Používanie pracovných postupov zo správy v aplikácii Teams

Vyskúšajte si to!

Spúšťajte, vytvárajte a spravujte pracovné postupy priamo zo správy v aplikácii Microsoft Teams. 

Spustenie pracovného postupu

  1. Prejdite na správu, pre ktorú chcete nastaviť pracovný postup.

  2. Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) alebo kliknite pravým tlačidlom myši na správu.

  3. Kliknite na pracovný postup, ktorý chcete spustiť. Otvorí sa okno, v ktorom si môžete prezrieť alebo prispôsobiť pracovný postup.

    Tip

    Ak sa pracovný postup, ktorý ste nastavili v prvej ponuke, nezobrazuje položka Ďalšie akcie a zobrazia sa ďalšie pracovné postupy, ktoré je možné spustiť. 

  4. Pri niektorých pracovných postupoch sa môže zobraziť výzva na vyplnenie podrobností, ako sú čas, príjemcovia alebo obsah správy.

  5. Keď budete pripravení, spustite pracovný postup výberom položky Odoslať .

Vytvorenie pracovného postupu

  1. Prejdite na správu, pre ktorú chcete nastaviť pracovný postup.

  2. Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) alebo kliknite pravým tlačidlom myši na správu.

  3. Vyberte položku Ďalšie akcie>Vytvoriť novú akciu.

  4. Vyberte, ako chcete začať. Máte tri jednoduché možnosti:

    1. Použitie šablóny:

      1. Vyberte šablónu z kolotoča domovskej stránky alebo vyberte položku Všetky šablóny a prehľadajte celý katalóg. Šablóny môžete vyhľadať aj pomocou vyhľadávacieho panela zadaním niekoľkých kľúčových slov.

    2. Zostavenie úplne od začiatku:

      1. Vyberte položku + Zostaviť úplne od začiatku v pravom hornom rohu. Vyberte spúšťač (spúšťač pracovného postupu) a akciu (čo pracovný postup robí). Môžete ich neskôr zmeniť pomocou šípok rozbaľovacieho zoznamu.

    3. Popíšte svoj pracovný postup:

      1. Pomocou vyhľadávacieho panela zadajte krátky popis, napríklad "Posielať týždenné pripomenutie o 9:00 môjmu tímu". Potom vyberte pracovný postup navrhnutý umelou inteligenciou, ktorý chcete prispôsobiť.

  5. Vyplňte všetky povinné polia a postupujte podľa pokynov.

  6. Keď budete pripravení, výberom položky Uložiť vytvorte a aktivujte pracovný postup.

Zobrazenie pracovných postupov

  1. Prejdite na správu, pre ktorú chcete nastaviť pracovný postup.

  2. Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) alebo kliknite pravým tlačidlom myši na správu.

  3. Vyberte položku Ďalšie akcie>Vytvoriť novú akciu.

  4. Ak chcete zobraziť pracovné postupy, ktoré ste vytvorili pre chat alebo kanál, prejdite do časti Vaše pracovné postupy .

    Tip

    V hornej časti sekcie môžete vybrať filter Všetky pracovné postupy a zobraziť všetky pracovné postupy, ktoré ste vytvorili.

Spravovanie pracovných postupov

  1. Prejdite na správu, pre ktorú chcete nastaviť pracovný postup.

  2. Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) alebo kliknite pravým tlačidlom myši na správu.

  3. Vyberte položku Ďalšie akcie>Vytvoriť novú akciu.

  4. Posuňte sa nadol do časti Vaše pracovné postupy a vyhľadajte pracovný postup, ktorý chcete spravovať.

  5. Vyberte položku Ďalšie akcie (...) alebo priamo vyberte pracovný postup a otvorte jeho stránku s podrobnosťami.

    1. Úprava toku činností

      1. Vyberte položku Upraviť a aktualizujte spúšťače, akcie alebo ľubovoľné polia. Po dokončení kliknite na položku Uložiť a použite zmeny.

    2. Zapnutie alebo vypnutie pracovného postupu

      1. Na stránke s podrobnosťami alebo v ponuke Ďalšie akcie vyberte položku Zapnúť alebo Vypnúť , čím povolíte alebo zakážete pracovný postup.

    3. Pridanie alebo odstránenie spoluvlastníkov

      1. Posuňte sa na časť Vlastníci na stránke s podrobnosťami. Zadajte meno spoluvlastníka alebo vedľa existujúceho spoluvlastníka vyberte položku Odstrániť .

    4. Zobrazenie alebo odstránenie toku činností

      1. Ak chcete zobraziť ďalšie informácie, vyberte položku Podrobnosti alebo ju natrvalo odstráňte výberom položky Odstrániť . Po zobrazení výzvy potvrďte odstránenie.