Zmena plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti

Zmena jednej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti, ktorú ste vytvorili

1. Otvorte plánovanú činnosť, udalosť alebo schôdzu v kalendári.

2. Upravte podrobnosti položky na karte Plánovaná činnosť alebo Schôdza. Keď skončíte, kliknite na položku Uložiť & Zavrieť pre plánovanú činnosť alebo udalosť alebo Odoslať aktualizáciu pre vami vytvorenú schôdzu.

Pri zmene vytvorenej schôdze musíte odoslať aktualizáciu, aby sa zmeny mohli uložiť. Ak na schôdzu pridávate ďalších účastníkov a nič iné nezmeníte, môžete sa rozhodnúť, či chcete aktualizáciu odoslať všetkým účastníkom alebo len pridaným účastníkom.

Zmena opakovanej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti, ktorú ste vytvorili

Keď otvoríte opakovanú plánovanú činnosť, schôdzu alebo udalosť, Outlook sa vás opýta, či chcete otvoriť iba túto jednu udalosť alebo celý rad udalostí.

Ak chcete upraviť jednu inštanciu opakovanej položky, vyberte možnosť Len tento výskyt. V opačnom prípade vyberte položku Celý rad. Môžete zmeniť plánovanú činnosť, udalosť alebo podrobnosti o schôdzi, spôsob opakovania a účastníkov. Keď skončíte, vyberte položku Uložiť a & pre plánované činnosti a udalosti alebo Odoslať aktualizáciu pre schôdze.

Niektoré obmedzenia pri úprave jednej inštancie opakovanej položky:

• Dátum a čas opakovanej položky nie je možné zmeniť, ak týmto spôsobom preskočíte na skoršiu alebo novšiu inštanciu položky. Ak napríklad prebieha schôdza každý piatok a vyskytne sa 19.4.2019, 12.04.19 a 19.04.19, nemôžete zmeniť inštanciu 4/12/19 na 4/4/19 alebo 24/19, pretože preskočí na inú inštanciu rovnakej plánovanej činnosti alebo schôdze.

• Ak odstránite účastníka z jednej inštancie opakovanej schôdze, stále bude pozvaný na iné inštancie opakovanej schôdze.

Zmena schôdze, na ktorú vás pozvali iní používatelia

Nemôžete zmeniť podrobnosti o schôdzi, na ktorú ste boli pozvaní inými používateľmi. Ak sa pokúsite schôdzu premiestniť do kalendára, Outlook vás upozorní, že organizátor nebude upozornený na zmenu a schôdza vo vašom kalendári bude v nesprávnom čase.

Zmena udalosti na plánovanú činnosť alebo schôdzu

Udalosti sú položky na celý deň, ktoré sa predvolene v kalendári zobrazujú ako voľný čas. Udalosťou môže byť napríklad konferencia alebo dovolenka.

1. Dvojitým kliknutím otvorte udalosť.

2. Zrušte začiarknutie políčka All day event (Celý deň) vedľa položky Start time (Čas začatia).

   

3. Keď ide o plánovanú činnosť, znamená to, že možnosť Zobraziť ako sa zmení na možnosť Nemám čas.

4. Ak pridáte účastníkov, plánovaná činnosť sa zmení na schôdzu.

5. Po dokončení zmien kliknite na položku Uložiť & Zavrieť pre plánovanú činnosť alebo Odoslať aktualizáciu pre schôdzu.

Zmena spôsobu zobrazenia plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti v kalendári

Nové všetky denné udalosti sa v kalendári automaticky zobrazia ako bezplatné. Schôdze a plánované činnosti sa v kalendári automaticky zobrazujú ako zaneprázdnené. Aktualizovať pole Zobraziť ako môžete zmeniť spôsob zobrazenia všetkých týchto položiek v kalendári.

1. Otvorte plánovanú činnosť, schôdzu alebo udalosť.

2. Na páse s nástrojmi vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Zobraziť ako položku Nemám čas,Pracujem nainommieste, Nezáväzne alebo Mimo kancelárie.

   

3. Ak chcete schôdzu & položku Uložiť a zavrieť, kliknite na položku Odoslať aktualizáciu pre udalosť alebo Odoslať aktualizáciu.