Vytvorenie úloh s aplikáciou To Do v Outlooku

Vytváranie a spravovanie úloh pomocou aplikácie To Do vnový Outlook

Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentný zoznam úloh, ktorý pomáha sledovať úlohy a organizovať svoj deň na jednom mieste. Integráciou aplikácie To Do so službounový Outlook môžete pomocou funkcie Môj deň zobraziť nadchádzajúce udalosti a úlohy kalendára kdekoľvek vnový Outlook vrátane aplikácií Pošta, Kalendár a Ľudia.

Otvorenie aplikácie To Do

Na ľavom okraji oknanový Outlook vyberte ikonu Úlohy , ktorá otvorí tablu Úlohy. Tu môžete vybrať rôzne zoznamy alebo vytvoriť nový zoznam . 

Vytvorenie, úprava, odstránenie a obnovenie úloh

Vytvorenie úlohy   

Úlohu môžete vytvoriť zo vstupného poľa Pridať úlohu. Vyberte pole, zadajte názov úlohy a stlačte kláves Return alebo Enter. Ak pridáte úlohu do inteligentného zoznamu, úloha sa uloží v časti Úlohy a prepojí so zoznamom, v ktorý ste sa nachádzali, keď ste ju vytvorili.

Úprava úlohy    

Ak chcete úlohu premenovať, výberom úlohy otvorte jej zobrazenie podrobností. V zobrazení podrobností môžete kliknúť alebo ťuknúť na názov úlohy. V poli s názvom úlohy sa zobrazí kurzor a budete môcť názov premenovať alebo upraviť. 

Odstránenie úlohy   

Ak chcete odstrániť úlohu, vyberte ikonu koša v pravom dolnom rohu zobrazenia podrobností úlohy. 

Obnovenie odstránenej úlohy    

Keďže úlohy sú uložené v službe Exchange Online a zobrazujú sa aj vnový Outlook úlohách, nechtiac odstránené úlohy môžete obnoviť vnový Outlook: 

1. V novom zozname priečinkov Outlooku v časti Pošta vyberte položku Odstránené položky.

2. Vyhľadajte odstránenú úlohu, vyberte ju a podržte ju (alebo na ňu kliknite pravým tlačidlom myši) a potom vyberte položku Obnoviť.

Odstránená úloha sa potom znova zobrazí v správnom zozname.

Používanie zobrazenia Môj deň v Outlooku vnový Outlook 

S aplikáciou To Do môžete svoje úlohy rýchlo usporiadať tak, že ich pridáte do zoznamu Môj deň, označíte ich ako dôležité alebo ich pridáte do nových zoznamov, ktoré vytvoríte. 

Pomocou aplikácie To Do a tably Môj deň získate prístup k nadchádzajúcim udalostiam a úlohám kalendára kdekoľvek v Outlooku vrátane aplikácií Pošta, Kalendár, Ľudia, Skupiny a ďalšie.

Ďalšie informácie o používaní funkcie Môj deň.

Vytváranie a spravovanie úloh pomocou aplikácie To Do v Outlook na webe a Outlook.com

Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentný zoznam úloh, ktorý pomáha sledovať úlohy a organizovať svoj deň na jednom mieste. Integráciou aplikácie To Do s Outlook na webe a Outlook.com môžete pomocou funkcie Môj deň zobraziť nadchádzajúce udalosti kalendára a úlohy kdekoľvek v Outlooku vrátane aplikácií Pošta, Kalendár a Ľudia.

Otvorenie aplikácie To Do

Na ľavom okraji Outlook na webe alebo na stránke Outlook.com vyberte ikonu Úlohy , ktorá otvorí tablu Úlohy. Tu môžete vybrať rôzne zoznamy alebo vytvoriť nový zoznam . 

Vytvorenie, úprava, odstránenie a obnovenie úloh

Vytvorenie úlohy   

Úlohu môžete vytvoriť zo vstupného poľa Pridať úlohu. Vyberte pole, zadajte názov úlohy a stlačte kláves Return alebo Enter. Ak pridáte úlohu do inteligentného zoznamu, úloha sa uloží v časti Úlohy a prepojí so zoznamom, v ktorý ste sa nachádzali, keď ste ju vytvorili.

Úprava úlohy    

Ak chcete úlohu premenovať, výberom úlohy otvorte jej zobrazenie podrobností. V zobrazení podrobností môžete kliknúť alebo ťuknúť na názov úlohy. V poli s názvom úlohy sa zobrazí kurzor a budete môcť názov premenovať alebo upraviť. 

Odstránenie úlohy   

Ak chcete odstrániť úlohu, vyberte ikonu koša v pravom dolnom rohu zobrazenia podrobností úlohy. 

Obnovenie odstránenej úlohy    

Keďže úlohy sú uložené v službe Exchange Online a zobrazujú sa aj v Outlook na webe alebo Outlook.com úlohách, nechtiac odstránené úlohy môžete obnoviť v Outlooku: 

1. V zozname priečinkov Outlooku v časti Pošta vyberte položku Odstránené položky.

2. Vyhľadajte odstránenú úlohu, vyberte ju a podržte ju (alebo na ňu kliknite pravým tlačidlom myši) a potom vyberte položku Obnoviť.

