Používanie pracovných postupov v aplikácii Microsoft Teams na automatizáciu toho, čo sa stane, keď niekto odošle formulár SharePointu. Odošlite správu v aplikácii Teams, vytvorte úlohu v Planneri, začnite schvaľovanie alebo odošlite e-mail s využitím informácií z odpovede na formulár.
Workflows from a form
Formuláre SharePointu sa vytvárajú zo zoznamov SharePointu. Každý stĺpec v zozname sa vo formulári stane otázkou. Potom sa všetky odoslané formuláre uložia ako nový riadok v zozname. Použite odpovede na spustenie pracovného postupu a odovzdanie poskytnutých informácií do následných akcií.
Pracovný postup môže používať odpovede z formulára, ako je napríklad názov žiadosti, popis alebo prepojenie, ako dynamický obsah v týchto akciách.
Vytvorenie pracovného postupu z formulára
Spustenie pracovného postupu z formulára SharePointu:
Vytvorte zoznam a formulár SharePointu.
Vyberte položku Pracovné postupy na ľavej strane aplikácie Teams.
- Nezobrazuje sa položka Pracovné postupy? Vyberte položku Zobraziť ďalšie aplikácie... na ľavej strane aplikácie Teams a vyberte položku Pracovné postupy.
Vyberte možnosť Zostaviť úplne od začiatku.
V časti Začína sa pridať, vyberte položku Vybrať to, čím sa toto spustí.
Výber SharePointu>Formulár sa odošle.
Vyberte lokalitu, zoznam a formulár SharePointu.
- Ak sa vaša lokalita v zozname nezobrazuje, vyberte položku Zadať URL adresu lokality a prilepte URL adresu lokality.
Vyberte položku Potom vykonajte akciu do pracovného postupu.
Vyberte položku Uložiť.
Poznámka
Pracovný postup sa nemusí spustiť správne, ak je vo formulári SharePointu nastavená podmienená logika alebo ak pole povoľuje viacero hodnôt, ako napríklad Voľba a Ľudia.*
Akcie pracovného postupu
Po výbere spúšťača vyberte niektorú z možností v ponuke Potom Teams> definujte, čo sa stane pri spustení pracovného postupu.
Akcie môžu odosielať oznámenia, vytvárať úlohy, spustiť schvaľovanie, aktualizovať obsah SharePointu alebo vykonávať iné automatizované kroky s použitím informácií z odoslaného formulára.
Pomocou akcií v službe Teams môžete informovať ľudí, zdieľať informácie alebo spravovať členstvo v tímoch a kanáloch.
| Akcia | Používať na |
|---|---|
| Odoslanie správy v chate alebo kanáli | Uverejnite správu v určenom chate alebo kanáli po odoslaní formulára. |
| Odoslanie chatovej správy ľuďom | Odošlite priamu chatovú správu jednému alebo viacerým osobám. |
| Súkromné oznámenia | Odošlite si osobné oznámenie. |
| Uverejnenie vizitky v chate alebo kanáli | Uverejnite bohatú vizitku s naformátovanými informáciami a tlačidlami akcií. |
| Súkromné informovanie osoby | Odoslať súkromné oznámenie konkrétnej osobe. |
| Pridanie člena do kanála | Keď sú splnené určité kritériá, pridajte do kanála osobu. |
| Pripojenie člena ku kanálu | Pridanie osoby do kanála na základe údajov pracovného postupu. |
| Odstránenie priameho člena z kanála | Odstráňte niekoho z kanála. |
| Pridanie člena do značky tímu | Pridať osobu do existujúcej značky tímu. |
| Pridanie člena do tímu | Pridať niekoho do tímu. |
| Odstránenie člena z tímu | Odstráňte niekoho z tímu. |
| Odstránenie člena zo značky tímu | Odstráňte niekoho zo značky tímu. |
| Výzva agentovi v konverzácii | Odosielajte informácie agentovi v rámci konverzácie. |
| Výzva agentovi na odpoveď vo vlákne | Požiadajte agenta, aby odpovedal v konkrétnom vlákne konverzácie. |
Mnohé akcie podporujú dynamický obsah, ktorý umožňuje vkladať odpovede z odoslaného formulára priamo do správ, úloh, schválení a ďalších akcií pracovného postupu. Výberom tlačidla blesku zobrazíte možnosti.