Odosielanie týždenných pripomenutí tímu

Naučte sa, ako naplánovať opakujúce sa správy v chate alebo kanáli, aby ste mohli posielať pripomenutia tímu, nastaviť každodenné stand-upy a podobne.

Snímka obrazovky zobrazujúca správy a aktualizácie automatizácie šablón.

Vyskúšajte si to!

Použite šablónu ako východisko

  1. Otvorenie pracovných postupov z ľubovoľného vstupného bodu.  

  2. Otvorte stránku Šablóny. 

  3. Vyberte šablónu Automatizujte týždenné pripomenutia a aktualizácie v kanáli. 

Krok 1: Nastavenie plánu správy

  1. Vyberte, ako často sa má správa odosielať. (Šablóna je predvolene nastavená na odosielanie správ každý týždeň.)

    Tip

    Ak chcete zmeniť frekvenciu odosielania správ, zadajte číslo 2, ak chcete odosielať správu každý druhý týždeň, zadajte hodnotu 3, ak ju chcete odosielať každé 3 týždne, atď. 

  2. Vyberte počiatočný dátum , kedy sa správy začnú odosielať.

  3. Upravte deň a čas , kedy sa má správa odoslať.

Snímka obrazovky zobrazujúca spúšťač Vyberte plán pre pracovný postup.

Krok 2: Nastavenie miesta odoslania správy

  1. Vyberte tím a kanál , ktorým chcete odoslať správu.
  2. Pridajte vlastnú správu do obsahu správy , ktorá sa odošle.

Akcia – Automatizácia správ a aktualizácií

Krok 3: Dokončenie toku činností

  1. Po dokončení pracovný postup vytvorte výberom položky Uložiť . 

    Tip

    Po vytvorení pracovného postupu sa dostanete na stránku s podrobnosťami pracovného postupu. Tu môžete zmeniť názov, pridať spoluvlastníkov a ešte oveľa viac.