípade SharePoint Server 2019 musí správca systému povoliť a nainštalovať jazykové balíky, aby bola táto možnosť k dispozícii.
Upozornenie: Keď vyberiete jazyk svojej lokality a vytvoríte lokalitu, nebudete môcť neskôr zmeniť jazyk na niečo iné.
-
Vyberte položku Vytvoriť lokalitu. Vaša lokalita sa vytvorí a zobrazí sa medzi lokalitami, ktoré sledujete. Lokalita nezdedí nastavenie povolení ani rozloženie iných lokalít. Ak chcete zdieľať svoju komunikačnú lokalitu s ostatnými, pozrite si tému Zdieľanie lokality.
Poznámka: Ak sa vaša obrazovka nezhoduje s obrázkami uvedenými vyššie, znamená to, že váš správca nastavil vytváranie lokalít na klasické vytváranie lokalít. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Ktorú verziu SharePointu používam?
Ďalšie kroky
Teraz, keď ste vytvorili lokalitu na komunikáciu, zistite, ako ju môžete prispôsobiť a využiť ju naplno:
Pomocník pri vytváraní a pridávaní na lokality