Podobno kot da bi imeli pomočnika, ki vam pomaga pri vaši papirnati pošti, lahko druga oseba, imenovana pooblaščenec, v vašem imenu sprejema in odgovarja na e-poštna sporočila, vabila na sestanke in odgovore. Pooblaščencu lahko dodelite tudi dodatna dovoljenja, da lahko bere, ustvari in spreminja elemente v Outlookovem nabiralniku.
Opomba
Dodeljevanje dostopa je na voljo le, če uporabljate službeni ali šolski račun v okolju Microsoft 365 ali v storitvi Exchange Online.
Kaj omogoča dodeljevanje dostopa v Outlooku?
Dodeljevanje dostopa presega omogočanje skupne rabe za svoje mape. Pooblaščenci dobijo dodatna dovoljenja, na primer za ustvarjanje e-poštnih sporočil ali odgovarjanje na vabila za srečanje v vašem imenu. Pooblaščenci lahko s storitvijo Copilot uporabijo ista dovoljenja za elemente (na primer da zahtevajo povzetek sporočila, do katerega imajo dostop), če je Copilot omogočen za račun pooblaščenca.
Kot oseba, ki podeljuje dovoljenja, določite raven dostopa, ki ga ima pooblaščenec do vašega koledarja ali poštnih map. Pooblaščencu lahko dodelite dovoljenje za branje elementov v mapah ali branje, ustvarjanje, spreminjanje in brisanje elementov.
Pooblaščenec lahko tudi odgovarja na povabila na srečanje v vašem imenu, če pa morate odobriti dovoljenje »Pošlji kot«, se obrnite na skrbnika za IT in ga zahtevajte. Dovoljenja »Pošlji kot« lahko nastavi le skrbnik organizacije. Če ste skrbnik, glejte Podelitev dovoljenj za nabiralnik drugemu uporabniku okolja Microsoft 365 – pomoč za skrbnike.
Kaj so ravni dodeljevanja dovoljenj v Outlooku?
Dovoljenja pooblaščenca lahko nastavite tako:
- Pregledovalec: s tem dovoljenjem lahko pooblaščenec bere elemente v vaših mapah.
- Avtor: s tem dovoljenjem lahko pooblaščenec bere in ustvarja elemente ter spreminja in briše elemente, ki jih ustvari. Pooblaščenec lahko na primer ustvari povabila na srečanje neposredno v vaši mapi »Pošta« ali »Calendar« in nato pošlje element v vašem imenu.
- Urednik: S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec naredi vse, za kar ima dovoljenje avtor, poleg tega lahko spreminja in briše elemente, ki ste jih ustvarili vi.
Če poskuša pooblaščenec izvesti dejanje, za katerega nima dovoljenja, bo prejel sporočilo o napaki, da tega opravila ne more izvesti.
Ste pripravljeni, da dodelite dovoljenja pooblaščenca v Outlooku?
Dovoljenja pooblaščenca lahko dodelite le koledarju, vsem mapam v mapi »Prejeto« ali le določenim mapam ali celotnemu nabiralniku, vključno s koledarji. Če potrebujete dodatno pomoč pri vrsti pooblastitve, ki jo želite nastaviti, si oglejte te članke:
Skupna raba koledarja in dostop do njega z dovoljenji za urejanje ali dodeljevanje v Outlooku
Dovolite pošiljanje sporočil v vašem imenu, ko daste mapo ali nabiralnik v skupno rabo