Odstránená úloha sa potom znova zobrazí v správnom zozname.

Používať aplikáciu Môj deň v Outlooku 

S aplikáciou To Do môžete svoje úlohy rýchlo usporiadať tak, že ich pridáte do zoznamu Môj deň, označíte ich ako dôležité alebo ich pridáte do nových zoznamov, ktoré vytvoríte. 

Pomocou aplikácie To Do a tably Môj deň získate prístup k nadchádzajúcim udalostiam a úlohám kalendára kdekoľvek v Outlooku vrátane aplikácií Pošta, Kalendár, Ľudia, Skupiny a ďalšie.

Ďalšie informácie o používaní funkcie Môj deň.

Vytváranie a spravovanie úloh pomocou aplikácie To Do v klasickom Outlooku

Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentný zoznam úloh, ktorý pomáha sledovať úlohy a organizovať svoj deň na jednom mieste.  

Otvorenie aplikácie To Do 

Na ľavom okraji klasického oknaOutlook vyberte ikonu Úlohy , ktorá otvorí tablu Úlohy. Tu môžete vybrať rôzne zoznamy alebo vytvoriť nový zoznam . 

Nastavenie preferovanej správy úloh v aplikácii Úloha v klasickom Outlooku

Môžete určiť preferované možnosti spravovania úloh v klasickom Outlooku. Existuje niekoľko rôznych spôsobov konfigurácie tejto možnosti.

• V bubline vyučovania vyberte položku Vyskúšať:

  

• V časti Úlohy vyberte položku Vyskúšať na žltom paneli.

  

• Prejdite na položku Možnosti > súboru > úlohy a potom v aplikácii Úloha vyberte položku Otvoriť úlohy. Ak chcete kedykoľvek prepnúť späť na úlohy Outlooku, zrušte začiarknutie nastavenia.

  

Ako to funguje

Keď vyberiete možnosť otvorenia úloh v aplikácii To Do, vykonajú sa tieto zmeny:

• Ikona úloh () sa zruší pripnutie z navigačného panela (na ľavom okraji klasického oknaOutlook ) a presunie sa pod položku Ďalšie aplikácie na navigačnom paneli. Ikona aplikácie Úloha zostane pripnutá a viditeľná.

• Po výbere položky Nové položky >úloha sa namiesto klasickej aplikácie Úlohy Outlooku otvorí aplikácia Úloha.

  

Keď otvoríte úlohu z panela s úlohami, okna Pripomenutia alebo zoznamu denných úloh v kalendári, úloha sa otvorí v aplikácii Úloha.

Vytvorenie, úprava, odstránenie a obnovenie úloh v klasickom Outlooku

Vytvorenie úlohy   

Úlohu môžete vytvoriť zo vstupného poľa Pridať úlohu. Vyberte pole, zadajte názov úlohy a stlačte kláves Return alebo Enter. Ak pridáte úlohu do inteligentného zoznamu, úloha sa uloží v časti Úlohy a prepojí so zoznamom, v ktorý ste sa nachádzali, keď ste ju vytvorili.

Úprava úlohy    

Ak chcete úlohu premenovať, výberom úlohy otvorte jej zobrazenie podrobností. V zobrazení podrobností môžete kliknúť alebo ťuknúť na názov úlohy. V poli s názvom úlohy sa zobrazí kurzor a budete môcť názov premenovať alebo upraviť. 

Odstránenie úlohy   

Ak chcete odstrániť úlohu, vyberte ikonu koša v pravom dolnom rohu zobrazenia podrobností úlohy. 

Obnovenie odstránenej úlohy    

Keďže úlohy sú uložené v službe Exchange Online a zobrazujú sa aj v klasických úlohách Outlooku, nechtiac odstránené úlohy môžete obnoviť v klasickom Outlooku: 

1. V zozname priečinkov Outlooku v časti Pošta vyberte položku Odstránené položky.

2. Vyhľadajte odstránenú úlohu, vyberte ju a podržte ju (alebo na ňu kliknite pravým tlačidlom myši) a potom vyberte položku Obnoviť.

Odstránená úloha sa potom znova zobrazí v správnom zozname.

Zobrazenie úloh a kalendára v klasickom Outlooku

Úlohy sa zobrazujú na troch miestach v klasickomOutlook – na To-Do pruhu, v časti Úlohy a v zozname denných úloh v kalendári. Ak sa prihlásite na odber zoznamu úloh SharePoint, ľubovoľná úloha, ktorá vám bola priradená z tohto zoznamu, sa zobrazí aj vo všetkých troch umiestneniach.

1. Na navigačný panel vyberte položku Úlohy.

   

2. Vyberte úlohu, ktorá sa má zobraziť v tabla na čítanie, alebo ju dvojitým kliknutím otvorte v novom okne.

   Ďalším spôsobom zobrazenia úloh vrátane položiek zoznamu úloh označených príznakom je náhľad úloh.

   • Ukážte na pole Úlohy na navigačný panel.

   

   Zobrazí sa náhľad úloh. Ak chcete, aby sa náhľad úloh zobrazoval, pripnite ho výberom .

   

Zoznam úloh môžete zoradiť tak, že vyberiete položku Úlohy > Domov a vyberiete niektorú z mnohých dostupných možností aktuálneho zobrazenia .