Publikovanie publikácie služby Viva Amplify

Možnosť publikovať do viacerých koncových bodov distribúcie jediným kliknutím je výkonná funkcia v službe Viva Amplify, ktorá tvorcom obsahu ušetrí veľa času a námahy. Vďaka tejto funkcii môžete distribuovať obsah do rôznych kanálov súčasne, ako sú Outlook, SharePoint a Teams. Tento článok poskytuje pokyny na prípravu na publikovanie po vytvorení, zobrazení ukážky obsahu a jeho prispôsobení v príslušných editoroch kanálov. Tento článok navyše popisuje, ako vyriešiť prípadné chyby pri publikovaní, ktoré sa môžu vyskytnúť Dodržiavaním týchto pokynov môžete zabezpečiť, že obsah sa bude distribuovať efektívne a efektívne vo viacerých kanáloch.

Najprv musíte vytvoriť hlavný koncept.

Pridajte si cieľové skupiny pre jednotlivé distribučné kanály

Pridanie cieľovej skupiny v Outlooku

V ukážke alebo prispôsobenom zobrazení Outlooku výberom ikony Pridať cieľovú skupinu otvorte tablu výberu cieľovej skupiny.

Môžete pridať jednotlivé e-mailové adresy alebo distribučné zoznamy. Publikácia sa odošle ako jeden e-mail všetkým príjemcom v riadkoch Komu, Kópia a Skrytá .

Poznámka

  • Ak má byť e-mail úspešne odoslaný, pole Komu musí obsahovať aspoň jednu e-mailovú adresu.
  • Zadať možno maximálne 200 e-mailových adries alebo skupín.
  • Ak e-mail odošlete iba ako skrytú kópiu, príjemca e-mailu neuvidí ostatných príjemcov, ktorým bol e-mail odoslaný.

Import zoznamu e-mailov

Ak chcete ušetriť čas, môžete importovať zoznam e-mailových adries.  

  1. Vyberte položku Importovať zo súboru.
  2. Vyberte, či sa majú e-mailové adresy v súbore nachádzať v riadku Komu, Kópia alebo Skrytá kópia , a potom vyberte položku Importovať.
  3. Vo výbere súboru v SharePointe vyberte dokument, ktorý chcete importovať, a potom vyberte položku Vybrať. Môžete vybrať súbor z lokality SharePoint, OneDrive, prepojenie alebo nahratý súbor.
  4. Po výbere súboru vyberte položku Importovať.
  5. E-mailové adresy zo súboru sa zobrazia v poliach Komu, Kópia alebo Skrytá v závislosti od vášho výberu. Ak ste zadali neplatné e-mailové adresy, zobrazia sa červenou farbou.
  6. Ak chcete vymazať e-mailové adresy, vyberte položku Vymazať všetko.

Súbor musí byť vo formáte .csv, .txt alebo .xlsx s platnými e-mailmi začínajúcimi od prvého riadka. Skontroluje sa len prvý stĺpec. Amplify nedokáže importovať súbor väčší ako 200 MB. Snímka obrazovky s CSV súborom so správne formátovanými e-mailovými adresami.

Výber lokalít na publikovanie v SharePointe

Distribučný kanál SharePointu umožňuje vybrať celkom 5 lokalít , na ktorých môžete stránku publikovať. Môžete zadať časť názvu lokality alebo zadať URL adresu a vybrať lokalitu, na ktorej chcete publikovať.

Poznámka

Viva Amplify nepodporuje podlokality vrátane publikovania na podlokalitách.
 

Výber kanálov na publikovanie v aplikácii Teams

Ak chcete vybrať kanál, v ktorom sa zobrazí správa o tímoch, začnite do poľa písať názov kanála. Ak pre kanál existuje viacero názvov, zobrazí sa až päť kanálov.

Snímka obrazovky tably prispôsobenia aplikácie Teams zobrazujúca vzorový príspevok v službe Teams.

Poznámka

Viva Amplify nepodporuje publikovanie v súkromných kanáloch Teams.  

Výber komunít na publikovanie v službe Viva Engage

Môžete si vybrať, či chcete publikovať v osobnom scenári alebo až v piatich komunitách. V príspevku môžete pridať ľudí a označiť ich. 

Výber spôsobu publikovania

Po kontrole obsahu, aktualizovaní odosielateľa a výbere cieľovej skupiny môžete svoj obsah publikovať.

Z ukážky distribučného kanála

Po uložení obsahu budete môcť vidieť ukážky jeho vzhľadu pre každý vybratý distribučný kanál. Môžete publikovať odtiaľto výberom možnosti Publikovať z panela príkazov.

Z prehľadu kampane alebo stránky Publikácie

Pod publikáciou, ktorú chcete publikovať, vyberte tlačidlo Publikovať .

Publikovať

  1. Vyberte rozbaľovaciu ponuku Publikovať a vyberte položku Publikovať.
  2. Pozrite si súhrn publikácie a potvrďte distribučné kanály. Keď je všetko v poriadku, vyberte položku Publikovať.

Naplánovanie publikovania na konkrétny dátum a čas

  1. Vyberte rozbaľovaciu ponuku Publikovať a vyberte položku Naplánovať publikovanie.

  2. Pozrite si súhrn publikácie a potvrďte distribučné kanály. Keď všetko vyzerá dobre, pokračujte výberom položky Ďalej .

  3. Na paneli Naplánovať publikovanie vyberte dátum v kalendári. Potom zadajte čas.

    Poznámka

    • Publikovanie môžete naplánovať max. 30 dní vopred.
    • Môže trvať niekoľko minút po naplánovanom čase publikovania, kým sa publikácia zobrazí vo vybratých distribučných kanáloch.

  4. Keď ste pripravení, výberom položky Naplánovať zmeny uložíte a naplánujete publikáciu.

Ak potrebujete pred publikovaním publikáciu zabezpečiť jej schválenie, môžete tiež požiadať o schválenie.