Používanie pracovných postupov z chatov alebo kanálov v aplikácii Teams

Vyskúšať

Vytvárajte a spravujte pracovné postupy priamo z chatu alebo kanála v rámci služby Microsoft Teams.

Vytvorenie pracovného postupu

1. Prejdite na ľubovoľný chat alebo kanál, pre ktorý chcete nastaviť pracovný postup.

2. Vedľa chatu alebo kanála, ktorý chcete pridať do pracovného postupu, vyberte položku Ďalšie možnosti (...).

3. Vyberte položku Pracovné postupy.

4. Vyberte, ako chcete začať. Máte tri jednoduché možnosti:

   1. Použitie šablóny:

      1. Vyberte šablónu z kolotoča domovskej stránky alebo vyberte položku Všetky šablóny a prehľadajte celý katalóg. Šablóny môžete vyhľadať aj pomocou vyhľadávacieho panela zadaním niekoľkých kľúčových slov.

   2. Zostavenie úplne od začiatku:

      1. V pravom hornom rohu vyberte položku + Zostaviť úplne od začiatku . Vyberte spúšťač (spúšťač pracovného postupu) a akciu (čo pracovný postup robí). Môžete ich neskôr zmeniť pomocou šípok rozbaľovacieho zoznamu.

   3. Popíšte svoj pracovný postup:

      1. Pomocou vyhľadávacieho panela zadajte krátky popis, napríklad "Posielať týždenné pripomenutie o 9:00 môjmu tímu". Potom vyberte pracovný postup navrhnutý umelou inteligenciou, ktorý chcete prispôsobiť.

5. Vyplňte všetky povinné polia a postupujte podľa pokynov.

6. Keď budete pripravení, výberom položky Uložiť vytvorte a aktivujte pracovný postup.

Zobrazenie pracovných postupov

1. Prejdite na ľubovoľný chat alebo kanál, pre ktorý chcete nastaviť pracovný postup.

2. Vedľa chatu alebo kanála, ktorý chcete pridať do pracovného postupu, vyberte položku Ďalšie možnosti (...).

3. Vyberte položku Pracovné postupy.

4. Ak chcete zobraziť pracovné postupy, ktoré ste vytvorili pre chat alebo kanál, prejdite do časti Vaše pracovné postupy .

   Tip

   V hornej časti sekcie môžete vybrať filter Všetky pracovné postupy a zobraziť všetky pracovné postupy, ktoré ste vytvorili.

Spravovanie pracovných postupov

1. Prejdite na ľubovoľný chat alebo kanál, pre ktorý chcete nastaviť pracovný postup.

2. Vedľa chatu alebo kanála, ktorý chcete pridať do pracovného postupu, vyberte položku Ďalšie možnosti (...).

3. Vyberte položku Pracovné postupy.

4. Prejdite do časti Vaše pracovné postupy a vyhľadajte pracovný postup, ktorý chcete spravovať.

5. Vyberte položku Ďalšie akcie (...) alebo priamo vyberte pracovný postup a otvorte jeho stránku s podrobnosťami.

   1. Úprava toku činností

      1. Vyberte položku Upraviť a aktualizujte spúšťače, akcie alebo ľubovoľné polia. Po dokončení kliknite na položku Uložiť a použite zmeny.

   2. Zapnutie alebo vypnutie pracovného postupu

      1. Na stránke s podrobnosťami alebo v ponuke ďalších akcií vyberte položku Zapnúť alebo Vypnúť , čím povolíte alebo zakážete pracovný postup.

   3. Pridanie alebo odstránenie spoluvlastníkov

      1. Posuňte sa na časť Vlastníci na stránke s podrobnosťami. Zadajte meno spoluvlastníka alebo vedľa existujúceho spoluvlastníka vyberte položku Odstrániť .

   4. Zobrazenie alebo odstránenie toku činností

      1. Ak chcete zobraziť ďalšie informácie, vyberte položku Podrobnosti alebo ju natrvalo odstráňte výberom položky Odstrániť . Po zobrazení výzvy potvrďte odstránenie.